تعرف على ما يتوقعه أرباب العمل في مكان العمل
المحتوى
إن تحديد آداب العمل في مكان العمل أكثر إرباكًا في الوقت الحاضر مما كان عليه في الماضي. على الرغم من أننا جميعًا على الأرجح نعرف ما يشكل آداب جيدة أثناء العمل مع أشخاص آخرين ، فقد لا نرى كيف يمكن أن تصبح الخطوط غير واضحة عندما نأخذ في الاعتبار كل ما تقدمه هذه التكنولوجيا وكيف يمكن أن يلعب ذلك في ما يمكن اعتباره وقحًا ، وغير مراعي أو السلوك غير المهني من قبل الإدارة وزملاء العمل.
من أول الأشياء التي يجب عليك القيام بها في بداية فترة التدريب هو العثور على سياسات وإجراءات الشركة عندما يتعلق الأمر بالإنترنت والأجهزة الإلكترونية. على عكس الكلية ، تراقب العديد من الشركات استخدام الإنترنت وتتجنب بشدة استخدام الأجهزة الشخصية خلال ساعات العمل.
نظرًا لأنه من المفترض أن تعمل خلال ساعات عمل الشركة ، يحق للشركات مراقبة استخدامك للإنترنت والتحقق من البريد الإلكتروني لشركتك. نظرًا لأن الطلاب ليسوا معتادين على المراقبة ، يشعر الكثيرون أن وجود أصحاب عمل يضعون ضوابط صارمة خلال فترة عملهم يعد انتهاكًا لخصوصيتهم.
ماذا يتوقع أصحاب العمل؟
من الأفضل أن تكون مجتهدًا مقدمًا بدلاً من أن يتم تحديدك لانتهاك سياسة الشركة عند تسجيل الدخول إلى مواقع أو برامج غير مصرح بها. بالطبع ، تضع كل بيئة عمل قواعدها الخاصة فيما يتعلق بالوقت الشخصي واستخدام الموظفين للتكنولوجيا.
عادةً ما تواجه الشركات التي تمارس تدريب المتدربين والموظفين الجدد سياساتها قبل بدء العمل على أقل عدد ممكن من المشاكل ، ولكن من مسؤولية الموظف معرفة هذه السياسات مسبقًا حيث قد يتم توضيحها بشكل دقيق على أي أشكال أو أنجزت العقود كشرط للتوظيف.
ما يعتبر السلوك المهني؟
من السهل التعرف على كونك محترفًا في العمل عندما يتعلق الأمر بقواعد اللباس أو العمل في الوقت المحدد ، ولكن يمكن أن يصبح مشوشًا عند وضع قواعد جديدة لم يتم مواجهتها قبل بدء وظيفة مهنية. عندما تفكر في ذلك ، فإن معظم الطلاب محظوظون جدًا فيما يتعلق بالحرية التي يشعرون بها كطالب جامعي.
ابحث في أي حرم جامعي وسوف تواجه الطلاب الذين يستخدمون هواتفهم المحمولة باستمرار. بالإضافة إلى ذلك ، يُتوقع التحقق من مواقع الويب للاستخدام الشخصي والجامعي بالإضافة إلى القدرة على إرسال بريد إلكتروني إلى أي شخص ترغب في الاتصال به حتى لو كان ذلك أثناء الفصل. تذكر أنه ليس كل الشركات متشابهة ولكن النصائح التالية يجب أن تساعدك على البقاء بعيدًا عن المشاكل في فترة تدريبك أو وظيفتك الجديدة.
- كن سريعًا في الرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني للشركة أثناء العمل. قد يتساءل المديرون عما تفعله إذا استغرقت يومًا أو يومين للرد على رسائل البريد الإلكتروني المهمة. إذا كنت تعمل على العثور على إجابة قبل الرد على رسالة بريد إلكتروني ، فقد يكون من الحكمة أن تخبر الشخص بذلك حتى لا يعتقد أنك لا تستجيب أو أنك لم تتلق الرسالة الإلكترونية في المقام الأول.
- اجعله نقطة لمعرفة سياسات وإجراءات شركتك عندما يتعلق الأمر بما هو متوقع من موظفيها. يمكنك مراجعة مكتب الموارد البشرية في الشركة والذي سيكون قادرًا على تزويدك بالمعلومات اللازمة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فراجع المشرف أو راجع موقع الشركة على الويب. من الأسهل القيام بذلك في بداية العمل لتجنب أي لحظات محرجة.
- ضع في اعتبارك أن أي اتصالات ترسلها عبر البريد الإلكتروني قد تراقبها الشركة. لا ترسل رسائل شخصية عبر البريد الإلكتروني للشركة. قد يتم التحقق من سجل بريدك الإلكتروني بشكل دوري ويمكن أن يؤثر ذلك سلبًا عليك في العمل. من الأفضل أن يكون لديك حساب بريد إلكتروني شخصي واستخدامه للاستخدام الشخصي أثناء ترك حساب نشاطك التجاري لجميع البريد الإلكتروني للشركة فقط.
- بعض الشركات لديها سياسات صارمة بشأن ما يمكن للموظفين تنزيله على أجهزة الكمبيوتر في العمل. لا ترتكب خطأ تصفح الويب على الوظيفة لأن هذا قد ينتهي بك إلى فقدانك لوظيفة ما على الرغم من أنك قد تشعر أنك لا ترتكب أي خطأ.
- انتبه لما تنشره على مواقع التواصل الاجتماعي. قد لا تكون فكرة جيدة أن تتباهى بالسكر في حفلة الليلة الماضية. بمجرد حصولك على وظيفة بدوام كامل ، فأنت لا تمثل نفسك فحسب ، بل تمثل أيضًا شركتك. تخيل وجود شخص يدير أموالك التي اكتسبتها بصعوبة فقط لتجد أنه ينخرط في كثير من الأحيان في سلوك غير ناضج وغير مسؤول.
- إذا قمت عن طريق الخطأ بتسجيل الدخول إلى موقع محظور ، قم بتسجيل الخروج وإبلاغ الشخص المناسب مثل قسم تكنولوجيا المعلومات أو مديرك.
- تعرف على سياسة الشركات بشأن المكالمات الهاتفية الشخصية والاستخدام الشخصي للهواتف المحمولة. تختلف السياسات ويمكن أن تكون أي شيء من عدم وجود مكالمات هاتفية شخصية أثناء العمل لإبقاء مكالمات الهاتف الشخصية عند أدنى حد واستخدامها فقط عند الضرورة القصوى.
قد تبدو هذه النصائح وكأنها لا تفكير فيها ، ولكن يمكن التغاضي عنها بسهولة من قبل محترفين جدد لم يسبق لهم أن واجهوا في الماضي مراقبة استخدامهم الشخصي للتكنولوجيا والأجهزة الإلكترونية.
