ما هو فحص الخلفية؟
المحتوى
- لماذا يقوم أصحاب العمل بفحص الخلفية
- ما هي فحوصات الخلفية التي يقوم بها أصحاب العمل؟
- التحقق من المؤهلات التعليمية والأكاديمية.
- التحقق من الوظيفة السابقة بما في ذلك الوظيفة وطول العمر والراتب والأداء الوظيفي.
- المناقشات مع المراجع التجارية والمهنية والشخصية والتحقق من خطابات التوصية.
- شاشات الأدوية وأحيانًا الفحوصات البدنية.
- اختبار لتأكيد المهارات والمعرفة.
- إجراء بحث عبر الإنترنت عن اسم المرشح.
- التحقق من الخلفية الجنائية للإدانات.
- خاصة للمحاسبين والماليين ، الشيكات الائتمانية.
- الخط السفلي
التحقق من الخلفية هو عملية توثيق المعلومات المقدمة إلى صاحب العمل المحتمل من قبل طالب الوظيفة في سيرته الذاتية ، والتقدم بطلب ، والمقابلات ، والمراجع.
في معظم عمليات التقديم ، سيمنع الكذب حول خلفيتهم وبيانات اعتمادهم صاحب العمل من توظيف مقدم الطلب. معرفة في وقت لاحق أن المرشح كذب حول أي جانب من خلفيتهم يعني عادة إنهاء العمل.
لماذا يقوم أصحاب العمل بفحص الخلفية
التحقق من الخلفية يضمن لصاحب العمل أن المرشح لديه الخلفية والتعليم والخبرة المطلوبة. وهذا يجعل صاحب العمل يطمئن بشكل معقول إلى أن الموظف المحتمل يمكنه القيام بالعمل الذي تم تعيينه للقيام به.
بالإضافة إلى ذلك ، إذا تم تحديده في وقت لاحق من خلال فحص الخلفية ، أن الموظف كذب حول أوراق الاعتماد ، والمؤهلات ، والخبرة ، والتعليم ، وما إلى ذلك ، يجوز لصاحب العمل فصل الموظف. يفترض هذا أن الموظف وقع على بيان يشهد على حقيقة المعلومات المقدمة له / لها كما هو الحال في جميع طلبات العمل.
لدى الكثير من الناس فكرة أن فحص الخلفية يشبه ما تراه في الأفلام ، حيث يمر شخص ما بالقمامة الخاصة بك ويبحث في صفحتك على Facebook من أجل حفر أي القليل من الأوساخ الممكنة. ولكن ، هذه ليست الطريقة التي من المفترض أن يعمل بها فحص الخلفية المهنية.
إنها ممارسة تأكيد يضمن فيها صاحب العمل دقة المعلومات التي يقدمها المرشح. يأمل صاحب العمل في العثور على ذلك - لقد قاموا بالكثير من العمل للوصول إلى نقطة فحص الخلفية لموظف محتمل.
ما هي فحوصات الخلفية التي يقوم بها أصحاب العمل؟
تشمل الفحوصات الخلفية الشائعة قيام صاحب العمل بفحص هذه الجوانب من أوراق اعتماد المرشح.
التحقق من المؤهلات التعليمية والأكاديمية.
ستقوم الشركة بمراجعة الكلية أو الجامعة التي تخرجت منها للتحقق من حصولك على الدرجة التي قلت أنك حصلت عليها. في بعض الأحيان يحذرك الناس من عدم إعطاء تواريخ للحصول على درجات حيث يمكن أن يكون وكيلًا للعمر.
هذه عمومًا فكرة جيدة عن سيرتك الذاتية ، ولكن ليس بالضرورة في طلب وظيفة ، وهو ما تستخدمه معظم الشركات للتحقق من الخلفية. إنهم بحاجة إلى التاريخ للتحقق من الدرجات. بالإضافة إلى ذلك ، إذا قمت بتغيير اسمك منذ التخرج ، فستحتاج إلى تقديم اسمك السابق. لا داعي للذعر بشأن هذا. إنه أمر شائع للغاية ، خاصة بالنسبة للنساء.
التحقق من الوظيفة السابقة بما في ذلك الوظيفة وطول العمر والراتب والأداء الوظيفي.
