كيف تطلب إجازة في وظيفة جديدة

فيديو: تابع هذا المقطع قبل لا تستقيل من وظيفتك !

المحتوى

متى تسأل عن إجازة في وظيفة جديدة
نصائح لطلب إجازة
تعرف على قواعد الشركة
خذ بعين الاعتبار التوقيت
خطة لتغطية عبء العمل الخاص بك
التحدث إلى رئيسك
نموذج البريد الإلكتروني يسأل بوس لإجازة
عينة البريد الإلكتروني متابعة حول وقت التوقف

قد يكون طلب الإجازة عندما تكون على وشك البدء أو إذا بدأت مؤخرًا وظيفة جديدة أمرًا صعبًا بعض الشيء. إذا قدمت طلبك في الوقت الخطأ أو طلبت بطريقة غير مراعية ، فقد تصادف أنك شخص لا يهتم بالشركة أو الوظيفة.

ومع ذلك ، إذا تم التفكير جيدًا في طلب إجازتك ، يمكنك تجنب (أو على الأقل تخفيف) أي تأثير سلبي.

متى تسأل عن إجازة في وظيفة جديدة

إذا كنت تعلم أنك بحاجة إلى إجازة لقضاء إجازة أو التزامات أخرى قبل بدء عمل جديد ، فمن المستحسن طرح الموضوعقبل تاريخ البدء الفعلي. أفضل وقت لذكر أنك تحتاج إلى إجازة هوبعد لقد عرضت عليك الوظيفة ، ولكنقبل تقبله.

من خلال كونك صريحًا بشأن ذلك ، يعلم المشرف أنك لا تحاول الاستفادة من الشركة. وإذا أبلغت احتياجاتك قبل بدء العمل ، فمن المحتمل أن يفهم صاحب العمل طلبك. يلتزم الناس بالالتزامات (سواء كان ذلك للأصدقاء أو العائلة) قبل أن يُعرض عليهم عمل ، وسيكون معظم أصحاب العمل متعاطفين مع ذلك.

إذا دعت الحاجة إلى إجازةبعدلقد بدأت وظيفة جديدة ، ومن ثم سيكون طرح الموضوع أكثر صعوبة. ومع ذلك ، فإن حالات الطوارئ الأسرية الحقيقية والوفيات والأزمات الصحية كلها أسباب صحيحة تمامًا للحاجة إلى إجازة. من ناحية أخرى ، ستحتاج أن تثبت لصاحب العمل الجديد لماذا تبرر إجازة لقضاء عطلة أو حدث شخصي آخر على ما يبدو.

نصائح لطلب إجازة

بغض النظر عن سبب الحاجة إلى إجازة ، اسأل صاحب العمل الخاص بك في أقرب وقت ممكن. سوف يقدرون تلقي الرأس مقدما.

تعرف على قواعد الشركة

قبل أن تطلب إجازة ، قم بمراجعة أي سياسات الشركة بشأن الإجازات المدفوعة ، وأيام الإجازات ، والأيام الشخصية ، وما إلى ذلك. بعض الشركات مرنة للغاية وتقدم للموظفين عددًا غير محدود من الإجازات. يطلب منك الآخرون العمل لفترة معينة من الوقت قبل أن تبدأ في تراكم أيام الراحة. تأكد من أنك تعرف ما هي السياسة في العمل حتى تعرف ما إذا كان ما تطلبه مقبولًا أم لا.

إذا لم تكن قد تراكمت بعد أيام عطلة ، فقد تسأل عما إذا كان بإمكان صاحب العمل "إقراض" أيام عطلتك التي ستكسبها في المستقبل القريب. العديد من الشركات على استعداد للقيام بذلك.

خذ بعين الاعتبار التوقيت

بينما تريد إخبار رئيسك في أقرب وقت ممكن ، فأنت تريد أيضًا التفكير في التوقيت المحدد للطلب. من الجيد دائمًا طلب معروف (مثل أخذ إجازة) بعد أن تفعل شيئًا لإقناع رئيسك في العمل.

