كيفية الحصول على مراجع التوظيف

المحتوى

• نصائح للحصول على أفضل المراجع

في مرحلة ما أثناء البحث عن وظيفة ، سيطلب صاحب العمل المحتمل مراجع ويقوم بإجراء فحص مرجعي. عادة ، سيكون ذلك عندما تكون الشركة مهتمة بجد بك كموظف محتمل.

من المهم أن تكون مستعدًا لتقديم قائمة بمراجع التوظيف التي يمكن أن تشهد على المهارات والمؤهلات التي لديك للحصول على الوظيفة التي تتقدم لها. قد ترغب أيضًا في أن يكون لديك بعض خطابات مرجعية في متناول اليد أيضًا.

إنها فكرة جيدة أن تخطط وترتيب مراجعك قبل أن تحتاجها. سيوفر تدافع الوقت لتجميع قائمة في اللحظة الأخيرة.

ضع في اعتبارك أن المصادقة الإيجابية يمكن أن تساعدك في الحصول على عرض عمل ، وأن الإشارة السلبية يمكن أن تضر بفرصك. لذلك ، تأكد من وجود قائمة قوية من المراجع التي تعرف كل شيء عن نقاط قوتك ، وعن الوظائف التي تتقدم لها.

نصائح للحصول على أفضل المراجع

يستغرق الأمر بعض الوقت والتحضير لجمع قائمة من المراجع القوية. إليك بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها للتأكد من تحديد المراجع التي ستمنحك مراجعات متوهجة:

