أمثلة على الرسائل المهنية والبريد الإلكتروني
المحتوى
- قبل أن تبدأ الكتابة
- مراجعة مثال
- عينة رسالة مهنية
- أمثلة أكثر احترافية على الرسائل والبريد الإلكتروني
- المزيد عن كتابة الرسائل
هل تحتاج إلى كتابة خطاب احترافي أو إرسال رسالة بريد إلكتروني متعلقة بالعمل؟ عند كتابة المراسلات المهنية ، قد يكون من المفيد مراجعة الأمثلة للحصول على أفكار لكتابة الرسائل والرسائل الخاصة بك.
بغض النظر عن سبب كتابتك ، من المهم التأكد من أن جميع رسائلك تعطي أفضل انطباع ممكن على القارئ.
يجب أن تكون رسائلك مختصرة ومركزة ، لذا فأنت توضح وجهة نظرك بشكل واضح ونهائي ، وكذلك بأدب. كما يجب تنسيقها بشكل صحيح ، وتدقيقها بعناية ، وكتابتها جيدًا.
قبل أن تبدأ الكتابة
كن على دراية بما تحتاج إلى تضمينه في رسالتك قبل البدء في كتابته. هناك تنسيق قياسي لكتابة رسائل احترافية ، بما في ذلك هوامش الصفحة ، واختيار الخط ، وتباعد الفقرات ، ومعلومات الاتصال ، وأقسام المقدمة والإغلاق ، وتوقيعك. سيختلف ما تستخدمه اعتمادًا على ما إذا كنت ترسل رسالة مطبوعة أو رسالة بريد إلكتروني. قبل أن تبدأ خطابك ، راجع هذه الإرشادات لكتابة وتنسيق خطابات العمل.
مراجعة مثال
يمكنك عرض عينة خطاب احترافية ، وتنزيل النموذج أدناه.
عينة رسالة مهنية
كوري كاربنتر
250 طريق البلد القديم
موريستاون ، تينيسي 37814
555-555-5555
[email protected]
25 مارس 2019
سبنسر برنت
مصمم الويب
XYZ Web Design، Inc.
1234 كمبرلاند بوليفارد ، ست. 11
نوكسفيل ، تينيسي 37901
عزيزي سبنسر:
أردت أن أسقط لك ملاحظة لأشكرك على العمل الرائع الذي قمت به في بناء وإعادة تصميم موقع شركتنا. منذ بدء البث المباشر ، تلقيت العديد من التعليقات المتوهجة من العملاء الذين يشعرون بسعادة غامرة بالمظهر الجديد لكتالوج منتجاتنا وبسهولة محسنة لنظام التنقل في موقع الويب.
كما أنني أقدر الوقت الإضافي الذي أمضيته لتدريبي وفريق العمل لدينا على كيفية إدخال النصوص والمرئيات الجديدة بشكل صحيح في موقع الويب. لم يكن أي منا على دراية بتصميم الويب أو الترميز من قبل ، لكن تدريبك وقائمة المراجعة العملية / اليدوية التي كتبتها لنا ستضمن أننا سنتمكن بسهولة من إجراء تغييرات على موقع الويب حسب الحاجة.
لقد كان من دواعي سروري العمل مع. يرجى الاتصال بي إذا احتجت إلى شهادة إيجابية لاستخدامها على موقع الويب الخاص بك.
شكرا لك مرة أخرى،
كوري كاربنتر (توقيع لخطاب مطبوع)
كوري كاربنتر
أمثلة أكثر احترافية على الرسائل والبريد الإلكتروني
فيما يلي قائمة بأمثلة الرسائل المهنية للأعمال والتوظيف والمهنة والشبكات المهنية والمراجع والإحالات والمزيد. تأكد من تخصيص رسائلك ، بحيث تناسب الظروف التي تكتب عنها. قم بتحرير المراسلات وإثباتها قبل النقر فوق إرسال رسالتك أو إرسالها بالبريد ، سواء للمحتوى أو للأخطاء الإملائية والنحوية.
رسائل اعتذار
هل أخطأت في العمل؟ هل فاتتك مقابلة؟ مهما كانت الظروف ، تعد رسالة الاعتذار أو البريد الإلكتروني طريقة جيدة للتعويضات والعودة إلى مسار إيجابي. راجع أمثلة الخطابات للاعتذار أثناء البحث عن وظيفة وفي العمل ، بالإضافة إلى نصائح حول متى وكيف يجب أن تعتذر.
رسائل التقدير
يحب الناس أن يتم شكرهم ، ولا يستغرق الأمر سوى بضع دقائق لإرسال ملاحظة تقدير سريعة أو بريد إلكتروني. تُظهر أمثلة الرسائل هذه تقديرًا لعمل جيد ، وللمساعدة في العمل ، ولإحالة عميل أو وظيفة ، وللمساعدة في حياتك المهنية أو البحث عن وظيفة ، ومجموعة متنوعة من الظروف المهنية الأخرى. إذا رأيت فرصة لمشاركة تقديرك ، فلا تتردد في اغتنامها. بالإضافة إلى إظهار أنك على دراية بكيفية مساعدة المستلم ، فإنه يساعد أيضًا في تعزيز اتصالك به.
