أفضل 10 نصائح لتوظيف الموظف المناسب في كل مرة
المحتوى
- تحديد الوظيفة قبل التعاقد مع الموظف
- خطط لاستراتيجية توظيف الموظفين
- استخدم قائمة مرجعية لتوظيف موظف
- تجنيد المرشحين المناسبين عند تعيين موظف
- مراجعة أوراق الاعتماد والتطبيقات بعناية
- Prescreen المرشحين الخاص بك
- اطرح الأسئلة المناسبة لمقابلة العمل
- تحقق من الخلفيات والمراجع عند التعاقد مع موظف
- 7 عوامل حاسمة يجب مراعاتها قبل تعيين موظف
- تمديد عرض العمل
- استخدم خطابات توظيف فعالة عند التعاقد مع موظف
هل تحتاج إلى عشر نصائح لتوظيف موظف؟ توظيف الموظف المناسب عملية صعبة. إن توظيف الموظف الخطأ أمر مكلف ومكلف لبيئة عملك ويستغرق وقتًا طويلاً. من ناحية أخرى ، فإن توظيف الموظف المناسب يدفع لك مرة أخرى في إنتاجية الموظف ، وعلاقات التوظيف الناجحة ، والتأثير الإيجابي على بيئة عملك الإجمالية.
إن توظيف الموظف المناسب يعزز ثقافة عملك ويدفع لك مرة أخرى ألف مرة في معنويات الموظف المرتفعة ، والتخطيط الإيجابي للتفكير المستقبلي ، وتحقيق الأهداف الصعبة. كما يضمن لك الاستفادة القصوى من الوقت والطاقة الذي يستثمره موظفوك الآخرون في علاقة مع الموظف الجديد - وهي عملية مكلفة وعاطفية بالفعل.
هذا ليس دليلاً شاملاً للتوظيف ، ولكن هذه الخطوات هي المفتاح عند تعيين موظف. إذا كنت بحاجة إلى عملية خطوة بخطوة ، ففكر في استخدام قائمة التحقق هذه للنجاح في توظيف الموظفين. يوفر نهجا شاملا.
تحديد الوظيفة قبل التعاقد مع الموظف
يبدأ توظيف الموظف المناسب بتحليل الوظيفة. يمكّنك تحليل الوظيفة من جمع معلومات حول الواجبات والمسؤوليات والمهارات اللازمة والنتائج وبيئة العمل لوظيفة معينة.
تعتبر المعلومات من تحليل الوظيفة أساسية لتطوير الوصف الوظيفي للموظف الجديد. يساعدك الوصف الوظيفي على تخطيط استراتيجية التوظيف الخاصة بك لتوظيف الموظف المناسب.
خطط لاستراتيجية توظيف الموظفين
مع وجود الوصف الوظيفي في متناول اليد ، قم بإعداد اجتماع تخطيط التوظيف الذي يتضمن الموظفين الرئيسيين الذين يوظفون الموظف الجديد. مدير التوظيف أمر بالغ الأهمية للتخطيط. في هذا الاجتماع ، يتم التخطيط لاستراتيجية التوظيف الخاصة بك ويبدأ التنفيذ. يمكن للفرق التي عملت معًا بشكل متكرر في توظيف موظف إكمال هذه الخطوة غالبًا عبر البريد الإلكتروني.
استخدم قائمة مرجعية لتوظيف موظف
ستساعدك قائمة التحقق هذه لتوظيف موظف على تنظيم العملية الخاصة بك لتوظيف موظف. سواء كنت موظفك الأول أو واحد من بين العديد من الموظفين الذين تستخدمهم ، فإن قائمة التحقق هذه لتوظيف موظف تساعدك على تتبع جهودك في التوظيف.
تحافظ قائمة المراجعة لتوظيف موظف على جهود التوظيف الخاصة بك على المسار الصحيح وتبلغ التقدم المحرز للموظفين المهتمين ومدير التوظيف.
تجنيد المرشحين المناسبين عند تعيين موظف
يمكنك تطوير العلاقات مع المرشحين المحتملين قبل وقت طويل من احتياجك لها عند توظيف موظف. ستساعدك هذه الأفكار أيضًا في توظيف مجموعة كبيرة من المرشحين عندما يكون لديك منصب حالي متاح.
كلما زاد عدد المرشحين المؤهلين الذين يمكنك تطويرهم عند تعيين موظف ، زادت احتمالية تحديد موقع موظف محتمل مؤهل. تابع القراءة لاكتشاف أفضل الطرق لتطوير مجموعة المواهب الخاصة بك عند تعيين موظف.
