أمثلة على إغلاق الرسائل الرسمية والتوقيع

فيديو: تعلم اللغة الألمانية خطوة بخطوة - الدرس 30: كتابة الرسالة الرسمية و غير الرسمية على مستوى A1

المحتوى

باستخدام إغلاق مجاني
أمثلة على إغلاق الرسائل الرسمية
كيفية اختيار أفضل إغلاق مجاني
تجنب الإفراط في العارض
كيفية تنسيق الإغلاق وتضمين توقيعك
أمثلة للتوقيع على الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني
مثال لتوقيع رسالة البريد الإلكتروني
مثال على توقيع رسالة مطبوعة
المزيد من الإرشادات لكتابة رسالة رسمية
الماخذ الرئيسية

بمجرد كتابة الفقرة الأخيرة من خطاب رسمي ، قد تشعر وكأنك قد انتهيت ويمكنك الانتقال إلى التدقيق اللغوي. ولكن مثلما توجد قواعد حول كيفية مخاطبة شخص ما في رسالة رسمية ، هناك أيضًا إرشادات حول كيفية تسجيل الخروج.

عند إنهاء خطاب رسمي ، من المهم أن تنقل المقدار المناسب من الاحترام للشخص الذي يتلقى الرسالة. على سبيل المثال ، قد تستخدم إغلاقًا مجانيًا مختلفًا وأكثر تحفظًا لمستلم غير معروف مما تفعله مع شريك تجاري تعرفه جيدًا. يجب أن يكون إغلاقك وتوقيعك احترافيين مثل بقية رسالتك أو رسالة البريد الإلكتروني.

باستخدام إغلاق مجاني

الإغلاق المجاني ، المعروف أيضًا باسم الإغلاق المجاني ، هو المصطلح المدرج قبل توقيعك في رسالة بريد إلكتروني أو رسالة رسمية.

تظهر عبارة التوقيع هذه احترامك وتقديرك للشخص الذي يفكر في الطلب في رسالتك أو بريدك الإلكتروني.

على الرغم من أنه قد يبدو قديمًا إلى حد ما ، إلا أن استخدام الإغلاق المجاني لا يزال يعتبر مهمًا عند كتابة المراسلات التجارية الرسمية. عند كتابة رسالة غلاف أو إرسال بريد إلكتروني لوظيفة أو أي نوع من أنواع رسائل الأعمال ، من المناسب استخدام إغلاق مجاني. تأكد من اختيار واحدة ، على الرغم من أنها احترافية وليست عادية.

أمثلة على إغلاق الرسائل الرسمية

الخيارات التالية كلها طرق جيدة لإغلاق خطاب رسمي:

أتمنى لك كل خير
تحياتي الحارة
افضل الأمنيات
الأفضل
افضل ما فى وسعى
مع تحياتي
باحترام
مع الاحترام لك
بإخلاص
صديقك المخلص
شكرا جزيلا
خالصا الاحترام
تفضلوا بقبول فائق الاحترام
تفضلوا بقبول فائق الاحترام
وديا
لك من صميم القلب
مع التقدير
مع الامتنان
مع الاحترام
مع خالص التقدير
مع خالص الشكر

كيفية اختيار أفضل إغلاق مجاني

جميع الخيارات المذكورة أعلاه مناسبة للاستخدام في المراسلات التجارية.

اختر أيًا تريد استخدامه بناءً على مدى معرفتك بالمستلم والظروف الكامنة وراء كتابة رسالتك.

على سبيل المثال ، قصر الخيارات التي تكون شكلاً من أشكال الشكر (مثل "مع التقدير" و "مع الامتنان") على الحالات التي تطلب فيها خدمة أو تعبر عن التقدير.

يمكنك التفكير في "أطيب التحيات" ، "مع خالص التقدير ،" "كورديلي" ، والاختلافات في هذه الأغطية مثل الفستان الأسود الصغير للإغلاق المجاني. لا يمكنك أن تخطئ في اختيار أحد هذه الخيارات - فهي دائمًا مناسبة.

ضع في اعتبارك أنه إذا كنت تكتب شخصًا في القوات المسلحة ، فمن المعتاد في الجيش استخدام الإغلاق المجاني ، "بكل احترام" أو اختصاره ، "V / R".

تجنب الإفراط في العارض

أنت لا ترسل بريدًا إلكترونيًا مع صديق أو ترسل رسالة شكر إلى أحد الأقارب. لا تستخدم اللافتات غير الرسمية مثل "Love" أو "Cheers" أو "Later" أو "Ciao" أو "Always". هذه الخيارات لا تتطابق مع شكلية رسالتك. حافظ على الاتساق في النبرة المهنية لمراسلاتك ، من التحية من خلال المحتوى إلى تسجيل الخروج.

كيفية تنسيق الإغلاق وتضمين توقيعك

تذكر دائمًا متابعة الإغلاق بفاصلة ، كما في الأمثلة أدناه. سيتم كتابة اسمك المكتوب بعد الإغلاق المجاني. إذا كنت ترسل رسالة مطبوعة ، فاترك أربعة أسطر من المسافة بين الإغلاق واسمك المكتوب. عند طباعة الرسالة ، سيمنحك هذا مساحة كبيرة لتوقيع اسمك بالحبر الأزرق أو الأسود بين الإغلاق المجاني والاسم المكتوب.

إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا ، فاترك مسافة واحدة بين الإغلاق المجاني وتوقيعك.

يمكنك كتابة عنوانك أسفل اسمك ، بالإضافة إلى هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني. في رسائل البريد الإلكتروني ، يمكنك تضمين قسم توقيع البريد الإلكتروني مع معلومات الاتصال.