نموذج لخطاب مرجعي لكاتب فني
المحتوى
إن عمليات التسريح من العمل غير سارة لكل المعنيين - أولئك الذين يتم تسريحهم والذين يضطرون إلى نشر الأخبار السيئة. ولكن هناك شيء واحد يمكن أن يخفف من الضربة إلى درجة معينة هو رسالة مرجعية إيجابية.
إذا كنت الشخص الذي يتم تسريحه ، فمن الأفضل طلب خطاب مرجعي إيجابي بعد سماع الأخبار السيئة. من المرجح أن يكون رئيسك في العمل على استعداد للقيام بذلك للمساعدة في تخفيف الضربة ولمساعدتك على استعادة قدميك مرة أخرى في أسرع وقت ممكن. إذا كنت الشخص الذي يقوم بالتسريح ، فمن الجيد تقديم مثل هذه الرسالة أو حتى أن تكون مستعدًا عند توصيل الأخبار السيئة. لا شيء يمكن أن يزيل دغة فقدان الوظيفة ، لكن الموظف المنتهية ولايته سيخرج بثقة أكبر مع العلم أنك في زاوية عمله أثناء البحث عن وظيفة.
نموذج لرسالة كاتبة فنية
فيما يلي نموذج لخطاب مرجعي لكاتب فني تم تسريحه بعد الاستعانة بمصادر خارجية. يمكن تخصيص هذه الرسالة واستخدامها لمناصب أخرى طالما أن الموظف شغل منصبًا دعا فيه إلى استخدام مهارات تقنية معينة وفقد الموظف وظيفته بسبب عدم وجود خطأ من جانبه.
استخدم نموذج الرسالة المرجعية هذا كمبدأ توجيهي لكتابة مراجعك:
عينة مرجعية
اسم المستلم
عنوان المستلم
اسم الشركة المستفيدة
عنوان الشركة المستفيدة
رمز ولاية المدينة
تاريخ
إلى من يهمه الأمر: (أو اسم جهة الاتصال التي تطلب مرجعًا)
عمل جون دو معي في شركة XYZ لمدة ثلاث سنوات ككاتب تقني أقدم للفترة بين (تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء). لقد كنت مديرًا لشركة John في شركة XYZ طوال فترة عمله ، وأود أن أوصي به للعمل في مؤسستك.
أثناء وجوده في شركة XYZ ، كان أداء John مثاليًا. جون كاتب تقني واعي وذو مهارات عالية. إنه موجه نحو التفاصيل ولديه فهم قوي للمصطلحات التقنية. يتمتع جون بقدرة كبيرة على الكتابة بطريقة يمكن أن يفهمها الموظفون الفنيون وغير التقنيين على حد سواء.
كان تسريح جون الأخير من شركة XYZ نتيجة الاستعانة بمصادر خارجية لمسؤولياته على مستوى الشركة ، وليس نتيجة لأي مشاكل في الأداء من جانبه. إذا تغيرت الظروف في شركة XYZ ، فلن أتردد في إعادة تعيينه لأنه كان عضوًا قيمًا في الفريق.
إذا كنت ترغب في التحدث إلي عن مهارات أو إنجازات جون أو عادات العمل ، فالرجاء عدم التردد في الاتصال بي مباشرة على (555) 555-1111.
بإخلاص،
اسم المدير
لقب المدير
إضافة معلومات إضافية
وظيفة الكاتب التقني ذات شقين. يحتاج الموظف إلى أن يكون كاتبًا ماهرًا في مجال معين ولكنه يحتاج أيضًا إلى امتلاك المهارات اللازمة لترجمة المعلومات الباطنية إلى مصطلحات عامة. يجب أن يكون الموظف الناجح قادرًا على إنشاء مستندات وأدلة فنية وشرح المعلومات المعقدة بطريقة واضحة وموجزة. كما يجب أن يكونوا قادرين على العمل مع الموظفين الفنيين لضمان دقة جميع أوصاف المنتج ، على الرغم من أن مواهبهم الرئيسية هي الكتابة.
عندما تكتب رسالة مرجعية ، تأكد من التعبير بشكل خاص لصاحب العمل المحتمل أن جون دو أتقن كل من متطلبات الوظيفة. لا تتردد في تفصيل (عند الاقتضاء) مهام جون اليومية ، مثل تخطيط وتطوير وتنظيم وكتابة وتحرير أدلة الإجراءات التشغيلية. العديد من الكتاب التقنيين مكلفون بـ "تحليل المستندات للحفاظ على استمرارية نمط المحتوى" ، مما يسلط الضوء على الأهمية الطويلة الأجل لعملهم. لا تنس ملاحظة ذلك في رسالتك.
على الرغم من أن معظم الشركات لا تشترط أن تكون الرسائل المرجعية على ورق الشركة ، فإن كتابة مرجع على ورق الشركة سيجعلك تبدو أكثر مصداقية لدى صاحب العمل المحتمل ، لذلك اختر رأسًا مكتوبًا فوق التوصية على ورقة فارغة. إذا كنت تكتب نسخة رقمية ، فتأكد من دمج شعار شركتك.
