ماذا يجب أن تفعل عندما يستقيل موظف؟
المحتوى
- لماذا يستقيل الموظفون من وظائفهم؟
- ما يجب على المديرين القيام به عند استقالة الموظفين
- كيفية التصرف عندما يستقيل الموظف من وظيفته
- قائمة إنهاء التوظيف
- البنود النهائية للعمل عليها في عملية الاستقالة من العمل
- فى الختام
لماذا يستقيل الموظفون من وظائفهم؟
حتى أفضل صاحب عمل لديه استقالة موظفين. بغض النظر عن بيئة عملك أو علاقاتك الإيجابية بالموظفين ، يستقيل الموظفون لأسباب خارجة عن إرادتك. في بعض الأحيان يستقيلون لأسباب خارجة عن سيطرتهم المباشرة أيضًا.
إنهم يستقيلون للحصول على وظائف جديدة وفرص أفضل للتقدم. يستقيلون للعودة إلى المدرسة أو التنقل في جميع أنحاء البلاد. إنهم يستقيلون عندما يأخذ زوجهم وظيفة في ولاية أخرى في مجال عمل يصعب العثور عليه. يغادرون لأنهم يريدون أموالاً أكثر مما تستطيع دفعها. ويغادرون أيضًا إذا كان لديهم أطفال حتى يتمكنوا من الانتقال إلى منطقة بها مدارس أفضل أو حيث يمكن لعائلاتهم إعالتهم حيث يحتاج الأطفال إلى الرعاية والنمو.
الأسباب التي قد تجعل الموظف يترك عملك لا نهاية لها وتحديا بالنسبة لك كصاحب عمل إلى ما لا نهاية. مهما كانت أسباب استقالة الموظفين ، فهذه هي الإجراءات الموصى بها لأصحاب العمل اتباعها للتعامل مع استقالة الموظف بكرامة ومهنية ورشاقة. يمكنك التعلم من هذه الخطوات الموصى بها.
ما يجب على المديرين القيام به عند استقالة الموظفين
غالبًا ما يخبر الموظف مديره أولاً عندما يستقيل من وظيفته - وهذا هو عادةً الشخص الذي تربطه به علاقة أوثق. يحتاج المدير إلى إبلاغ الموظف بأن الخطوة الأولى في عملية الاستقالة هي إرسال خطاب استقالة إلى مكتب الموارد البشرية. وهذا يعطي صاحب العمل وثائق رسمية لاستقالة الموظف لملف الموظفين.
وهذا يؤدي إلى جميع أحداث نهاية الخدمة اللازمة لإنهاء العمل. يحتاج المدير إلى الاتصال بالموارد البشرية على الفور للتخطيط لموظف بديل. أو ، للنظر في هيكل القسم وكيفية تقسيم العمل لتحديد أفضل الخطوات التالية غالبًا ما تكون فرصة عندما يستقيل موظف.
بالنسبة لمسائل سرية الموظف ، لا يجب على المدير ولا أي شخص من موظفي الموارد البشرية مشاركة خطط الموظفين مع أي زملاء. وهي سرية للغاية حتى يختار مشاركتها مع زملائهم. يجب أن تأتي جميع المعلومات المعروفة داخل المنظمة من الموظف المستقيل من وظيفته.
كيفية التصرف عندما يستقيل الموظف من وظيفته
وظيفتك ، بغض النظر عن السبب وراء استقالة الموظف ، هي التصرف برشاقة وكرامة واحتراف. قم بتهنئة الموظف إذا كانت الفرصة تبدو كترقية أو خطوة أخرى لتعزيزه الوظيفي.
اعمل مع مدير الموظف وزملاء العمل للتأكد من جدولة حفلة نهاية مناسبة أو أن هناك فرصة لمشاركة الذكريات ومشروب في حانة محلية أو فنجان قهوة في مقهى. تريد أن تكون الذاكرة الأخيرة لكل موظف في شركتك إيجابية واحترافية. تريد أن يشعر الموظف كما لو كانت لديه فرصة خاصة أثناء العمل مع مؤسستك.
خلال هذا الوقت ، إليك كيفية التعامل مع التفاصيل عندما يستقيل موظف.
قائمة إنهاء التوظيف
بعد تلقي خطاب استقالة الموظف الرسمي ، اعمل مع مشرف الموظف للتأكد من أن الأسبوعين الأخيرين للموظف لا يزالان إيجابيان ومساهمان. إذا كان الموظف قد قدم الإشعار القياسي والمتوقع لمدة أسبوعين ، فلديك الوقت الكافي لإنهاء وظيفة الموظف.
إذا كان يُنظر إلى الموظف على أنه تهديد للعمل والبيئة المستمرة لموظفيك الآخرين ، يمكنك مرافقة الموظف من مكان العمل وإنهاء علاقة العمل على الفور.
لحسن الحظ ، هذه حالة نادرة ، لذلك لديك عادةً فرصة لإنهاء عمل الموظف وتمرير العمل إلى موظفين آخرين أثناء بدء التوظيف لاستبدال الموظف.
أو يمكنك إعادة التفكير في تنظيم العمل والقسم ككل. استقالة الموظف هي أيضًا فرصة لإعادة هيكلة كيفية إنجاز العمل في القسم ومن قبل من.
البنود النهائية للعمل عليها في عملية الاستقالة من العمل
ستحتاج أيضًا إلى العمل على:
- التخطيط لتوظيف الموظف البديل
- إجراء مقابلة خروج مع الموظف المنتهية ولايته و
- الانتهاء من كل عنصر في قائمة مراجعة انتهاء التوظيف.
- ترتيب تسليم الراتب النهائي للموظف.
- التأكد من أن الموظف يعرف إبقائك على اطلاع على عنوانه حتى تتمكن من إرسال أي أوراق متابعة.
- عقد الحدث رحيل المذكور أعلاه.
فى الختام
يمكنك إدارة استقالة العمل حتى تقلل من تأثير فقدان الموظف على سير عملك وبيئة عملك. إذا كنت تتعامل مع العملية بفاعلية ، فإن الموظف الحالي يغادر وهو يعلم أنه ساهم في القيمة وأضفها خلال فترة عملك. اتبع الإجراءات القياسية الخاصة بك في قائمة مراجعة إنهاء عملك في اليوم الأخير للموظف.
