مهارات QuickBooks الهامة التي يقدرها أصحاب العمل
المحتوى
- ما هي المهارات المرتبطة QuickBooks؟
- أنواع المهارات المرتبطة بـ QuickBooks
- محو الأمية الحاسوبية
- محو الأمية الرياضية
- محاسبة
- المنطق الاستنتاجي
- الاتصالات
- المزيد من المهارات المتعلقة بـ QuickBooks
- كيف تجعل مهاراتك تبرز
يعد برنامج QuickBooks أحد برامج محاسبة الأعمال التجارية الرائدة والمتوفرة. يمكن أن تساعدك إتقان QuickBooks في الحصول على وظيفة إذا كنت تتقدم لوظيفة في المحاسبة ، أو العمل المكتبي العام ، أو في منصب إداري. ولكن ماذا لو تقدم شخص آخر لنفس المنصب وأنتما تعرفان كيفية استخدام QuickBooks؟
ستزيد الكفاءة في مجموعة من المهارات ذات الصلة بشكل كبير من فرصك في الحصول على أي وظيفة تتطلب معرفة QuickBooks. يبحث أصحاب العمل عن هذه القدرات ، جزئيًا كوسيلة لفهم مدى جودة استخدامك لـ QuickBooks نفسها ولكن أيضًا فيما يتعلق بجوانب أخرى من الوظيفة.
ما هي المهارات المرتبطة QuickBooks؟
QuickBooks هي برامج محاسبة يستخدمها محاسبو الحسابات والمحاسبون القانونيون على حد سواء. إنه سهل الاستخدام ، ولكن لديه أيضًا القدرة على إنشاء بيانات مالية محددة لتوقعات المبيعات والمساهمين والمستثمرين والإيداعات الضريبية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنه تتبع العديد من القروض ، وتقدير / استهلاك الأصول ، وقيمة المخزون ، والمزيد. تتطلب القدرة على استخدام هذه الميزات المتقدمة مهارات صلبة ولينة أكبر.
القائمة ليست شاملة ، ولكنها تستكشف بعض أهم المهارات التي ستحتاجها للحصول على وظيفة تتطلب إتقان استخدام QuickBooks.
أنواع المهارات المرتبطة بـ QuickBooks
محو الأمية الحاسوبية
QuickBooks هو برنامج كمبيوتر ، لذا من الواضح أنك ستحتاج إلى معرفة كيفية استخدام الكمبيوتر. قلة قليلة من الناس يعرفون حرفيا كل تفاصيل حزمة برامج معقدة مثل QuickBooks ، ولكن كلما زادت معرفتك بالكمبيوتر ، زادت قدرتك على تعلم تفاصيل البرنامج وخارجه. ستتمكن من العثور على حل بشكل أسرع عندما يحدث خطأ ما.
- برامج الإنتاجية
- سحابة النسخ الاحتياطي البرمجيات
- إدارة البريد الإلكتروني
- إدارة المعلومات
- ادخال بيانات
- تسوية الحسابات
- تخصيص التقارير المالية
- أنظمة نقاط البيع
- أنظمة التشغيل
- أجهزة محمولة
- تثبيت البرامج
محو الأمية الرياضية
QuickBooks هو برنامج مسك الدفاتر لذلك كل شيء عن أرقام التلاعب. على الرغم من أنك لن تضطر إلى إجراء الكثير من العمليات الحسابية بمفردك لأن QuickBooks تتضمن وظيفة الآلة الحاسبة الخاصة بها ، فمن الأرجح أن تتمكن من اكتشاف المشكلات وإصلاحها إذا كان لديك شعور قوي بالأرقام وإذا كنت تعرف ما يجب أن تكون عليه الإجابات.
يمكن لأي شخص عمل خطأ إملائي وإدخال معلومات خاطئة ، ومن المحتمل أن يمنحك صاحب العمل أيضًا أرقامًا مسجلة بشكل غير صحيح. الشيء المهم هو أنك على دراية كافية بالصيغة الرياضية المعقدة التي سيستخدمها البرنامج والتي ستلاحظها إذا كانت الأرقام الواردة غير دقيقة في المقام الأول.
