ما هي المعلومات المخزنة في السجلات الطبية للموظفين؟
المحتوى
الملف الطبي للموظف هو المستودع لكل ما يتعلق بالصحة ، والمزايا الصحية ، والإجازات المتعلقة بالصحة للموظفين ، واختيارات المنافع والتغطية للموظف. يحتفظ صاحب العمل بملف طبي لكل موظف على حدة. لا تتداخل محتويات هذه الملفات مع أي ملف موظف آخر مثل ملف الموظفين.
نظرًا لأن الملف الطبي يحتوي على معلومات حساسة وسرية ، يجب أن يتواجد في مكان آمن ومغلق وغير قابل للوصول. يجب أيضًا أن يتم قفل خزانة الملفات التي تحتوي على الملفات الطبية للموظفين ويجب أن يكون لدى موظفي الموارد البشرية المفاتيح الوحيدة. يقتصر الوصول إلى الملفات الطبية للموظفين على موظفي الموارد البشرية فقط.
يطالب قانون نقل التأمين الصحي والمساءلة لعام 1996 (HIPAA) أصحاب العمل بحماية السجلات الطبية للموظفين باعتبارها سرية ؛ يجب تخزين السجلات الطبية بشكل منفصل وبصرف النظر عن السجلات التجارية الأخرى. لا تخزن أبدًا السجلات الطبية للموظفين في ملف الموظفين العام للموظف.
نظرًا لسرية المعلومات ، يجب عزل السجلات عن الملفات التي يمكن للموظفين مثل المشرفين أو المديرين الوصول إليها. (في الواقع ، يوصى بهذا أيضًا لملفات الموظفين بشكل عام — امنح موظفي الموارد البشرية فقط حق الوصول.)
محتويات ملف الموظف الطبي
هذه هي أنواع العناصر التي يجب تخزينها بأمان في الملف الطبي للموظف. إذا كنت في شك ، أخطأ في جانب حماية المعلومات ذات الصلة الطبية لموظفيك.
- طلبات واستمارات التأمين الصحي
- طلبات واستمارات التأمين على الحياة
- معلومات المستفيدين المعينة
- طلبات الحصول على أي مزايا أخرى للموظفين قد تتطلب معلومات طبية مثل التأمين على الرؤية
- طلبات الإجازات الطبية المدفوعة أو غير المدفوعة
- تقارير قانون الأسرة والإجازات الطبية (FMLA) والتطبيقات والأوراق ذات الصلة
- أوراق FMLA الموقعة من قبل الطبيب
- وثائق عن أمراض أحد أفراد الأسرة أو الطفل الذي تتقدم بطلب للحصول على وقت FMLA لتوفير الرعاية المستمرة
- وثائق إجازة ذات صلة طبية للموظفين غير المؤهلين للإجازة من العمل
- فحوصات الطبيب والملاحظات والمراسلات والتوصيات
- أعذار طبية تتعلق بالتغيب أو التأخر من الطبيب
- قيود العمل الطبي مع وثائق من الطبيب المعالج
- تقارير الحوادث والإصابات ، بما في ذلك الوثائق المطلوبة OSHA
- تقارير تعويض العمال عن الإصابة أو المرض
- أي نموذج أو وثيقة أخرى تحتوي على معلومات طبية خاصة حول الموظف
إذا حافظت على سرية هذه الملفات ، فإن موظفيك سوف يثقون بك وستتمسك بروح وأهمية القانون.
يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، رغم أنها موثوقة ، ليست مضمونة من أجل الدقة والشرعية. تتم قراءة الموقع من قبل جمهور عالمي ، وتختلف قوانين ولوائح التوظيف من دولة إلى أخرى ومن دولة لأخرى. يُرجى طلب المساعدة القانونية أو المساعدة من موارد حكومية حكومية أو اتحادية أو دولية للتأكد من صحة تفسيرك وقراراتك القانونية لموقعك. هذه المعلومات هي للإرشاد والأفكار والمساعدة.