رسائل تهنئة
هل تعرف شخصًا حصل على ترقية أو على وشك التقاعد؟ ماذا عن شخص حصل للتو على وظيفة جديدة أو بدأ عمله الخاص؟ فيما يلي أمثلة على رسائل التهنئة ورسائل البريد الإلكتروني لمجموعة متنوعة من المواقف المهنية ، بما في ذلك وظيفة جديدة ، وترقية ، وبدء عمل تجاري ، والتقاعد ، والإنجازات في العمل ، والتطوع ، والمزيد.
أمثلة على خطاب المقدمة
خطاب التقديم الخاص بك هو واحد من أهم أجزاء مواد طلب العمل. يمكن أن تساعدك رسالة التغطية المكتوبة بشكل جيد في تأمين مقابلة عمل وستوضح لمدير التوظيف سبب كونك مرشحًا قويًا للوظيفة. راجع أمثلة خطاب المقدمة للسير الذاتية المدرجة حسب نوع الوظيفة ، وكذلك حسب نوع خطاب المقدمة. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في كتابة السيرة الذاتية ، فراجع أيضًا كيفية كتابة سيرة ذاتية فائزة بالمقابلة للتأكد من أن طلبك مكتوب جيدًا ويتضمن جميع التفاصيل التي تحتاج إلى تقديمها إلى أصحاب العمل.
أمثلة على رسائل البريد الإلكتروني
عندما تكتب وترسل رسائل بريد إلكتروني لأغراض مهنية ومهنية ، من المهم كتابة رسائلك بعناية كما تفعل في رسالة مطبوعة ومرسلة بالبريد. في ما يلي أمثلة على التوظيف والبحث عن الوظائف ورسائل البريد الإلكتروني للنشاط التجاري ، بالإضافة إلى نماذج البريد الإلكتروني وأمثلة الرسائل المنسقة وخط الموضوع وتحياتي وأمثلة التوقيع.
خطابات الموظف
سواء كنت مديرًا يحتاج إلى تقديم إشعار خطي إلى موظف أو كنت موظفًا يحتاج إلى الكتابة إلى صاحب العمل ، ستجد عينات من المراسلات لمجموعة متنوعة من الظروف المتعلقة بالعمل. مراجعة رسائل الموظفين وأمثلة البريد الإلكتروني للتوظيف ، والإنهاء ، والترقيات ، وفقدان العمل ، والتقدير والتهنئة ، والمراجع ، وشكرا ، والمزيد من الظروف المتعلقة بالتوظيف.
رسائل وداعا
هل ستترك عملك ، أو هل تعرف شخصًا يتقدم؟ من الجيد دائمًا إرسال خطاب وداع يحتوي على معلومات حول كيفية البقاء على اتصال والبقاء على اتصال. هذه الأمثلة من الرسائل مخصصة لتوديع زملاء العمل والعملاء وجهات الاتصال التجارية لإعلامهم بقبولك وظيفة جديدة أو التقاعد أو الاستقالة. هناك أيضًا أمثلة على الرسائل لإرسالها إلى الزملاء والعملاء والعملاء الذين ينتقلون.
رسائل الاستفسار
عندما تبحث عن وظيفة ، قد يكون من المفيد إرسال رسائل استعلام إلى الشركات التي قد توظف ، ولكنها لم تعلن عن فرص عمل. تتم كتابة رسالة استفسار إلى صاحب العمل المحتمل للاستفسار عن فرص العمل المحتملة. عندما تكتب واحدة ، ستحتاج إلى بيع نفسك وشرح سبب اهتمام الشركة بك. مراجعة عينات من رسائل الاستفسار والنصائح حول كيفية كتابتها.
رسائل الشبكات
ما هي أفضل طريقة للوصول إلى اتصال؟ كيف يجب عليك المتابعة بعد اجتماع التواصل؟ كيف يجب أن تقدم نفسك إلى شخص تمت الإشارة إليه؟ تتضمن رسائل ورسائل البريد الإلكتروني الاحترافية هذه رسائل الإحالة وخطابات إحالة الإحالة وخطابات المقدمة ورسائل التواصل للتواصل المهني ورسائل طلب الاجتماع ورسائل الشكر الخاصة بالشبكات.
رسائل مرجعية
هل تحتاج إلى كتابة توصية أو تطلب من شخص ما كتابة مرجع لك؟ من المفيد دائمًا مراجعة الأمثلة قبل البدء. فيما يلي أمثلة على الرسائل المرجعية ورسائل البريد الإلكتروني بما في ذلك التوصيات الأكاديمية والرسائل المرجعية التجارية والمراجع المهنية والمزيد من المراجع المتعلقة بالتوظيف.
خطابات الاستقالة
عندما تغادر عملك ، يمكن أن تساعدك رسالة استقالة رشيقة مكتوبة بشكل جيد على المضي قدمًا مع البقاء على علاقة جيدة مع صاحب العمل. راجع خطاب الاستقالة وعينات البريد الإلكتروني لأسباب عديدة مختلفة للاستقالة ولأطوال متنوعة من الإشعار.
رسائل شكر
مراجعة أمثلة رسائل الشكر لمجموعة متنوعة من العمل والتوظيف والبحث عن عمل والأعمال والمواقف المهنية. هناك أيضًا أمثلة على جميع ملاحظات الشكر لجميع الأغراض المناسبة لأي مناسبة - مهنية وشخصية.
المزيد عن كتابة الرسائل
هل تريد المزيد من المساعدة؟ راجع هذه الإرشادات لكتابة رسائل احترافية ورسائل بريد إلكتروني للتأكد من كتابة جميع مراسلاتك وتنسيقها بشكل صحيح.
