7 نصائح لنجاح الإدارة الفعالة

المحتوى

• المدراء الفعالون يعرفون ما يحتاجه الموظفون منهم - وما لا يحتاجونه
• سبع مهارات نجاح إدارة فعالة
• يبني علاقات شخصية فعالة وسريعة الاستجابة
• التواصل بشكل فعال
• يبني فريق
• فهم الجوانب المالية للأعمال
• يخلق بيئة إيجابية
• يؤدي حسب المثال
• يمكّن الآخرين
• الخط السفلي

المدير الفعال يهتم بالعديد من جوانب الإدارة والقيادة والتعلم داخل المنظمة. لذلك ، من الصعب تناول موضوع نجاح الإدارة والقول أن العناصر العشرة التالية هي الأكثر أهمية للنجاح. تدعي جحافل من المقالات والكتب أنها أجابت على هذا السؤال. العديد من الاختلافات في نفس الموضوع. يصرح آخرون بإضافة خاصية أو مهارة جديدة.

ومع ذلك ، هناك سبع مهارات إدارية لن تصبح مديرًا ناجحًا بدونها. هذه هي المهارات الأساسية والحاسمة التي ستساعدك على قيادة فريقك وتشجيع الموظفين على الرغبة في متابعتك. وعندما يريد الموظفون متابعتك ، تكون قد أنجزت مكونًا رئيسيًا لإدارة الموظفين.

المدراء الفعالون يعرفون ما يحتاجه الموظفون منهم - وما لا يحتاجونه

يعرف المديرون الناجحون ما يحتاجه الموظفون للعمل بفعالية ، والبقاء منتجين ، وإثارة العملاء ، والمساهمة في مكان عمل متناغم. إنهم يعرفون أن الموظفين بحاجة إلى معرفة كيفية تأثير مساهماتهم على تحقيق أهداف المنظمة. إنهم يعرفون السلوكيات التي يحتاج المدير إلى الابتعاد عنها لتشجيع الموظفين الناجحين.

تقترح منظمة Gallup ، من خلال جائزة Gallup Exceptional Workplace Award ، ثماني مهارات يظهرها المديرون الناجحون.

• ربط الغرض بالأنشطة الفردية والجماعية.
• سلط الضوء على آراء الآخرين واجعلهم يحسبون.
• درب فريقك بطريقة تسمح بصراحة حقيقية.
• التزم بمحادثة ذات معنى واحدة كل أسبوع مع كل عضو في الفريق.
• افتح الدافع البشري من خلال ربط العمل بالميول الفطرية للشخص.
• تقدير ومكافأة التميز.
• اهتم بموظفيك كأشخاص حقيقيين.
• اجعل وظيفتك الأولى هي تطوير النجوم الجديدة.

المدراء الذين يرغبون في النجاح يدركون أيضًا أنهم أهم عامل في ما إذا كان الموظفون متحمسين للرغبة في العمل. يلعب المديرون دورًا رئيسيًا في جميع الأذرع الأربعة التي تدفع ما إذا كان الموظفون لديهم الحافز والمساهمة في مكان عملهم (نظام المكافأة ، والثقافة ، وتصميم الوظائف ، وإدارة الأداء وتخصيص الموارد). [عدل]

كثيرا ما يُستشهد بمدير سيئ كسبب رئيسي عندما يترك الموظفون وظائفهم.

السعي لتحقيق العظمة كمدير يجب أن يتصدر قائمة أهداف كل مدير. الفرق الذي يمكن أن يصنعه المدير العظيم في حياة العمل للموظفين لا يقدر بثمن. إن مساعدة الموظفين على الشعور بالمكافأة والتقدير والشكر هي أيضًا مفتاح الأداء الفعال كمدير.

ومع ذلك ، فإن أهم قضية في نجاح الإدارة هي أن يكون الشخص الذي يريد الآخرون متابعته. لدى الناس أسباب منطقية للمتابعة مثل الوصول إلى الأهداف المهنية ، والحصول على المال ، واكتساب القوة. ولديهم أيضًا دوافع غير عقلانية "تنشأ من الصور والعواطف القوية في اللاوعي لدينا والتي نعرضها على علاقاتنا مع القادة".

يساعد كل إجراء تتخذه خلال حياتك المهنية في مؤسسة ما على تحديد ما إذا كان الناس سيرغبون في متابعتك يومًا ما. بدون متابعين ، لا يمكنك القيادة والإدارة. لذا ، استخدم هذه النصائح السبع لتكون المدير الناجح الذي تطمح أن تصبحه.

