الإيجابيات والسلبيات حول توصيف الوظائف
المحتوى
- إيجابيات حول الأوصاف الوظيفية
- وفر فرصة لإبلاغ اتجاه شركتك وإبلاغ الموظفين بكيفية ملاءمتها للصورة الكبيرة
- ضع توقعات واضحة حول ما تتوقعه من الناس:
- مساعدتك على تغطية نفسك من الناحية القانونية
- مساعدة الموظفين التنظيميين ، الذين يجب أن يعملوا مع الموظف الجديد ، على فهم حدود مسؤوليات الشخص
- الإمكانات السلبية للأوصاف الوظيفية للموظف
- لقد أصبحوا عفا عليها الزمن في بيئة عمل سريعة الخطى ومتغيرة وقائمة على العملاء
- لا تتمتع دائمًا بما يكفي من المرونة حتى يتمكن الأفراد من "العمل خارج الصندوق"
- لا تقدم دائمًا مراجعة عن عمل الموظف اليومي
- يمكن أن يجلس غير مستخدم في الدرج وبالتالي فهو مضيعة للوقت
- الخط السفلي
الأوصاف الوظيفية للموظف هي بيانات مكتوبة تصف الواجبات والمسؤوليات والمؤهلات المطلوبة وعلاقات إعداد التقارير لوظيفة معينة. وتستند إلى معلومات موضوعية تم الحصول عليها من خلال تحليل الوظائف ، وفهم الكفاءات والمهارات المطلوبة لإنجاز المهام المطلوبة ، واحتياجات المنظمة لإنتاج العمل.
تحدد توصيفات وظائف الموظف وتوضح مسؤوليات وظيفة معينة. كما أنها تتضمن معلومات حول ظروف العمل والأدوات والمعدات المستخدمة والمعرفة والمهارات اللازمة والعلاقات مع الوظائف الأخرى بما في ذلك المدير المباشر.
تعد التوصيفات الوظيفية للموظفين ، التي تم تطويرها بشكل فعال ، أدوات اتصال مهمة لنجاح مؤسستك.من ناحية أخرى ، تضيف الأوصاف الوظيفية للموظفين المكتوبة بشكل سيئ إلى الارتباك وسوء التواصل في مكان العمل وتجعل الناس يشعرون أنهم لا يعرفون ما هو متوقع منهم.
إذا كنت تستخدم أوصاف وظيفية للموظف كمستندات حية ومتنقلة يتم تحديثها بانتظام لتعكس المتطلبات المتغيرة لكل موظف ، فقد تصبح هذه الأوصاف خطة عمل أكثر من كونها وثيقة غير ذات صلة.
إيجابيات حول الأوصاف الوظيفية
توفر توصيفات الوظائف التي لها تأثير إيجابي على فهم الموظف لوظيفته ومستوى الأداء المتوقع المكونات التالية.
وفر فرصة لإبلاغ اتجاه شركتك وإبلاغ الموظفين بكيفية ملاءمتها للصورة الكبيرة
سواء كنت شركة صغيرة أو كبيرة أو منظمة متعددة المواقع ، فإن توصيفات وظائف الموظفين المكتوبة بشكل جيد ستساعدك على مواءمة اتجاه الموظف مع اتجاه قيادتك العليا وخطتها الاستراتيجية للأعمال.
إن مواءمة الموظفين مع أهدافك ورؤيتك ومهمتك تعني نجاح مؤسستك. بصفتك قائدًا ، فإنك تضمن الوظائف العابرة لجميع المناصب والأدوار اللازمة لإرضاء عملائك.
ضع توقعات واضحة حول ما تتوقعه من الناس:
فرديناند فورنيس ، في "لماذا لا يفعل الموظفون ما يفترض أن يفعلوه وماذا يفعلون حيال ذلك؟’ يقول أن توقعات العمال هي المكان الأول للبحث إذا لم يفعل الناس ما تريد منهم أن يفعلوه. يقول أنك بحاجة إلى التأكد من أن جميع الموظفين يفهمون توقعاتك بوضوح - وأن الفهم يبدأ مع الوصف الوظيفي للموظف.
هذا صحيح سواء كنت تقوم بتعيين موظفين جدد أو تنشر وظائف للمتقدمين الداخليين.
مساعدتك على تغطية نفسك من الناحية القانونية
كمثال ، للامتثال لقانون الأمريكيين ذوي الإعاقة (ADA) ، ستحتاج إلى التأكد من أن وصف المتطلبات المادية للوظيفة دقيق حتى الحرف. سيساعدك ذلك على الاستجابة بشكل مناسب إذا طلب أحد الموظفين الحصول على سكن بموجب ADA.
