أمثلة على رسائل الإنهاء للسبب
المحتوى
مثال على خطاب إنهاء القضية (نسخة نصية)
تاريخ
السيدة روري مارتن
18361 طريق بليموث السريع
بليموث ، ميشيغان 48170
عزيزي روري ،
تؤكد هذه الرسالة الإجراءات المتخذة في اجتماعنا اليوم. تم إنهاء عملك في شركة Martin-Spencer Manufacturing بسبب حضورك ، ساري المفعول على الفور.
تم إنهاء عملك ، كما تمت مناقشته خلال اجتماع الإنهاء ، لأن حضورك ينتهك توقعات وسياسات الشركة. لقد تلقيت ثلاثة تحذيرات مسبقة مكتوبة قمت بالتوقيع عليها والإقرار بها. هذه التحذيرات في ملف الموظفين الخاص بك.
لقد تلقيت المشورة مرارًا وتكرارًا من قبل المشرف الخاص بك وتمنحك أيامًا غير مدفوعة الأجر من العمل وفقًا لممارسات الانضباط التدريجية.
في هذه المرحلة من الوقت ، فاتك 20 يومًا من العمل أكثر مما يسمح به PTO المتراكم ، مما أثر بشكل كبير على جدول الشحن والعملاء. عرضت عليك إجازة غياب مدفوعة الأجر رفضتها.
لقد عرضنا أيضًا توفير التسهيلات إذا كانت هناك ظروف تؤثر على حضورك. رفضت أي سكن.
لقد تلقيت راتبك النهائي * في اجتماع الإنهاء. لقد تلقينا أيضًا بطاقة دخول البوابة والمعدات التي زودتها شركتك. لقد قمت بتنظيف خزانة الملابس الخاصة بك ويجب ألا يكون لديك المزيد من العناصر الشخصية في أماكن عملنا.
ستتلقى رسالة من الموارد البشرية تتضمن معلومات المزايا النهائية الخاصة بك بما في ذلك الفرصة لتمديد التأمين الصحي الجماعي الخاص بك من خلال قانون تسوية الميزانية الجامع الموحد (كوبرا).
يرجى إبقاء الشركة على علم بمعلومات الاتصال الخاصة بك حتى نتمكن من تقديم المعلومات التي قد تحتاجها في المستقبل مثل نموذج W-2 الخاص بك.
يُرجى إعلامنا إذا كان بإمكاننا مساعدتك أثناء عملية النقل.
مع تحياتي،
اسم المدير أو مالك الشركة
العينة الثانية لإنهاء الرسالة للسبب
فيما يلي مثال ثانٍ على رسالة موظف تنهي عمل الموظف بسبب حضورها. في نموذج الرسالة هذا ، يعرض الوافدون المتأخرون للموظفين الإنتاج للخطر.
تاريخ
اسم الموظف
عنوان الموظف
رمز ولاية المدينة
عزيزي مارثا ،
التقينا بك اليوم لإجراء مناقشة أخيرة حول الصعوبة التي أظهرتها في الوصول إلى العمل في الوقت المحدد. لقد شعرت أنا ومديرك بخيبة أمل لأنك لم ترَ أي احتمال أنك ستتمكن من تحسين حضورك.
على خط تجميع التصنيع مثل خطنا ، لا توجد طريقة لإنتاج منتجاتنا ما لم يتم تشغيل كل محطة. يجب أن تتلقى كل محطة لاحقة المنتج من المحطة السابقة. عندما تتأخر ، يجب أن نطلب من موظف آخر العمل في محطتين. هذا يقطع إنتاج خط التجميع ويجبر عملائنا على انتظار منتجاتهم.
لقد عقدنا مناقشتين سابقتين معك تلاهما تحذير كتابي. في كلتا الحالتين ، قلت أنك ستحاول القيام بعمل أفضل. هذا لم يحدث. لقد تأخرت عن العمل أربعة أيام في الأسبوعين الماضيين.
استفسرنا أيضًا عن أي مشاكل محتملة يمكن أن تسهم في تأخرك وأخبرتنا أنه لا توجد مشاكل للمشاركة.
ستتلقى راتبك النهائي * في يوم الدفع العادي ، يوم الجمعة المقبل. يمكنك استلامه أو إرساله بالبريد إلى منزلك عند الطلب. قمنا بجمع بطاقة دخول البوابة الخاصة بك في اجتماع الإنهاء. بعد اجتماعنا ، قمت بتنظيف خزانة الملابس الخاصة بك وبالتالي لا يجب أن يكون لديك المزيد من العناصر الشخصية في أماكن عملنا.
ستتلقى رسالة من قسم الموارد البشرية تحتوي على معلومات المزايا النهائية الخاصة بك بما في ذلك الفرصة لتمديد التأمين الصحي الجماعي من خلال قانون المواءمة الجامع لقانون تسوية الميزانية (كوبرا).
يرجى إبقاء الموارد البشرية على علم بمعلومات الاتصال الخاصة بك حتى نتمكن من توفير المعلومات التي قد تحتاجها في المستقبل مثل نموذج W-2 وخطاب COBRA الخاص بك.
مع تحياتي،
مارجريت سكوت
مدير الموارد البشرية
* يرجى ملاحظة أن القوانين المتعلقة بأجر الراتب النهائي قد تختلف من دولة إلى أخرى ومن دولة لأخرى ، لذا تأكد من أنك على اطلاع على القوانين المناسبة لموقعك.
