نصائح لإجراء مكالمة متابعة بعد مقابلة عمل
المحتوى
- لماذا تعمل مكالمة هاتفية للمتابعة
- ماذا تقول عند الاتصال
- مكالمات متابعة وما يجب فعله وما لا يجب فعله
- خيارات أخرى لقول شكرا لك على المقابلة
يجب أن يضع استطلاع رأي من Accountemps راحة البال ، حيث وجد أن مديري الموارد البشرية (HR) يدرجون مكالمة هاتفية كواحدة من وسائل الاتصال المفضلة لديهم من المرشحين.
إليك كيفية رغبة مديري الموارد البشرية في الاتصال بهم (يمكن للمستجيبين تحديد خيارات متعددة):
- البريد الإلكتروني: 94٪
- ملاحظة بخط اليد: 86٪
- مكالمة هاتفية: 56٪
- وسائل التواصل الاجتماعي: 7٪
- رسالة نصية: 5٪
الخيارات الثلاثة الأولى هي الأفضل - يفضل المحاورون ومديرو الموارد البشرية رسالة شكر مكتوبة بخط اليد أو عبر البريد الإلكتروني أو مكالمة هاتفية. من الواضح أن الرسائل النصية لا تقطعها. من الأفضل أيضًا تجنب إرسال الرسائل عبر وسائل التواصل الاجتماعي. إن مديري الموارد البشرية أو الرؤساء المحتملين ليسوا أصدقاءك على Facebook.
إذا كنت تتواصل بالفعل من خلال LinkedIn ، فإن إرسال رسالة هناك مناسب. مهما كان شكل متابعتك ، يجب أن تكون محترفة كما كنت أثناء مقابلة العمل.
لماذا تعمل مكالمة هاتفية للمتابعة
تعد المكالمة الهاتفية طريقة سريعة وسهلة للمتابعة. بالإضافة إلى ذلك ، إنها شخصية أكثر من رسالة بريد إلكتروني للشكر أو رسالة شكر ، على الرغم من أن هذه أيضًا تعمل بشكل جيد.
أنت تتصل شخصيًا بالشخص الذي قد يتخذ قرار تعيينك ، أو الذي سيكون له على الأقل بعض التأثير على هذا القرار. على الأقل ، يذكر المذيع بترشيحك. في أحسن الأحوال ، يمكن أن تساعدك على تأمين مقابلة ثانية أو حتى عرض عمل.
ماذا تقول عند الاتصال
اتصل بمحاورك مباشرة ، بشكل مثالي في غضون 24 ساعة من مقابلتك. إذا تلقيت بريدًا صوتيًا في المرة الأولى التي حاولت فيها ، فلن تحتاج إلى ترك رسالة. حاول مرة أخرى ومعرفة ما إذا كان يمكنك التقاط جهة الاتصال الخاصة بك في لحظة متاحة عبر الهاتف. يعمل في وقت مبكر أو متأخر من اليوم بشكل أفضل ، لأنه من غير المرجح أن يكون الأشخاص في الاجتماعات أو المقابلات في ذلك الوقت.
ومع ذلك ، لا تتصل عدة مرات دون ترك رسالة. (تحتوي العديد من المكاتب على شكل من أشكال معرف المتصل ، وسيرى الأشخاص سجل المكالمات الفائتة.) إذا لم تصل إلى المحاور في المحاولة الثانية ، فاترك رسالة بالمعلومات التالية:
- اسمك
- المسمى الوظيفي الذي أجريت معه مقابلة
- عندما قابلت
- وشكرا لكم
- اطلب من الشخص الاتصال بك إذا كان بإمكانك تقديم معلومات إضافية
- رقم تليفونك
إليك مثال لرسالة:
مرحبًا سيد جونز! هذه هي ماري بيرنز تتصل. لقد قابلت أمس لمنصب منسق التسويق المساعد ، وأردت أن أشكرك على تخصيص الوقت لمقابلتي. لقد استمتعت بمحادثتنا - من فضلك لا تتردد في الاتصال إذا كان هناك أي معلومات إضافية يمكنني تقديمها. يمكنك الوصول إلي في 555-555-5555. شكرًا لك مرة أخرى ، وآمل أن أسمع منك قريبًا.
إذا وصلت إلى المحاور ، أولاً ، جيد لك. يقوم العديد من الأشخاص بفحص جميع مكالماتهم هذه الأيام. كن موجزًا ومباشرًا ، وشكر مدير التوظيف على وقته ، واذكر مؤهلاتك ، ثم اسأل عما إذا كان هناك أي شيء آخر يرغب القائم بالمقابلة في معرفته. أخيرًا ، اسأل عما إذا كان هناك أي معلومات أخرى عن خلفيتك أو تجربتك التي يمكنك تقديمها.
