كيفية التعامل مع رسائل عرض العمل مثل المحترفين
المحتوى
إذا نجحت في مقابلة العمل ، فستتلقى قريبًا خطاب عرض ، إما في صندوق بريدك أو صندوق بريدك. هذه الرسالة بمثابة اقتراح رسمي لك لبدء العمل في الشركة وتؤكد العروض الشفوية المقدمة لك أثناء المقابلة.
تتضمن رسائل عروض العمل ما يلي:
- المسمى الوظيفي أو المنصب
- الراتب أو الأجر ، وكذلك المزايا والامتيازات
- موعد قبول
- تاريخ البدء المطلوب
- معلومات التدريب
- تعليمات حول كيفية قبول أو رفض عرض العمل
الظروف
بعض رسائل عروض العمل أساسية بطبيعتها بينما البعض الآخر أكثر تحديدًا ، لذا افحص التفاصيل بعناية. قد تحتوي الرسالة على حقوق تعاقدية أو تعديل الشروط المتفق عليها مسبقًا.
غالبًا ما يضيف أصحاب العمل بنودًا تتعلق بمسؤوليات العمل والراتب والمزايا بما في ذلك ما يلي:
- مكافآت التوقيع: من المحتمل أنك ناقشت المكافآت كجزء من مفاوضات الراتب. تأكد من أن الرسالة تحتوي على المكافآت والمبالغ المتفق عليها.
- مكافآت إضافية: إذا تم تضمين المكافآت في حزمة التوظيف الخاصة بك ، تحقق لمعرفة ما إذا كانت مضمونة أو تقديرية وسنوية أو أكثر تواترا من السنوي.
- راتب: إذا أظهرت رسالتك هيكل زيادة الراتب ، فراجع ما إذا كانت تلبي توقعاتك.
- فوائد أخرى: تأكد من أن القائمة دقيقة وتحدد الامتيازات القياسية مثل التأمين ، ووقت الإجازة ، والمساهمات في صندوق التقاعد. إذا حصلت على مزايا أخرى أثناء مفاوضات الراتب مثل خيارات الأسهم أو وقت الإجازة الإضافي بدلاً من النقد ، فتأكد من أن الرسالة تعكس تلك الاتفاقيات.
- مسؤوليات العمل: يجب أن تتوافق مع الموقف. تريد أيضًا التأكد من أن الرسالة تنص على المسمى الوظيفي. إذا قامت الشركة بتخفيض تصنيف وظيفتك في المستقبل ، يمكنك استخدام الرسالة كدليل في أي إجراءات لتسوية المنازعات.
- ساعات العمل: تشير رسائل عرض العمل عادةً إلى ساعات العمل الرسمية ولكنها تبحث عن سياسة الشركة بشأن العمل الإضافي وأجر العطلات.
- الجوانب القانونية: احترس من الظروف الأخرى التي تؤثر على حقوقك ومسار حياتك المهنية. على سبيل المثال ، يحد التحكيم الإلزامي من سلطتك إذا كان لديك نزاع مع صاحب العمل. كما أن البنود غير المتنافسة وغير المترابطة تحد من قدرتك على تأمين أعمال أخرى.
- خصوصية: احترس من الظروف التي تؤثر على حقك في الخصوصية في مكان العمل.
تمديد مهلة القبول
في بعض الأحيان ، بعد تلقي عرض عمل ، تجد أنك بحاجة إلى مزيد من الوقت للنظر في خياراتك. من الأفضل إخبار صاحب العمل في أقرب وقت ممكن ، مع إعطائهم سببًا عمليًا للتأخير. حاول التعامل مع الموضوع بطريقة صريحة ومهنية.
إذا كانت لديك عروض أخرى على الطاولة ، فمن الأفضل أن تكون صادقًا مع مدير التوظيف إلا إذا كنت تتوقع رد فعل سلبي. أسوأ سيناريو هو أنهم يرفضون طلبك ويصرون على إجابة على الفور. ثم يجب عليك قبول أو رفض.
احذر من استخدام العروض المحتملة أو الشفهية كورقة مساومة لأن ذلك قد يؤدي إلى نتائج عكسية. إنها ليست حقيقية حتى تظهر في الطباعة. ولا تساوم أبدًا مع العروض الشفهية.
قبول الوظيفة
عندما تقبل وظيفة ، يتوقع خطاب قبول موجز. وهو بمثابة سجل إضافي لمتطلبات وتوقعات الوظائف. استخدم تنسيق خطاب عمل وقم بتضمين ما يلي:
- امتنانك للعرض
- ملخص لمجموعة العمل كما تفهمها
- القبول الرسمي للوظيفة
- تأكيد تاريخ البدء
أرسل رسالتك مع أي وثائق موقعة من الشركة. وجهها إلى الشخص الذي قدم العرض عند إرسالها بالبريد. إذا قمت بإرسال بريد إلكتروني ، فاستخدم اسمك في سطر الموضوع. اجعل خطاب القبول الخاص بك موجزًا ومحترفًا للحفاظ على الانطباع الإيجابي الذي تركته عند إجراء المقابلة.
تعمل رسائل عرض العمل أحيانًا كعقود عمل. بمجرد التوقيع عليه ، تكون الشروط ملزمة. تأكد من موافقتك على المحتويات وإثارة الأمور مع صاحب العمل الذي لم تكن واضحًا بشأنه.
رفض الوظيفة
إذا كنت تعتقد أن الوظيفة ليست مناسبة ، فيجب عليك إخبار المجند كتابيًا. تزيل الرسالة أي ارتباك ، ويمكن للموظف الانتقال إلى مرشحين آخرين.
من المحتمل أنك طورت علاقة مع المجند أثناء عملية المقابلة. إن الرسالة المهذبة هي طريقة جيدة لإبقاء العلاقة مستمرة. من يدري ، قد تصادفهم مرة أخرى مع تطور حياتك المهنية.
إذا كنت ترفض عرضًا لأن الحزمة ليست جذابة ، ولكنك تريد العمل في الشركة ، فحاول التفاوض على صفقة أفضل. إذا لم يؤد ذلك إلى نتائج ويجب عليك رفض ذلك ، عبر عن خيبة أملك. أظهر أنك مهتم بالعمل في الشركة ، ولكن المكافأة كانت نقطة شائكة. يجوز لمدير التوظيف إعادة النظر في الاقتراح.
يجب أن يتضمن خطاب رفض عرض العمل ما يلي:
- تعبير عن الامتنان
- بيان رفض العرض
- سبب رفض العرض