للتحقق من معلومات التوظيف هذه ، يقوم أرباب العمل أحيانًا بفحص الخلفية لمدة عشر سنوات أو إلى الوظائف الثلاثة السابقة المحتملة. هناك نوعان من الاختبارات المرجعية. الأول هو ببساطة التحقق من التوظيف. يتم ذلك إما من خلال مكالمة هاتفية لقسم الموارد البشرية لشركتك السابقة حيث يقولون ، "هل عمل جون دو لك كمحلل فني أول من 2012-2019؟" ويقول مسؤول الموارد البشرية "نعم" أو "لا". ستقوم بعض الشركات بالتطوع بمزيد من المعلومات والبعض الآخر سوف يتحقق ببساطة ، في معظم الأحيان في شكل.
يفضل المدققون المرجعيون الآخرون التحقق من عملك السابق من خلال النظر إلى W-2s أو السجلات الضريبية الأخرى. هذا هو الجزء السهل ، وطالما كنت صادقًا ، فكل شيء على ما يرام. (يُثبط هذا الإجراء الأخير بشكل متزايد ، لذا تأكد من أنك تعرف قوانين الولاية القضائية الفيدرالية أو الولاية أو الدولية للتأكد من أنك ممتثل قانونيًا. على سبيل المثال ، تحظر رود آيلاند أصحاب العمل من طلب W-2s والمعلومات الضريبية الأخرى .)
المناقشات مع المراجع التجارية والمهنية والشخصية والتحقق من خطابات التوصية.
النصف الآخر من الفحص المرجعي يتحدث مع مديرك السابقين وزملائك (في بعض الأحيان). يعتقد الكثير من الناس أنه يجب عليك إعطاء الإذن لشخص ما للاتصال برئيسك. هذا غير صحيح. يعتقد الكثير من الناس أيضًا أن مديرك لا يمكنه فعل أي شيء بخلاف التحقق من العمل. هذا خطأ أيضا. طالما أن كل ما تقوله المراجع صحيح ، فقد يتحدثون عن عملك بافتراض أن سياسة مؤسستهم تسمح لهم بتقديم المعلومات.
شاشات الأدوية وأحيانًا الفحوصات البدنية.
تتطلب بعض الوظائف شاشات دوائية ويتطلب البعض الآخر اجتياز الموظف لفحص بدني. يحتاج أرباب العمل إلى التأكد من أنهم منصفون وأنهم لا يميزون إذا كانوا يطلبون شاشات دواء لا يوصى بها في بيئة عمل مكتبية أو نباتية متوسطة. يجب أن ترتبط الحاجة إلى الفحوصات الطبية بشكل مباشر بطبيعة ومحتويات الوظيفة. في معظم الوظائف ، لا ينبغي إجراء فحص بدني.
اختبار لتأكيد المهارات والمعرفة.
اعتمادًا على الوظيفة ، يطلب بعض أصحاب العمل اختبارًا لتأكيد المهارات. مثال على ذلك هو موضع خدمة العملاء الذي يجب أن يتعامل مع خدمة العملاء عن طريق البريد الإلكتروني. قد يجد المرشح أن عليه تقديم نموذج بريد إلكتروني ردًا على شكوى العملاء.
تتطلب وظائف أخرى ، على سبيل المثال ، مديرة أولى لتقديم عرض تقديمي حول كيفية تعاملها مع زيادة المبيعات. قد يتوجب على المتقدمين لوظيفة موظف توظيف الموارد البشرية إعداد خطة تحسين التوظيف. يضمن صاحب العمل أن المرشح لديه المعرفة والمهارات الموعودة قبل تقديم عرض عمل.
إجراء بحث عبر الإنترنت عن اسم المرشح.
كثيرًا ما يبحث أصحاب العمل عبر الإنترنت ، خاصةً في Google.com و LinkedIn.com لتأكيد ادعاءات الأفراد حول وظائفهم وأدائهم وجوائزهم والمزيد. بشكل عام ، هذا ليس جزءًا من فحص الخلفية الرسمية ويتم إجراؤه عادةً قبل المقابلة.