مراجعة أوراق الاعتماد والتطبيقات بعناية
يبدأ عمل مراجعة السير الذاتية ورسائل التغطية وطلبات العمل ورسائل طلبات العمل بوصف وظيفي مكتوب بشكل جيد. تم تطوير قائمتك المعطلة بأكثر الخصائص المرغوبة للمرشح الأكثر تأهيلًا كجزء من عملية التخطيط للتوظيف.
فحص جميع المتقدمين مقابل قائمة المؤهلات والمهارات والخبرة والخصائص. ستقضي وقتك مع أكثر المرشحين المؤهلين عند تعيين موظف. وهذا استخدام جيد لوقتك.
Prescreen المرشحين الخاص بك
أهم سبب لتحديد المرشحين مسبقًا عند تعيين موظف هو توفير وقت لجنة المقابلة والاختيار. على الرغم من أن المرشح قد يبدو جيدًا على الورق ، إلا أن مقابلة فحص مسبق ستخبرك إذا كانت مؤهلاتهم تتناسب حقًا مع وظيفتك.
بالإضافة إلى ذلك ، في مقابلة ما قبل الفحص ، يمكنك تحديد ما إذا كانت توقعات رواتبهم تتوافق مع عملك. سيحصل محاور الهاتف الماهر أيضًا على أدلة حول ما إذا كان المرشح قد يتناسب مع ثقافتك أم لا.
اطرح الأسئلة المناسبة لمقابلة العمل
مقابلة العمل هي عامل قوي في توظيف موظف. مقابلة العمل هي أداة رئيسية يستخدمها أرباب العمل في التوظيف. تعد أسئلة مقابلة الوظيفة التي تم طرحها مهمة للغاية في تعزيز قوة مقابلة العمل لمساعدتك في تعيين الموظف المناسب.
تعتبر أسئلة المقابلة التي تساعدك على فصل المرشحين المرغوب فيهم عن المرشحين العاديين أساسية عند تعيين موظف. أسئلة مقابلة الوظيفة مهمة لأصحاب العمل. هنا عينة من أسئلة مقابلة الوظيفة.
تحقق من الخلفيات والمراجع عند التعاقد مع موظف
تعد الفحوصات الخلفية الفعالة واحدة من أهم الخطوات عند تعيين موظف. أنت بحاجة إلى التحقق من أن جميع أوراق الاعتماد والمهارات والخبرات المقدمة والاسترليني يمتلكها مرشحك بالفعل.
يجب أن تتضمن فحوصات الخلفية مراجع العمل ، وخاصة المشرفين السابقين ، وأوراق الاعتماد التعليمية ، ومراجع التوظيف والوظائف الفعلية التي تم شغلها ، والتاريخ الإجرامي. يجب أن تكون فحوصات الخلفية الأخرى عند تعيين موظف ، مثل تاريخ الائتمان ، مرتبطة على وجه التحديد بالوظيفة التي تستخدم فيها موظفًا.
7 عوامل حاسمة يجب مراعاتها قبل تعيين موظف
عندما تفكر في تعيين موظف ، فمن المغري تقديم الوظيفة للمرشح الذي يشبهك كثيرًا. يشعر المرشح بالراحة مثل الأحذية التي يتم ارتداؤها جيدًا. لن تحصل على الكثير من المفاجآت بمجرد تقديم عرض العمل ، وتكون أمعائك مريحة لأن المرشح المفضل لديك يمكنه القيام بهذه المهمة.
احذر ، احذر من هذه الممارسة عند تعيين موظف. لماذا تحتاج مؤسستك إلى موظف آخر مثلك؟ فيما يلي العوامل الحاسمة السبعة التي يجب مراعاتها قبل تعيين موظف وتقديم عرض عمل.
تمديد عرض العمل
يتم تقديم خطاب عرض العمل للمرشح الذي اخترته للمنصب. في أغلب الأحيان ، تفاوض المرشح والمنظمة شفهيا على شروط التوظيف ورسالة عرض العمل تؤكد الاتفاقات الشفوية حول الراتب والمزايا.
ومع ذلك ، كلما كان المنصب أكبر ، كلما زاد احتمال أن يتحول عرض العمل إلى مفاوضات مطولة حول الراتب ، والمزايا ، وإنهاء التوظيف ، وإمكانية المكافأة ، ومكافأة نهاية الخدمة ، وخيارات الأسهم ، والمزيد عند توظيف موظف.
استخدم خطابات توظيف فعالة عند التعاقد مع موظف
ستساعدك نماذج رسائل التوظيف هذه على رفض المرشحين للوظائف ، وتقديم عروض العمل ، والترحيب بالموظفين ، والمزيد عند تعيين موظف. استخدم نماذج خطابات العمل هذه لتطوير خطابات العمل التي تستخدمها في مؤسستك عند تعيين موظف.
