مثال على خطاب استقالة محترف
المحتوى
- لماذا كتابة خطاب استقالة
- ما يجب تضمينه في خطاب استقالتك
- ما لا تكتب في خطاب الاستقالة
- ما تحتاج إلى معرفته قبل أن تستقيل
- نموذج خطاب استقالة
- مثال على خطاب استقالة محترف
- كيفية إرسال خطاب استقالة
- كن مستعدًا بعد الاستقالة
- خطابات الاستقالة لظروف خاصة
عندما تستقيل من العمل ، من الجيد تزويد الشركة برسالة استقالة مهنية تخبر صاحب العمل أنك ستغادر.
يمكن أن تساعد هذه الرسالة الرسمية في ترك الشركة مع انطباع قوي وإيجابي عنك كموظف.
لماذا كتابة خطاب استقالة
قد يكون من المفيد ترك ملاحظة إيجابية إذا كنت بحاجة إلى مرجع من الشركة أو مديرك.
بالإضافة إلى ذلك ، من الجيد دائمًا كتابة معلومات مهمة كتابيًا - وبهذه الطريقة ، يمكنك تأكيد آخر يوم عمل لك ، ولا توجد أسئلة حول موعد مغادرتك الشركة.
يوضح خطاب الاستقالة أيضًا لأرباب العمل المستقبليين الذين يطلبون سجلات عملك أنك تركت الوظيفة بمحض إرادتك بدلاً من تسريحك أو طردك.
ما يجب تضمينه في خطاب استقالتك
يجب أن تكون خطابات الاستقالة موجزة ومحددة. ليس لديك أي التزام بمشاركة تفاصيل حول سبب مغادرتك الشركة أو إلى أين ستذهب بعد ذلك. هناك ثلاثة أشياء مهمة يجب تضمينها في رسالتك:
- حقيقة أنك تستقيل ؛
- متى سيكون آخر يوم عمل لك ؛
- "شكر" لفرصة التمكن من العمل لدى صاحب العمل.
نظرًا لأن هذه رسالة رسمية ، ستحتاج أيضًا إلى تضمين التاريخ الذي كتبته فيه. إذا نظر أي شخص إلى رسالتك في المستقبل ، فسيساعد ذلك في توضيح أنك قدمت إشعارًا قبل مغادرتك بأسبوعين ، وهو أمر مطلوب بشكل متكرر في عقود العمل.
إذا كانت لديك الإمكانية ، فيجب عليك أيضًا تمديد عرض للمساعدة أثناء النقل الذي سيحدث.
قد يشتمل عرضك للمساعدة على تدريب استبدالك أو كتابة قائمة بمسؤوليات عملك اليومية وفتح المشاريع لاستخدامها حتى يتمكنوا من "تحقيق التقدم" ، مع أقل قدر ممكن من الانقطاع لقسمك.
ما لا تكتب في خطاب الاستقالة
لا تقل أهمية عن المعلومات التيفعل تضمين في رسالتك هي المعلومات التي حذفتها. تريد خطاب الاستقالة أن يترك انطباعًا جيدًا.
حتى إذا كنت غير سعيد في عملك أو لا تحب الشركة أو زملائك ، فالوقت ليس مناسبًا للتعبير عن هذه الآراء. حافظ على رسالتك مدنية وكريمة. انظر المزيد من النصائح لكتابة خطاب الاستقالة.
ما تحتاج إلى معرفته قبل أن تستقيل
إذا كان لديك عقد ، فتأكد من أنك على دراية بالشروط قبل ترك عملك. إن أمكن ، التزم بإرشادات العقد عند الاستقالة.
إذا كان لديك علاقة قوية مع مديرك أو مشرفك ، فمن الأفضل أيضًا التحدث معهم شخصيًا أولاً لإخبارهم بأنك ستقدم خطاب استقالتك الرسمي. إن إخبار مديرك بأنك ستغادر قبل أن تستقيل رسميًا يمنحهم وقتًا إضافيًا لاستيعاب الأخبار ولإعداد الفريق لمغادرتك.
نموذج خطاب استقالة
ستجد أدناه مثالًا على خطاب الاستقالة يمكنك استخدامه كمصدر إلهام إذا كنت بحاجة إلى كتابة واحد خاص بك. ستجد أيضًا نصائح حول المعلومات التي يجب تضمينها في خطاب الاستقالة ، بالإضافة إلى كيفية التعامل مع الاتصالات الشخصية خلال الوقت المتبقي في الشركة.
مثال على خطاب استقالة محترف
موظف جيل
1232 شارع 15
مانوهيت ، نيويورك 12446
26 مايو 2020
مدير السيدة مارغريت
الرئيس التنفيذى
شركة أكمي
456 الشارع الرئيسي
هنتنغتون ، نيويورك 12345
عزيزي السيدة المديرة ،
أكتب إليكم لإبلاغكم أنني أستقيل من منصبي كمدير خدمة عملاء في شركة Acme. آخر يوم عمل لي فيه هو 12 يونيو 2020.
أنا أقدر الفرص التي أتيحت لي خلال فترة وجودي مع شركتك ، بالإضافة إلى توجيهك المهني ودعمك.
أتمنى لك وللشركة كل التوفيق والنجاح في المستقبل.
إذا كنت أستطيع المساعدة في الانتقال إلى خليفي ، فيرجى إبلاغي بذلك.
بكل إخلاص،
التوقيع (نسخة ورقية)
موظف جيل
كيفية إرسال خطاب استقالة
يمكن توجيه رسالتك إما إلى مديرك أو إلى جهة الاتصال بالموارد البشرية الخاصة بك ، ويمكنك إرسالها كبريد إلكتروني أو طباعتها وتقديم نسخة مطبوعة. في ما يلي أمثلة على رسائل البريد الإلكتروني للاستقالة لمساعدتك في صياغة رسالتك الخاصة ، كما تتوفر المزيد من نماذج خطابات الاستقالة للمراجعة.
إذا قمت بإرسال بريد إلكتروني ، فتأكد من وضع اسمك و "استقالتك" في سطر الموضوع في رسالتك. فمثلا:
موضوع: موظف جيل - إشعار الاستقالة
كن مستعدًا بعد الاستقالة
كن على علم أنه حتى إذا قدمت إشعارًا لمدة أسبوعين ، فهناك احتمال ألا تتعامل معك الشركة.
قد تقبل الشركة استقالتك على الفور.
تأكد من أنك مستعد لهذا الاحتمال ماديًا. فقط في حالة حدوث ذلك ، يجب عليك أيضًا مسح جهاز الكمبيوتر الخاص بك قبل تقديم استقالتك. إذا طُلب منك المغادرة فورًا ، فقد لا يكون لديك الوقت لحذف الملفات أو جمع عناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف حتى تتمكن من البقاء على اتصال مع الزملاء.
في ما يلي المزيد من الإجراءات والاستثناءات التي من شأنها أن تساعدك على ضمان سير عملية الإقالة عن منصبك بسلاسة.
خطابات الاستقالة لظروف خاصة
في بعض الحالات ، قد لا تتمكن من تقديم إشعار لمدة أسبوعين أو قد ترغب في تقديم معلومات إضافية لمديرك حول مغادرتك. فيما يلي خطابات الاستقالة للعديد من الظروف المختلفة لمساعدتك على الاستقالة مع الفصل.