سبع مهارات نجاح إدارة فعالة

المدير الناجح ، الذي يريد الآخرون اتباعه ، يؤدي الإجراءات التالية بفعالية.

يبني علاقات شخصية فعالة وسريعة الاستجابة

يحترم الموظفون المبلِغون والزملاء وكبار المديرين القدرة على إظهار الاهتمام والتعاون والاحترام والثقة والانتباه. فهم يعتمدون على مدير يعامل الزملاء بكرامة واحترام ، ويلتزمون بكلماتهم ، وينضحون النزاهة ، ويظهرون الموثوقية والشخصية حتى في أكثر الأحداث والتحديات صعوبة. وضح أنك تهتم بالموظفين الذين يقدمون لك تقارير.

التواصل بشكل فعال

المدير الفعال هو الشخص الذي يتواصل بشكل فعال شخصيًا ، ويطبع ، ويكتب النصوص ، والبريد الإلكتروني. يميز الاستماع والتعليقات ذات الاتجاهين التفاعل مع الآخرين.

يجب أن يكون المدير منفتحًا أيضًا على تلقي التعليقات من الزملاء وموظفي التقارير. تجنب الاستجابة الدفاعية وكن على استعداد لتغيير سلوكك عندما تكون الملاحظات على الهدف. ولكن ، في الغالب ، فهم قوة التفاعل التي تشجع الموظفين على رؤية علاقتهم بالأهداف الاستراتيجية الشاملة للشركة وخطة العمل والتصرف بناءً عليها.

يبني فريق

يمكّن بناء الفريق الموظفين الآخرين من التعاون بشكل أكثر فعالية مع بعضهم البعض. يشعر الناس كما لو أنهم أصبحوا أكثر فاعلية ، وأكثر إبداعًا ، وأكثر إنتاجية في حضور منشئ الفريق. كن على استعداد للجلوس وحل المشكلة عندما لا يكون العمل الجماعي أو مهام الفريق على الهدف ويعمل بشكل فعال. أخبر الموظفين بشكل مباشر وصريح عندما يعوقون تقدم الفريق.

فهم الجوانب المالية للأعمال

يفهم المديرون الناجحون الجوانب المالية للأعمال ويحددون الأهداف والتدابير ويوثق تقدم الموظفين ونجاحهم. هذا يسمح للفريق أن يشعر بإحساس بالتقدم والهدف ، بأنهم يصلون إلى الأهداف ويتجاوزون التوقعات. يرغب الناس في معرفة مستوى أدائهم مقابل التوقعات في العمل.

الأهداف المالية والأهداف الأخرى تجعلهم يعرفون. إن رسم صورة يمكن للموظفين الاتفاق عليها فعال في ملاحظة التقدم عند عدم وجود أهداف رقمية. يفهم المدراء الجيدون ويلعبون دورًا مناسبًا في إنشاء هذه الصورة والتعليقات والتواصل.

يخلق بيئة إيجابية

خلق بيئة يختبر فيها الناس الروح المعنوية والاعتراف الإيجابي ويتم تحفيز الموظفين للعمل بجد من أجل نجاح الأعمال. يفهم أن المدير هو أحد أهم العوامل فيما إذا كان الموظفون سعداء في العمل. تفاعلك مع الموظفين يحدد نغمة مكان العمل كل يوم. تأكد من أنك تتفاعل مع كل موظف تديره بانتظام - إن لم يكن يوميًا.

يؤدي حسب المثال

يؤدي بالقدوة و حدد السرعة من خلال توقعاتك وسلوكك. قدم الاعتراف عندما يفعل الآخرون نفس الشيء. يعلم الموظفون أنك الصفقة الحقيقية لأنك تقول وتفعل نفس الشيء. أنت تسير في حديثك وبالتالي يثق الموظفون بك.

يمكّن الآخرين

ساعد الأشخاص على النمو وتطوير مهاراتهم وقدراتهم من خلال التعليم والتعلم أثناء العمل. يجلب المديرون الناجحون التوجيه الوظيفي للموظفين حتى يستمروا في النمو والتطور. يجعل مهنة الموظف والتطوير الشخصي أولوية في مكان العمل.

يشعر الموظفون وكأن مديرهم يهتم بحياتهم المهنية وتقدمهم. هذا هو أحد أهم العوامل التي يحتاجها الموظفون من العمل. كما قال جالوب سابقًا ، "اجعل وظيفتك الأولى في تطوير نجوم جديدة."

الخط السفلي

هل تعرف بعض خصائص نجاح الإدارة؟ هذه مجرد بداية ، لكنها بداية جيدة. سترغب في البدء بهذه المهارات والسمات عندما تقرر أن تهدف إلى نجاح الإدارة.