4 أسرار لمشاركة وظيفية ناجحة
المحتوى
يمكن أن تكون المشاركة في الوظائف حلاً رائعًا للأمهات أو الآباء العاملين الذين يرغبون في متابعة مهنة عالية القوة. إذا كنت ترغب في النجاح في هذا والعثور على التوازن بين العمل والحياة ، فإليك بعض الأسرار التي تحتاج إلى معرفتها.
تقاسم الوظائف مثل الزواج
مثل الزواج السعيد ، تتطلب المشاركة الفعالة في العمل الثقة والمرونة والتوافق بين الشركاء. السر الكبير وراء النجاح في وضع المشاركة في العمل هو إيجاد الملاءمة المناسبة للموظفين. لهذا السبب إذا كنت ستشارك عملك ، فستستغرق وقتك في العثور على زميلك المناسب.
يجب أن يكون لدى شريكك في العمل أسلوب مهني مماثل وأخلاقيات العمل وأهداف وقيم مهنية مثلك. أنت لا تريد أن تأتي لنصف الأسبوع الخاص بك ويجب عليك إعادة القيام بكل العمل الذي يقوم به زميلك في العمل لأنه ليس الأمر متروكًا.
الأهم من ذلك ، يجب أن تثق في أن أي مشاكل تنشأ عندما تكون خارج المكتب سيتم التعامل معها بطريقة احترافية وشاملة. يجب أن تكون واثقًا من أن عملك سوف يؤدي بشكل جيد على قدم المساواة سواء كان يومك أو يومهم.
يعتمد على الاتصال المفتوح
يجب أن تعمل حصة الوظيفة بسلاسة كما لو أن شخص واحد فقط شغل المنصب. يجب أن تتواصل أنت وشريكك بسلاسة كما لو كنت تشارك دماغًا.
وهذا يعني إعداد أنظمة تسهل عليك وتسليم المشاريع لبعضكما البعض. يجب أن يكون الشخص الآخر قادرًا على العثور بسهولة على إجابة الأسئلة وفهم العمل الذي أكملته. على سبيل المثال ، في نهاية نوبة عملك ، اترك مذكرة حول العمل الذي أكملته. يمكنك الاتفاق على طرق متسقة لتسمية وتنظيم ملفات الكمبيوتر والسجلات الورقية. للمساعدة في التحكم في بريدك الوارد المشترك ، قم بتطوير طريقة لفرز البريد الإلكتروني وتخزينه بكفاءة وبساطة.
من المهم التواصل بوضوح كجبهة موحدة مع أعضاء آخرين في فريق عملك. على سبيل المثال ، قد يستخدم فريق المشاركة في العمل حساب بريد إلكتروني مشتركًا ، ولكن الشخص الذي يكتب بريدًا إلكترونيًا معينًا يوقع اسمه.
تعمل بعض فرق المشاركة في العمل معًا بشكل جيد جدًا لدرجة أنهم يتقدمون بطلب للحصول على الترقيات أو وظائف جديدة كفريق. يمكنك إما تطوير سيرة ذاتية مشتركة أو طلب شخص واحد للتقدم إلى المنصب وذكر اهتمامك بمشاركة العمل أثناء عملية المقابلة.
ضع جدولًا ثابتًا
قد يكون من المغري تقسيم وظيفة المشاركة في النصف بالضبط ، حيث يغطي كل شخص 20 ساعة في الأسبوع. قد يعمل ذلك في وظائف الخدمة ، حيث تكمل جميع مهامك خلال الساعات المخصصة وعدد قليل من المشاريع التي يتم ترحيلها.
بالنسبة لمعظم الوظائف ، من الأفضل أن يتداخل فريق المشاركة في العمل مرة واحدة على الأقل كل أسبوع. يتيح لك ذلك التواصل شخصيًا حول المشاريع والاجتماعات والأهداف الجارية. لدى بعض الفرق عمل كل شريك في العمل ثلاث أيام في الأسبوع ، وهذا يعني يومين بمفردهم ويوم مشترك واحد (غالبًا الأربعاء). من خلال العمل جنبًا إلى جنب مرة واحدة على الأقل في الأسبوع ، فإنك تعزز الثقة وتوجه الفريق الذي سيضمن نجاح شراكتك.
اتفق مسبقًا على الشخص "عند الطلب" لحالات الطوارئ بعد ساعات العمل في أي يوم معين. قد ترغب في التقسيم كل أسبوع ، أو أسابيع بديلة أو حتى أشهر بديلة ، اعتمادًا على ما يناسبك بشكل أفضل لمسؤولياتك الأخرى.
كن مرنًا
إحدى الفوائد الرئيسية لمشاركة العمل هي قدرتك على تغطية شريكك عندما يكون في إجازة أو خارج مريض أو مع طفل مريض. لذا من المهم أن تكون مرنًا في الجدولة.
يجب أن يكون لكل عضو في فريق المشاركة في العمل خطط رعاية أطفال مرنة أو خطط احتياطية ، مثل الجد أو فرد آخر من أفراد العائلة ، في حالة تعرض الشريك الآخر لحالة طوارئ شخصية في اليوم المحدد له للعمل.
يجب عليك أيضًا التواصل مسبقًا قبل أي تغييرات كبيرة في الحياة ، مثل إجازة الأمومة المحتملة ، أو التقدم بطلب للحصول على ترقية أو احتمال الانتقال بسبب تغيير مهنة الزوج. آخر شيء تريده هو أن تعمى عن الشخص الذي جعل من الممكن لك الاستمتاع بمهنة مليئة بالتحدي ومرضية بينما يكون لديك أيضًا الوقت لعائلتك.
