قالب بيان صحفي جولة

المحتوى

• لا ترسل نشرة صحفية شاملة
• تعيين شخص للتعامل مع الصحافة
• بناء نموذج البيان الصحفي الخاص بك
• العناصر الأساسية
• تحقق من عملك!

إذا كنت تريد أن تكون الغرفة واقفة فقط في العروض في جولتك ، فأنت بحاجة إلى نشر فرقتك الموسيقية بقدر ما تستطيع. قد يكون الحصول على اهتمام وسائل الإعلام ، خاصة في سوق أكبر مثل لوس أنجلوس أو نيويورك ، أمرًا صعبًا للغاية ، خاصة إذا كنت وافدًا جديدًا بدون تمثيل مهني.

أداة واحدة ، ولكن بالتأكيد ليست الوحيدة ، هي بيان صحفي. ضع في اعتبارك أن معظم كتّاب الترفيه والموسيقى ، حتى أولئك في الأسواق متوسطة الحجم ، غارقون في البيانات الصحفية على أساس كل ساعة ، لذا فإن فرصة الفرصة هنا صغيرة جدًا.

لا ترسل نشرة صحفية شاملة

أكبر خطأ يمكنك القيام به هو إرسال بيان صحفي شامل دون معرفة المستلم أو المستلمين. تأكد من أنك إذا كنت ترسل بيانًا عن فرقة بلدك أنك لا تستهدف مراسل النقل في الصحيفة أو الناقد السينمائي. تعرف على القليل عن الكاتب أو الكتاب الذين تريد استهدافهم حقًا قبل مراسلتهم عبر البريد الإلكتروني ، سواء كان ذلك لقراءة عملهم أو متابعتهم على وسائل التواصل الاجتماعي.

تعيين شخص للتعامل مع الصحافة

من الناحية المثالية ، إذا كنت تعمل مع علامة ، سيكون لديك دعاية أقامت علاقات مع كتاب الموسيقى الذين يمكنهم تقديم المقدمات. ولكن على الأقل ستحتاج إلى شخص مهم ، سواء كان شخصًا محترفًا في العلاقات العامة أو عضوًا في الفرقة ، للتعامل مع جميع استفسارات وسائل الإعلام. لا ينبغي تركها لمن يتلقى البريد الإلكتروني أو لديه الهاتف الخليوي الجماعي للتعامل مع الصحافة.

بناء نموذج البيان الصحفي الخاص بك

ليست فكرة سيئة أن يكون لديك بيان صحفي عن مشكلة قياسية مع بعض معلومات الاتصال والتفاصيل حول التواريخ القادمة. حاول أن تكون قذرًا ، وتوصل إلى النقطة. لا أحد يهتم بطاقتك في جولة إلا أنت ووالديك ، لذلك لا تقود ذلك خارج البوابة. عليك أن تجعلهم يهتمون.

حاول إعطاء سبب وجيه لماذا يريد مراسل في بيتسبرغ أن يغطيك: هل أحد زملائك في الفرقة من المنطقة؟ هل كانت لديك تجربة لا تنسى بشكل خاص في المرة الأخيرة التي زرتها؟ ربما تمت مراجعتك بالفعل من قبل كاتب معين وتريد دعوتهم للاستماع إلى أغانيك الجديدة. مهما كانت الحالة ، لديك نموذج يمكن مراجعته مع كل مستلم جديد. خلاف ذلك ، من المرجح أن ينتهي البيان الصحفي الذي تم إعداده بعناية في مجلد الرسائل غير المرغوب فيها ، أو الأسوأ ، في سلة المهملات.

ووقت النشرات الخاصة بك بشكل صحيح. إذا كنت تريد إرسال شيء ما في بداية الجولة كنوع من "حفظ التاريخ" فهذه فكرة جيدة ، ولكن تأكد من المتابعة مع وسائل الإعلام الفردية مع اقتراب التواريخ ذات الصلة.

إليك بعض النصائح لنموذج البيان الصحفي الخاص بك. احتفظ بنسخة إلكترونية متاحة على جهاز كمبيوتر ستتمتع بالوصول إليه أثناء الجولة حتى تتمكن من التعديل مع استمرار الجولة.

