بدء الإعداد قبل أن يبدأ الموظف
المحتوى
- عملية التأهيل
- ابدأ قبل أن تستأجر
- احصل على المساحة المادية جاهزة
- جهّز الكمبيوتر أو الأدوات الأخرى اللازمة
- هل هناك قائمة مرجعية؟
- قبل أن يبدأ الموظف الجديد
- احصل على معلوماتهم الشخصية
- إخطار أقسام الدعم
- أضفهم إلى قوائم التوزيع
- قائمة تدقيق؟
- عندما يبدأ الموظف الجديد
- الحد الأدنى
أنت تضع الكثير من الوقت والجهد في العثور على الشخص المناسب وتوظيفه. تحتاج إلى بذل نفس الجهد للتأكد من نجاحها. الإعداد هو السبيل للقيام بذلك. الإعداد هو عملية دمج موظف جديد في الشركة ومنحهم الأدوات والمعلومات والمقدمات التي سيحتاجون إليها للنجاح في وظيفتهم الجديدة.
عملية التأهيل
تبدأ عملية التأهيل حتى قبل تعيين شخص ما. يستمر عندما توظف الشخص وعندما يبدأ العمل. ويستمر الإعداد الجيد لفترة من الوقت بعد أن يبدأ الموظف الجديد.
ابدأ قبل أن تستأجر
سواء كنت تقوم بالتوظيف لوظيفة جديدة أو استبدال موظف غادر ، تبدأ المرحلة الأولى من الإعداد بمجرد حصولك على السلطة للتوظيف. عندما تبدأ في التأكد من أن البيئة المادية جاهزة. هذه هي الأشياء المطلوبة لأي موظف حتى تتمكن من القيام بها مسبقًا لأنها ستكون نفسها بغض النظر عن الشخص الذي توظفه.
احصل على المساحة المادية جاهزة
هل هناك مكتب أو مكتب مخصص؟ هل هو في حالة جيدة؟ إذا كان لديه قفل ، المفتاح هناك؟ هل يوجد هاتف؟ هل الهاتف متصل؟
جهّز الكمبيوتر أو الأدوات الأخرى اللازمة
هل يمكنك إعداد جهاز الكمبيوتر الآن أم يجب عليهم التسجيل للحصول عليه عند بدء تشغيله؟ تأكد من توفر تكنولوجيا المعلومات لجهاز كمبيوتر ومخصص لموظفك الجديد. تأكد من تكوين الكمبيوتر مع جميع البرامج وأذونات الوصول التي سيحتاجها الشخص في هذه المهمة.
هل هناك قائمة مرجعية؟
لدى العديد من الشركات قوائم مرجعية يمكنها إرشادك خلال هذه الخطوات. إذا لم يكن لديك ، يمكنك إنشاء قائمة خاصة بك من هذه القائمة.
قبل أن يبدأ الموظف الجديد
بعد اختيارك للتوظيف الجديد ، وقبل أن يبدأ الشخص ، هناك المزيد من الأشياء التي يمكنك القيام بها لجعل عملية التأهيل أكثر نجاحًا.
احصل على معلوماتهم الشخصية
لديك اسم الشخص ورقم الضمان الاجتماعي ، وما إلى ذلك من تطبيقه. تأكد من أنك تعرف كيف يريد أن يتم مخاطبته (على سبيل المثال ، هل يريد الشخص أن يُدعى بوب أو روبرت).
إخطار أقسام الدعم
إعلام الموارد البشرية (HR) ، كشوف المرتبات ، التسهيلات ، تكنولوجيا المعلومات (IT) وأي شخص آخر يحتاج إلى معرفة اسم الموظف الجديد ولقبه ومشرف التقارير وتاريخ البدء. تابع معهم للتأكد من أنهم يستعدون مسبقًا للوصول ووصول الطائرة.
أضفهم إلى قوائم التوزيع
تأكد من أن تكنولوجيا المعلومات تنشئ حسابات البريد الإلكتروني الضرورية ثم تضيف الشخص الجديد إلى قوائم توزيع البريد الإلكتروني التي يحتاج إليها. سوف ترغب في أن يبدأ الموظف الجديد في تلقي البريد الإلكتروني المناسب بمجرد أن يبدأ.
قائمة تدقيق؟
مرة أخرى ، قد تكون هناك قائمة مرجعية لكل من هذه الأقسام المختلفة. إذا كان الأمر كذلك ، احصل على نسخة واستخدمها للتأكد من أنها تستعد. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فاجعل ما تريده وشاركه معهم.
عندما يبدأ الموظف الجديد
هناك المزيد من عملية الإعداد لإكمالها بمجرد أن يبدأ الموظف. من الترحيب بهم إلى إكمال الأوراق اللازمة وإعدادهم في مكان عملهم الجديد.
الحد الأدنى
كلما سرعان ما بدأت عملية الإلحاق لموظف جديد ، زادت فرصك في دمج الموظف الجديد بنجاح في الشركة بسرعة وبشكل جيد.