يقوم المجند أو مدير التوظيف ببساطة بإجراء بحث على الإنترنت للحصول على معلومات عنك. هناك الكثير من الجدل حول ما إذا كان ينبغي على الناس استخدام المعلومات التي يكتشفونها بهذه الطريقة في قرارهم بشأن توظيف مرشح وظيفة أم لا. ولكن ، يحتاج الباحثون عن الوظائف إلى أن يدركوا أن ما يضعونه على الإنترنت متاح لأي صاحب عمل محتمل.
التحقق من الخلفية الجنائية للإدانات.
لاحظ أن هذا البحث عن إدانات وليس اعتقالات. تقول لجنة تكافؤ فرص العمل (EEOC) على وجه التحديد ، "لا يحظر القانون الاتحادي على أرباب العمل أن يسألوا عن تاريخك الإجرامي. لكن قوانين EEO الفيدرالية تمنع أصحاب العمل من التمييز عند استخدام معلومات التاريخ الإجرامي. استخدام معلومات التاريخ الجنائي لاتخاذ قرارات التوظيف قد ينتهك الباب السابع من قانون الحقوق المدنية لعام 1964 ، بصيغته المعدلة (الباب السابع). "
لذا ، فإن فحص الخلفية الرسمي ، الذي تقوم به شركة فحص الخلفية المهنية ، لن يظهر حتى لصاحب العمل المحتمل التهم الموجهة إليك ما لم يتحول إلى إدانة.
خاصة للمحاسبين والماليين ، الشيكات الائتمانية.
إذا كانت الوظيفة متورطة في الأمن أو التعامل مع الأموال ، فمن المرجح إجراء فحص الائتمان. يجب عليك التوقيع على مستند يسمح لهم بالتحقق من رصيدك ، لذلك إذا لم يحدث ذلك ، فلا داعي للقلق بشأن قيام صاحب العمل المحتمل بإجراء فحص ائتماني.
بالإضافة إلى ذلك ، تحذر EEOC بشدة من الإفراط في استخدام الشيكات الائتمانية. "لا يمنع القانون الفيدرالي أصحاب العمل من السؤال عن معلوماتك المالية. ولكن قوانين EEO الفيدراليةلا تحظر أصحاب العمل من التمييز بشكل غير قانوني عند استخدام المعلومات المالية لاتخاذ قرارات التوظيف.
"أولاً ، يجب على أصحاب العمل عدم تطبيق متطلبات مالية بشكل مختلف على الأشخاص المختلفين على أساس العرق أو اللون أو الأصل القومي أو الدين أو الجنس أو الإعاقة أو السن أو المعلومات الوراثية.
"ثانياً ، يجب ألا يكون لدى صاحب العمل شرط مالي إذا كانلا يساعد صاحب العمل على التعرف بدقة الموظفون المسؤولون والموثوقون ، وإذا كان هذا الشرط ، في نفس الوقت ، يضر بشكل كبير بالأشخاص من عرق أو لون أو أصل وطني أو دين أو جنس معين. "
عادة ما يتم إجراء فحص الخلفية من قبل المتخصصين في الموارد البشرية ، ولكن في بعض الأحيان ، يساعد المدير أو المشرف على الوظيفة التي يتم شغلها ، خاصةً مع التحقق من الخلفية المرجعية. من حين لآخر ، يتم توظيف شركة خارجية للقيام بفحص الخلفية لصاحب العمل.
الخط السفلي
بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون الفحوصات الخلفية للأشخاص المرشحين لنفس الوظيفة هي نفسها. يجب أن يكون هناك اتصال واضح بين فحوصات الخلفية التي أجريت ومتطلبات الوظيفة أو الوظيفة الأساسية. هذا هو المبدأ التوجيهي لجميع فحص الخلفية قبل التوظيف.
يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، رغم أنها موثوقة ، ليست مضمونة من أجل الدقة والشرعية. تتم قراءة الموقع من قبل جمهور عالمي ، وتختلف قوانين ولوائح التوظيف من دولة إلى أخرى ومن دولة لأخرى. يُرجى طلب المساعدة القانونية أو المساعدة من موارد حكومية حكومية أو اتحادية أو دولية للتأكد من صحة تفسيرك وقراراتك القانونية لموقعك. هذه المعلومات هي للإرشاد والأفكار والمساعدة.