العناصر الأساسية

العنوان: احصل على اهتمامهم. استخدم خطًا كبيرًا وطباعة بخط غامق. لا تجعل العنوان مشفرًا أو غامضًا ؛ لا أحد لديه الوقت لذلك.

"[فرقة] أن موسيقى الروك كليفلاند تجلب صوت فريد لجاموس" هي البداية. يفترض هذا التنسيق أنك ستشمل بعض التفاصيل من هذا المظهر في كليفلاند ، من الواضح (وأنك تجذب الكتاب في منطقة بافالو). إذا كنت ترسل إصدارك عبر البريد الإلكتروني ، فاجعل هذا العنوان جملة سطر الموضوع للبريد الإلكتروني. لا تهتم بإرسال الفاكسات لأنه ليس عام 1992.

إذا كان الملصق الخاص بك يحتوي على شعار ، فتأكد من ظهوره في أعلى الصفحة ، جنبًا إلى جنب مع شعار الفرقة إذا كان لديك واحد. تأكد من كتابة معلومات جهة الاتصال بخط عريض ومن السهل العثور عليها أسفل العنوان الافتتاحي مباشرةً.

الفقرة 1: الوصول إلى النقطة. اذكر حالتك وافعلها بسرعة. أضف جملة أو جملتين حول أخبارك. ما اسم الألبوم الجديد ، وما الأغنية التي تحصل على أكبر عدد من المشاركات ، واسم الجولة ، إذا كان هناك واحد ، وأي ضيوف خاصين أو أعمال افتتاحية ستظهر كجزء من العرض. يجب أن يكون للفقرة الثانية الشعور السريع بهذه الفقرة.

يمكنك أيضًا تضمين جملة أو اثنتين حول النطاق لمنح القارئ نقطة مرجعية.أخبرهم بالمكان الذي سمعوا فيه عنك لكن اجعله موجزًا ​​(ولا تكتب "ربما سمعت عنا"). إذا كنت بحاجة إلى مقدمة أكثر رسمية ، قم بتضمين السيرة الذاتية للفرقة بشكل منفصل ، وفقط إذا طلب ذلك مستلم البيان الصحفي الأول.

الفقرة 2: التواريخ والمزيد من المعلومات. اذكر تواريخ جولتك ولكن حدد القائمة بما لا يزيد عن خمسة أو ستة تواريخ مقبلة. وضح أن القائمة الكاملة لمواعيد الجولات متاحة على موقع الفرقة الخاص بك. قم بتضمين عنوان موقع الويب ، بالإضافة إلى أي قنوات تواصل اجتماعي تستخدمها أنت أو الفرقة للترويج لعملك. إذا كان هناك أي شيء خاص حول أي من العروض ، على سبيل المثال ، إذا كان العرض هو حفلة بعد الظهر أو إذا كان العرض أكبر من 18 عامًا فقط ، فقم بتضمين هذه المعلومات.

الخاتمة والدعوة إلى العمل. لإغلاق البيان الصحفي لجولتك ، قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بالشخص (مرة أخرى) المسؤول عن معالجة الاستفسارات الصحفية حول العروض. قدم اقتراحًا عما تريد أن يقرأه الشخص في البيان الصحفي بشأن هذه المعلومات: "إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من المعلومات ، أو إذا كنت ترغب في مقابلة الفرقة الموسيقية أو مراجعة العرض ، فيرجى الاتصال بـ [وهكذا وهكذا]."

تحقق من عملك!

صحح إصدارك ، واقرأه بصوت عال ، وإذا أمكن ، اطلب من أكثر من شخص قراءته قبل إرساله. في حين أنك لا تريد أن يحصل الجميع على فرصة لتعديل كل إصدار ، فأنت تريد التأكد من عدم وجود أخطاء إملائية محرجة أو معلومات غير صحيحة هناك.

يمكن أن تكون الحياة على الطريق صعبة ، ولكن حتى أكثر صعوبة تلعب العربات في غرف فارغة. انشر الخبر حول فرقتك الموسيقية مع بيان صحفي جيد الإعداد.