على سبيل المثال ، يمكنك تقديم الطلب في نهاية اجتماع تلخص فيه تقدمك في الأسبوع ، أو بعد إكمال مشروع كبير. أيضا ، فكر في توقيت الإجازة نفسها. حاول ألا تطلب إجازة خلال وقت مزدحم في العمل. إذا كنت تطلب إجازة خلال العطلات ، فتأكد من إعطاء مديرك أكبر قدر ممكن من الإشعار.

خطة لتغطية عبء العمل الخاص بك

قبل أن تطلب إجازة ، فكر في كيفية إدارة أي عمل قد تفوته. هل ستقدم تقريرك قبل يوم واحد؟ هل سألت شخصًا ما إذا كان بإمكانه تغطية نوبتك (اسأل فقط شخصًا موظفًا موثوقًا به ، واثق من أنه سيؤدي العمل بشكل جيد)؟

إذا كان ذلك ممكنًا ، قم بتضمين تعهد بالعمل لساعات إضافية قبل وبعد الغياب المخطط له لضمان اكتمال جميع مهامك في الوقت المحدد. يمكنك أيضًا أن تعرض العمل عن بُعد ، أو على الأقل البقاء على اتصال عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني. يُظهر كونك استباقيًا أنك موظف مسؤول وأنك تأخذ عملك على محمل الجد.

تأكد من عدم الكذب. إذا كنت ستذهب بعيدًا لحضور حفل زفاف لأحد الأصدقاء أو لقضاء عطلة ، فقل ذلك. لست بحاجة إلى تقديم أي معلومات إضافية - ما عليك سوى جعلها مختصرة وصادقة.

التحدث إلى رئيسك

تأكد منيطلب مديرك وليس ببساطةتقول معهم. يمكنك أن تقول شيئًا مثل ، "لقد تراكمت يومين إجازة ، وأتساءل عما إذا كان بإمكاني استخدامها في الأسبوع الذي يبدأ في 18 أغسطس. هل هذا يناسبك وبقية القسم؟" من خلال صياغتها على شكل سؤال ، فأنت تُظهر أنك تحترم رئيسك وأنك تريد التأكد من أن إجازتك تعمل لصالح الفريق.

مهما كان وضعك الفريد ، يجب عليك مشاركة تفاصيل كافية مع صاحب العمل حول سبب حاجتك إلى إجازة حتى يصبح طلبك شرعيًا. كلما كان ذلك ممكنًا ، قدم وثائق مثل إعلان الجنازة أو ملاحظة الطبيب ، حتى إذا لم يطلب صاحب العمل ذلك.

بعد إخبار رئيسك في البريد الإلكتروني أو شخصيًا ، تابعه برسالة بريد إلكتروني قبل يومين من أخذ إجازة. يمكنك إرسال بريد إلكتروني قصير يقول فيه شيء مثل "أردت فقط أن أذكرك بأني لن أكون في العمل يوم الثلاثاء 2 نوفمبر." يمكنك أيضًا إضافة معلومات حول من سيغطي لك ، أو العمل الذي ستقوم به قبل مغادرتك. هذا يذكّر رئيسك بوقت فراغك وأيضًا بإحساسك بالمسؤولية.

نموذج البريد الإلكتروني يسأل بوس لإجازة

سطر الموضوع: Firstname Lastname - طلب من 11 إلى 12 أبريل

عزيزي وليام ،

أتمنى أن تكون جيد. لدي سؤال سريع. آمل أن أقلع يوم الخميس 11 أبريل والجمعة 12 أبريل لحضور تخرج ابنة أخي في كاليفورنيا. هل هذا العمل لك وللفريق؟ سأكون متاحًا عبر البريد الإلكتروني في كلا اليومين.

لقد تحققت مرة أخرى ، وسيكتمل مشروعنا الحالي في 8 أبريل. وسأكمل أوراق المتابعة بحلول 10 أبريل.

اسمحوا لي أن أعرف ما إذا كان ذلك يناسبك ، وإذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات مني. شكرا جزيلا لك.

الأفضل،

الاسم الاول الاسم الاخير