مساعدة الموظفين التنظيميين ، الذين يجب أن يعملوا مع الموظف الجديد ، على فهم حدود مسؤوليات الشخص
من المرجح أن يدعم الأشخاص الذين شاركوا في عملية التوظيف نجاح الموظف الجديد أو زملاء العمل الذين تمت ترقيتهم. يعد تطوير الأوصاف الوظيفية للموظفين طريقة سهلة لإشراك الأشخاص في نجاح مؤسستك.
تذكر ، أثناء قيامك بتطوير أوصاف وظيفية للموظفين ، تعرف على أنها مكون واحد في نظام إدارة الأداء الفعال. ضع في اعتبارك هذه التحذيرات حول الوصف الوظيفي للموظفين.
الإمكانات السلبية للأوصاف الوظيفية للموظف
توصيفات وظائف الموظفين لها جانب سلبي ، بما في ذلك ما يلي:
لقد أصبحوا عفا عليها الزمن في بيئة عمل سريعة الخطى ومتغيرة وقائمة على العملاء
يجب عليك استكمال توصيفات وظائف الموظفين بأهداف يتم التفاوض عليها بانتظام وفرص تطويرية ، على الأقل ، كل ثلاثة أشهر - ويفضل شهريًا. يتطلب من الموظف مقابلة الرئيس أو الفريق لتأسيس المجموعة التالية من الأهداف المحددة والقابلة للقياس.
يجب أن يكون هذا الاجتماع واقعيًا أيضًا. إذا تلقى الموظف أهدافًا جديدة ولا يزال مسؤولًا عن كل مهمة مدرجة في الوصف الوظيفي للموظف الأصلي ، فهذا غير عادل. إنه أمر محبط بالنسبة للموظفين الذين لا يشعرون أبدًا بأنهم يحققون النجاح في وظيفتهم.
خاصة إذا كانت الأهداف والإنجازات الوظيفية مرتبطة بالمرتب أو المكافأة ، يجب أن تلقي نظرة على المكان الذي يستثمر فيه الموظف وقته. إذا كانت الأوصاف الوظيفية للموظف توفر صورة غير دقيقة ، فقم بتغيير الوصف الوظيفي للموظف.
لا تتمتع دائمًا بما يكفي من المرونة حتى يتمكن الأفراد من "العمل خارج الصندوق"
يجب أن تكون الأوصاف الوظيفية للموظفين مرنة بحيث يكون الموظفون مرتاحين في التدريب المتبادل. يجب عليهم تمكين عضو فريق آخر من إنجاز مهمة والموظف ليكون لديه الثقة في أنه يمكنهم اتخاذ القرارات المناسبة لخدمة عملائهم. أنت ترغب في تطوير الأشخاص الذين يشعرون بالراحة وهم يأخذون فرصًا معقولة لمد حدودهم.
لا تقدم دائمًا مراجعة عن عمل الموظف اليومي
بالإضافة إلى تحديث الغايات والأهداف المنتظمة المقترحة ، تعد الأوصاف الوظيفية للموظفين جزءًا لا يتجزأ من نظام إدارة وتقييم الأداء. يتم استخدامها لتحديد زيادات الرواتب والأهلية المكافأة.
وهي مرجع وظيفي لتحديد كيف تقضي الموظفة وقتها في العمل على أساس يومي. أنها توفر تركيزًا يمكن قياسه لطاقة الموظف واهتمامه.
يمكن أن يجلس غير مستخدم في الدرج وبالتالي فهو مضيعة للوقت
يجب أن تكون الأوصاف الوظيفية للموظفين جزءًا لا يتجزأ من عملية اختيار التوظيف الخاصة بك. إذا فشلت في استخدام الأوصاف الوظيفية التي قمت بتطويرها في ملاحظاتك وجلسات إدارة الأداء الخاصة بك ، فإن العملية برمتها كانت مضيعة لوقتك وطاقتك. في المنظمات اليوم سريعة الخطى ، من لديه الوقت لذلك؟
الخط السفلي
يمكنك استخدام الأوصاف الوظيفية للموظفين للحصول على ملكية الموظف وتتبع معلمات المهارات والقدرات التي تبحث عنها للمنصب. عند التوظيف ، يمكن أن تساعدك الأوصاف الوظيفية للموظفين المكتوبة بشكل جيد في اتخاذ قرارات توظيف سليمة. وتعيين الفريق المناسب أمر بالغ الأهمية لنجاحك في المستقبل.
