قالب رحلة جولة حفلة موسيقية
المحتوى
لذا أنت تخطط لجولة موسيقية لفرقتك الموسيقية. قد لا تدرك ذلك ، ولكن سواء كان لديك مدير رحلات أو ستذهب بمفردك ، فإن مسار جولة الحفلة الموسيقية هو BFF الخاص بك على الطريق.
يجب أن يحتوي خط سير الرحلة على جميع المعلومات التي تحتاجها حول عروضك وأماكن إقامتك والمزيد - كل ذلك في مكان واحد سهل الاستخدام. ولكن ماذا لو لم تكن متأكدًا من كيفية تجميع واحد معًا؟ يمكن أن يساعد هذا القالب.
أولاً ، بعض المحاذير: يمكنك كتابة مسار رحلتك على أي حال تراه مناسبًا. هذا مجرد دليل لنوع المعلومات التي يجب عليك تضمينها. أيضا ، كلما كانت الجولة أكبر ، من حيث الميزانية والطول والموظفين ، كلما ازداد تعقيد مسار الرحلة. هذا المثال له صلة أكثر بالجولات الأصغر / المستقلة.
قالب لمسار جولة الحفل الخاص بك
حسنا إذا. إليك نموذج خط سير الرحلة:
- التاريخ والمدينة: في الجزء العلوي من الصفحة ، ضع التاريخ والمدينة التي ستكون فيها في ذلك اليوم.
- اسم المكان وعنوانه ورقم الهاتف: هذه تفسيرات ذاتية ، ولكن هذا هو المكان المنطقي للاحتفاظ بهذه المعلومات.
- مسؤول الاتصال بالجهة المروِّجة / المكان من يروج للعرض؟ قم بتضمين الاسم ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني كمرجع لاحق.
- معلومات الاتصال لأفعال أخرى: إذا أمكن ، قم بتضمين جهات الاتصال لجميع الأعمال الأخرى في الفاتورة.
- الالتزامات الصحفية: هل من المتوقع أن تكون متاحًا لأي مقابلات أو جلسات إذاعية؟ هل هناك خطط لإجراء مقابلات هاتفية أو عبر الإنترنت؟ قم بتضمين الوقت والموقع وجهات الاتصال وأي معلومات أخرى قد تنطبق.
- اظهر التفاصيل: قم بإدراج أوقات التحميل والتحقق من الصوت والأبواب وأوقات المرحلة والانتهاء. قم أيضًا بتضمين المركز الذي من المقرر أن تلعب فيه على الفاتورة واسم الأعمال الأخرى.
- رسوم العرض: ما هي الرسوم المتفق عليها للعرض؟ من عقد الاتفاق؟ هل يوجد عقد؟ قم بتضمين كل تلك المعلومات.
- معلومات السكن: اين ستبقى؟ قم بتضمين الاسم والعنوان ورقم الهاتف وموقع الويب ورقم الحجز (بافتراض أنك لا تتعطل). قم أيضًا بتضمين التوجيهات من المكان ، وسعر الغرفة ، وعدد الغرف و / أو معلومات حول ما إذا كان المروج قد قدم الغرفة.
- معلومات إضافية: هنا ، ضع أي تفاصيل خاصة بهذا العرض. هل تشارك طقم الطبول مع الفتاحات؟ هل يقدم المروج وجبة؟ هل هناك رسوم مكان لبيع البضائع؟ كم عدد قوائم الضيوف التي لديك؟ أي شخص مهم يتوقع أن يكون في العرض؟ من ينشر مقاطع أو صور على وسائل التواصل الاجتماعي؟ تأكد من أن كل هذه التفاصيل الصغيرة ذات الصلة تذهب هنا.
- ما هي الخطوة التالية ؟: إلى أين تتجه غدا؟ كم من الوقت يستغرق الوصول إلى هناك وما الوقت الذي يحتاجه الجميع في الشاحنة؟ لا تنس أن تضع في اعتبارك أي التزامات صحفية تحتاج إلى طرحها في المدينة مبكرًا.
أنت الآن جاهز لـ Rock On
إنها فكرة جيدة لكل شخص في الجولة الحصول على نسخة من خط سير الرحلة ولوجود صفحة رئيسية تتضمن الهواتف المحمولة لأي شخص آخر في الجولة ، بالإضافة إلى معلومات حول أي عناصر يومية يجب أن يتوقعها الجميع.
يجب عليك أيضًا تحديد الجولة بأكملها ، مع اتجاهات القيادة الكاملة. يمكنك تحديد ما إذا كان كل شخص يحتاج إلى نسخة من جميع الاتجاهات (أو روابط إلى خرائط عبر الإنترنت) ، أو إذا كان من الطبيعي أن يحصل السائق على هذه المعلومات فقط. بغض النظر ، يجب عليك تضمين أوقات السفر على خط سير الجميع.