• اسأل الأشخاص المناسبين - الرؤساء السابقين وزملاء العمل والعملاء والبائعون والزملاء يقدمون مراجع مهنية جيدة. كما يقدم أساتذة الكلية مراجع جيدة. إذا كنت قد بدأت للتو في القوى العاملة أو إذا لم تكن قد عملت منذ فترة ، فيمكنك استخدام شخصية أو مرجع شخصي من أشخاص يعرفون مهاراتك وسماتك. قد يشمل هؤلاء الأصدقاء والجيران والأشخاص الذين تطوعت معهم وأكثر من ذلك. الأهم من ذلك ، اسأل الناس الذين تعرفهم فقط سوف يمنحك مرجعًا إيجابيًا. حاول أيضًا أن تسأل الأشخاص الموثوقين. تريد أن تعرف أن مراجعك سترد على أصحاب العمل في الوقت المحدد.
• كن على علم بسياسات الإحالة الخاصة بالشركة - لن يقدم بعض أصحاب العمل مراجع. نظرًا للمخاوف المتعلقة بالتقاضي ، فقد يقدمون المسمى الوظيفي فقط وتواريخ التوظيف وتاريخ الراتب. إذا كان الأمر كذلك ، فكن مبدعًا وحاول إيجاد كتاب مرجعي بديل على استعداد للتحدث إلى مؤهلاتك.
• اسأل قبل الوقت - من المهم أن تسأل شخصًا مسبقًا مسبقًا عما إذا كان على استعداد ليكون مرجعيًا. حاول أن تسأل بمجرد أن تبدأ البحث عن وظيفة (إن لم يكن قبل ذلك). بهذه الطريقة ، يمكنك الحصول على قائمة مراجع جاهزة لصاحب العمل. إذا كنت بحاجة إلى خطاب مرجعي ، فاسأل الشخص في أقرب وقت ممكن ، حتى لا يشعر بالاندفاع. أفضل طريقة لطلب مرجع هي أن تقول "هل تشعر أنك تعرف عملي جيدًا بما يكفي ليكون بمثابة مرجع؟" أو "هل تشعر بالراحة لتزويدني بمرجع جيد؟" سيضمن هذا أن الأشخاص الوحيدين الذين يقولون لك "نعم" سيكونون هم الذين سيكتبون لك مرجعًا إيجابيًا.
• تقديم المعلومات الضرورية - عندما يوافق شخص ما على أن يكون مرجعًا ، قدم له جميع المعلومات التي قد يحتاجها لإعطائك مرجعًا إيجابيًا. قدم لهم سيرة ذاتية محدثة. أخبرهم بأنواع الوظائف التي تبحث عنها ، حتى يعرفوا مهاراتك وخبراتك التي يجب أن يسلطوا الضوء عليها. إذا كنت تعلم أن صاحب عمل معين سيتصل بمراجعك ، فقدم مراجعك بمعلومات حول الوظيفة وصاحب العمل. إذا كنت بحاجة إلى خطاب مرجعي لوظيفة معينة ، فأخبر مرجعك بجميع المعلومات الضرورية حول مكان إرسال الرسالة ، ومتى الموعد النهائي.
• اجعل قائمة المراجع الخاصة بك - بمجرد الحصول على المراجع الخاصة بك ، قم بإنشاء مستند يسرد تلك المراجع. لا يجب تضمين قائمة المراجع في سيرتك الذاتية. بدلاً من ذلك ، قم بإنشاء قائمة مراجع منفصلة.اجعلها جاهزة لتقديمها لأصحاب العمل عند إجراء مقابلة. قم بتضمين ثلاثة أو أربعة مراجع ، بالإضافة إلى المسميات الوظيفية وأرباب العمل ومعلومات الاتصال الخاصة بهم. بمجرد الانتهاء من إنشاء قائمة المراجع الخاصة بك ، تحقق منها مرتين.
• هل لديك بعض خطابات التوصية المتاحة - لن يهتم العديد من أصحاب العمل برسائل مرجعية مكتوبة. سيرغبون في التحدث إلى مراجعك على الهاتف أو عبر البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، لا يزال من الجيد أن يكون لديك بعض خطابات مرجعية متاحة لأصحاب العمل الذين يريدونها. إذا كنت تتخرج من المدرسة أو تترك وظيفة (طالما أنك تغادر بملاحظة إيجابية) ، يمكنك أن تطلب من صاحب العمل خطاب مرجعي. وبهذه الطريقة ، يمكنه كتابة الرسالة بينما لا يزال عملك جديدًا في ذهنه.
• طلب مرجع عند تغيير الوظائف - حتى إذا لم تطلب خطابًا مكتوبًا ، يجب أن تطلب مرجعًا في كل مرة تغير فيها الوظيفة. قبل أن تغادر ، اسأل مشرفك (وربما واحد أو اثنين من زملاء العمل) عما إذا كان سيعمل كمرجع لك في المستقبل. بهذه الطريقة ، يمكنك إنشاء قائمة مراجع من أشخاص قد لا تتمكن بالضرورة من تتبعهم بعد سنوات.
• الحفاظ على الشبكة المرجعية الخاصة بك - الحفاظ على الشبكة المرجعية الخاصة بك مع مكالمات هاتفية دورية أو رسائل البريد الإلكتروني أو الملاحظات للحصول على التحديثات وإعطاءها. هذه طريقة مهمة لإبقائهم على اطلاع بحياتك (وبحثك عن العمل). إذا كنت جديدًا في أذهانهم ، فمن المرجح أن يقدموا لك توصيات أكثر تحديدًا وإيجابية.
• لا بأس أن تقول لا - يجب على صاحب العمل المرتقب أن يطلب إذنك قبل الاتصال بمراجعك ، على الرغم من أن ذلك لا يفعله الجميع. من المقبول تمامًا القول أنك غير مرتاح للاتصال بصاحب العمل الحالي في الوقت الحالي. هذا مهم بشكل خاص عندما تكون موظفًا حاليًا لأنك لا تريد أن يفاجئ المحاور صاحب عملك الحالي بمكالمة هاتفية تتحقق من مراجعك. ومع ذلك ، لديك قائمة من المراجع البديلة المتاحة.
• حافظ على مراجعك محدثة (وشكرا لهم) - دع مراجعك تعرف أين يقف بحثك عن وظيفة. أخبرهم بمن قد يتصل بهم كمرجع. عندما تحصل على وظيفة جديدة ، لا تنس إرسال خطاب شكر إلى أولئك الذين زودوك بمرجع. حتى إذا لم يتم تعيينك على الفور ، خذ الوقت الكافي لمتابعة مراجعك. سيقدرون إبلاغك بوضعك.