إذا كان هناك أي شيء ترغب في ذكره أثناء المقابلة ولكنك لم تفعل ذلك ، اغتنم هذه الفرصة لمشاركتها مع الشخص الذي أجرى معك مقابلة.
مكالمات متابعة وما يجب فعله وما لا يجب فعله
كن مستعدا. احتفظ بنسخة من سيرتك الذاتية أمامك عندما تتصل. بهذه الطريقة ، ستكون مستعدًا للإجابة على الأسئلة إذا كان المحاور لديه أي. سيساعدك ذلك أيضًا على تجنب التشويش أو الشعور بالارتباك أثناء المكالمة الهاتفية.
ممارسة. إذا كنت متوترًا بشأن الاتصال ، وهذا أمر مفهوم تمامًا ، فتدرب. اطلب من صديق أو فرد من العائلة التظاهر بأنهم مدير التوظيف وإجراء مكالمتين. كلما قلتها ، كلما كانت المحادثة أسهل عندما تكون حقيقية.
اتصل بصانع القرار. تأكد من الحصول على بطاقة عمل المحاور في نهاية المقابلة إذا لم يكن لديك بالفعل رقم هاتف. من المهم التحدث إلى الشخص الذي لديه سلطة توظيف أو يمكنه على الأقل التوصية بك كمرشح أعلى للوظيفة.
جهز قائمة من المراجع في حال طُلب منك ذلك.
معلومات العرض. من الأسهل إجراء مكالمة هاتفية عندما يكون لديك سبب للاتصال. يمكنك استخدام مكالمة المتابعة الخاصة بك كوسيلة لشكر القائم بإجراء المقابلة والسؤال عما إذا كان بإمكانك تزويدهم بأي معلومات إضافية لمساعدتهم على اتخاذ القرار.
حضر قائمة. أنشئ قائمة قصيرة بما ستقوله ، بما في ذلك مؤهلاتك الرئيسية للوظيفة. اجعل القائمة موجزة. ستقوم بإجراء مكالمة هاتفية قصيرة وموجزة بدلاً من الانخراط في مناقشة مطولة. ذكر المحاور بمن أنت والوظيفة التي تقدمت لها.
خطب للزواج. اذكر كيف تكون مناسبًا تمامًا لهذا المنصب ، مع إبراز - بدقة - سبب تطابقك. اذكر بإيجاز المؤهلات التي لديك ، واربطها بما يطلبه صاحب العمل. يمكن تعديل درجة المصعد ، إذا كان لديك واحدة ، لتوضيح سبب كونك مناسبًا تمامًا لهذه المهمة.
مكالمة خاصة. من الواضح أنك لا تريد الاتصال من حجرة في العمل ، ولكن من المهم أيضًا عدم وجود الكثير من الضوضاء في الخلفية إذا اتصلت من المنزل أو في مكان ما في الأماكن العامة. يجب أن تكون قادرًا على السمع والتفكير والتحدث بوضوح ، وسيحدث مكان هادئ للمكالمة فرقًا كبيرًا في العالم.
ابتسامة. إذا أظهرت الثقة عند الاتصال ، فستنتقل إلى الطرف الآخر من خط الهاتف. المرشحون الواثقون والمؤكدون لديهم فرصة أفضل للحصول على عرض عمل من شخص عصبي ومتردد.
أعتبر خطوة أخرى إلى الأمام. إذا سارت المحادثة على ما يرام ، يمكنك حتى أن تسأل متى قد تتوقع أن تتخذ الشركة قرارًا.
لا تبالغ. لا تتصل بالمحاور عدة مرات. أرباب العمل الذين شملهم الاستطلاع بواسطة Accountemps بالتأكيد لا يريدون مكالمات هاتفية متعددة. هذه هي لقطتك في تكوين انطباع جيد آخر ، لذا استخدمها بحكمة. لكن لا تبالغ في استخدامه. ملائم تمامًا للمنصب ، مع التركيز - تحديدًا - على سبب تطابقك. اذكر بإيجاز المؤهلات التي لديك وربطها بما يطلبه صاحب العمل.
خيارات أخرى لقول شكرا لك على المقابلة
لا تشعر بالراحة لإجراء مكالمة هاتفية؟ اكتبه في الكتابة بدلاً من ذلك. تحتوي ملاحظات الشكر على الكثير من المزايا مقارنة بمكالمات الشكر ، بخلاف الحقيقة الواضحة أنها لا تتطلب منك أن تتعثر خلال الكلام. أرسل واحدة عبر البريد الإلكتروني ، واستفد من وقت الاستجابة السريع ، أو أرسل ملاحظة شكر قديمة الطراز وأبهر مدير التوظيف بتفانيك.
الحد الأدنى: كيف تقول "شكرا لك" أقل من قولها في المقام الأول. يريد مديرو التوظيف أن يسمعوا أنك تقدر وقتهم. تأكد من أنهم يعرفون أنك تعرف.
