ما هو مرجع الحرف؟
المحتوى
من الحكمة أن تسأل شخصًا رأيته مؤخرًا ، لأنه من المرجح أن يقدم رسالة ذات معنى أكثر من أحد معارفك لم تكن على اتصال به منذ عقد من الزمان. تأكد أيضًا من اختيار شخص يعرفك جيدًا ويفكر فيك كثيرًا للمساعدة في التأكد من أن المرجع إيجابي وشخصي وصادق.
بعد أن تقرر من تريد أن تطلب مرجعًا للشخصية ، فكر في كيفية الاقتراب منهم. بدلاً من مجرد السؤال عما إذا كان بإمكانهم توفير مرجع حرف إذا كان بإمكانهم إنشاء مرجع. سيعطي هذا الشخص خيار أن يقول "لا" إذا لم يشعر بالراحة في كتابة المرجع لأي سبب. تحتاج فقط إلى توصيات إيجابية ، لذلك يساعدك هذا على تجنب تلقي أي مراجع غير متحمسة.
إذا وافقوا ، امنح الشخص كل المعلومات التي يحتاجها لكتابة الرسالة المرجعية. أخبرهم بالوظيفة أو الدور الذي تتقدم إليه ، وكيفية تقديم الرسالة ، والموعد النهائي لتقديمها. أيضًا ، قم بتزويدهم بخلفية عن الوظيفة ، بحيث يمكن لمرجعك تخصيص الرسالة حسب الوظيفة.
تأكد من إرسال ملاحظة شكر بعد ذلك إلى أي شخص يكتب لك مرجعًا شخصيًا. شدد على مدى تقديرك لهم لقضاء الوقت في إعطائك مرجعًا. إذا حصلت على المنصب ، تأكد من إعلام مزود المرجع الخاص بك بذلك أيضًا.
ما يتضمن مرجع الحرف
عادةً ما يتضمن الحرف المرجعي للحروف المعلومات التالية:
- سبب الكتابة: كما هو الحال مع معظم الرسائل ، يبدأ المرجع الشخصي عادةً بجملة توضح سبب كتابة الرسالة. على سبيل المثال ، "أكتب إليكم لتقديم مرجع شخصي لجين سميث ، الذي أوصي به لأي وظيفة تتطلب قيادة قوية وبناء إجماع."
- كيف يعرفك الشخص ، بما في ذلك المدة الزمنية: على سبيل المثال ، "جين هي جاري المجاور ورئيس جمعية المنع لدينا. لقد عرفتها منذ أن انتقلت إلى المنطقة في عام 2015".
- معلومات عن شخصيتك وقدراتك ، مع أمثلة: التفاصيل التي تتناسب مع المهارات المطلوبة لشغل منصب مثالية. يمكن لهذا القسم أن يقرأ شيئًا مثل ، "لقد ساعدت براعة جين وروح الدعابة في حل النزاعات المحتملة في اجتماعات الجوار وعززت مجتمعنا." يجب أن تتضمن الرسالة أمثلة محددة للأوقات التي نقلت فيها مهارات وسمات معينة.
- معلومات للتواصل: عند إغلاق الرسالة ، يجب على الشخص تقديم بريد إلكتروني أو رقم هاتف في حالة وجود أسئلة متابعة لدى مقدم الطلب.
الماخذ الرئيسية
- تتحدث مراجع الشخصيات عن سماتك الشخصية بدلاً من خبرتك في العمل.
- قد يتطلب أصحاب العمل والمنظمات التعليمية وملاك العقارات والمجموعات التطوعية والجمعيات المهنية مرجعًا شخصيًا.
- يمكن لأي شخص يمكنه أن يشهد على قدراتك ونقاط قوتك أن يزودك بمرجع ، باستثناء أفراد العائلة.
- عندما تطلب مرجعًا ، كن محددًا بشأن الغرض من الرسالة وما تحتاجه.