- انتبه للتفاصيل
- الحساب
- المراجعة
- الآلات الحاسبة المالية
- صيغ ووظائف جداول البيانات
محاسبة
QuickBooks يجعل المحاسبة أسهل ، ولكن وجود خلفية في المحاسبة لا يزال يساعد كثيرًا. بعد كل شيء ، يمكن لبرنامج الكمبيوتر أن يفعل فقط ما يقال له ، ولكن المحاسب البشري يعرف ما يجب عليه أن يفعله البرنامج ولماذا.
- 1099 / مقاولون مستقلون
- حسابات قابلة للدفع
- الذمم المدينة
- الإبلاغ عن الرصيد
- الميزانيات العمومية
- حسابات T
- القوائم المالية
- دفتر الأستاذ العام
- تجهيز كشوف المرتبات
- الضرائب والمطلوبات الرواتب
- التصريح عن الضريبة
- كشوف نهاية السنة
- كشوف ربع سنوية
المنطق الاستنتاجي
كلما فهمت صاحب العمل ودورك داخل الشركة بشكل أفضل ، كلما أصبحت أكثر فائدة ، وستترجم المساعدة بشكل مباشر إلى قدر أكبر من الأمان الوظيفي. تتطلب جميع الشركات ومعظم المؤسسات نوعًا من مسك الدفاتر للحفاظ على تشغيلها ، لذلك قد تأخذك مسيرتك المهنية عبر مجموعة واسعة من الشركات. معظمهم لن يكون لديهم أي شيء مشترك باستثناء المال ، لذلك بغض النظر عن مدى إتقانك في إمساك الدفاتر ، قد تجد نفسك مع صاحب عمل جديد في مجال الأعمال الذي لا تعرف عنه أي شيء.
سيساعدك الاستدلال الاستنباطي على التعجيل بسرعة.
- منطق
- تحديد السبب
- توقع النتائج
- حل المشاكل
- التوقع
- حدس
الاتصالات
لا أحد يعمل معمجرد أجهزة الكمبيوتر والأرقام. سيكون عليك أيضًا أن تكون قادرًا على العمل مع البشر ، وهذا يعني أنك ستحتاج إلى مهارات تواصل ممتازة. ستساعدك مهارات التواصل اللفظي القوية على طرح الأسئلة وفهم واجباتك ، وستساعدك على التواصل مع زملائك في العمل. ستساعدك مهارات الاتصال المكتوبة القوية على توثيق عملك بشكل صحيح وتمنحك مظهرًا أكثر احترافية في رسائل البريد الإلكتروني.
- الاستماع الفعال
- تواصل شفوي
- التواصل الكتابي
- عرض
- مقتبسا
- تدريب
المزيد من المهارات المتعلقة بـ QuickBooks
- الودائع المصرفية
- يغذي البنك
- الفواتير / الفواتير
- إمساك الدفاتر
- نقد متدفق
- جدول الحسابات
- الفحوصات
- معالجة بطاقة الائتمان
- إيداع مباشر
- تتبع النفقات
- التقديرات
- ادارة المخزون
- W2 / كشوف المرتبات
- معالجة المدفوعات
- طلبات الشراء
- سجل إيصالات النقدية
- حفظ السجلات
- ضريبة المبيعات
- صياغات
- استمارات الضرائب
- إقرار ضريبي
- استكشاف الأخطاء وإصلاحها
- الباعة
- تحليلات البيانات
- الإحصاء
- إدارة قاعدة البيانات
- برامج إدارة علاقات العملاء (CRM)
كيف تجعل مهاراتك تبرز
أضف المهارات ذات الصلة إلى سيرتك الذاتية: يمكن أن تساعدك قائمة المهارات المرتبطة بـ QuickBooks في إرشادك إلى ما يجب عليك تضمينه في سيرتك الذاتية.
تسليط الضوء على المهارات في خطاب المقدمة الخاص بك: حدد بعض المهارات المذكورة أعلاه في خطاب المقدمة لتحفيز صاحب العمل لإعطاء سيرتك الذاتية نظرة دقيقة.
استخدم كلمات المهارة في مقابلتك الوظيفية: تعال إلى المقابلة التي أعدتها لتقديم أمثلة لأوقات محددة استخدمت فيها كل مهارة ، بالإضافة إلى أنواع المهام التي يمكنك إنجازها باستخدام QuickBooks.
