نصائح لإرسال البريد الإلكتروني عندما كنت الصيد وظيفة
المحتوى
- استخدام آداب البريد الإلكتروني المناسبة للبحث عن وظيفة
- اختر حساب البريد الإلكتروني الصحيح
- ما يجب تضمينه في سطر موضوع بريدك الإلكتروني
- تنسيق رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بشكل صحيح
- قم بإعداد توقيع بريدك الإلكتروني
- عنوان خطاب غلاف بريد إلكتروني
- إرسال خطاب غلاف بريد إلكتروني
- تحقق من رسائلك قبل النقر فوق إرسال
- مراجعة عينات رسائل البريد الإلكتروني المهنية
هل تريد قراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من قبل أرباب العمل والتوظيف المحتملين؟ يجب أن تبرز رسالتك بين الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني المحتملة في البريد الوارد المزدحم. وهذا يعني اختيار حساب البريد الإلكتروني الصحيح ، وتنسيق رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بحيث يسهل قراءتها ، وإنشاء أفضل سطر للموضوع وتوقيع البريد الإلكتروني.
تعرف على أفضل طريقة لكتابة رسائل البريد الإلكتروني وإرسالها عند البحث عن وظيفة وجذب انتباه مدير التوظيف.
استخدام آداب البريد الإلكتروني المناسبة للبحث عن وظيفة
عند استخدام البريد الإلكتروني للبحث عن وظيفة ، من المهم أن تكون جميع اتصالاتك احترافية بقدر ما تكون إذا كنت تكتب رسالة ورقية قديمة. الفرق هو أن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالبحث عن وظيفة تحتاج إلى أن تكون موجزة ومنسقة بطريقة تجعل مدير التوظيف أكثر عرضة لقراءتها.
اختر حساب البريد الإلكتروني الصحيح
عندما تبحث عن وظيفة ، من الجيد أن تقوم بإعداد حساب بريد إلكتروني للبحث عن وظيفة فقط. وبهذه الطريقة لن يختلط بريدك الإلكتروني المهني مع بريدك الشخصي (أو الأسوأ من ذلك ، هو البريد الإلكتروني الخاص بالعمل في وظيفتك الحالية). ستتمكن أيضًا من التحقق بسهولة من الرسائل من أصحاب العمل المحتملين وجهات اتصال الشبكات.
هناك الكثير من خدمات البريد الإلكتروني المجانية المستندة إلى الويب للاختيار من بينها ، بما في ذلك Gmail و Outlook. يمكنك أيضًا استخدام عنوان بريدك الإلكتروني من موقع الويب الاحترافي ، على سبيل المثال [email protected] - بشرط ألا يحتوي موقع الويب الاحترافي على أي شيء لا تريد أن يراه صاحب العمل المحتمل.
ما يجب تضمينه في سطر موضوع بريدك الإلكتروني
عندما تبحث عن وظيفة ، يعد سطر الموضوع أحد أهم أجزاء رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها إلى أصحاب العمل وجهات اتصال الشبكات.
بالنسبة للمبتدئين ، يجب أن تحتوي رسالة البريد الإلكتروني على سطر موضوع. إذا كانت فارغة ، فربما ينتهي بها المطاف في فلتر الرسائل غير المرغوب فيها أو حذفها. سيساعد موضوع مكتوب بشكل جيد في فتح رسالتك. تخبر أفضل سطور الموضوع المستلم بما يريد قراءته بالضبط ، على سبيل المثال سطر الموضوع "مساعد إداري - جين دو".
تنسيق رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بشكل صحيح
عندما ترسل استفسارًا عن وظيفة أو تتقدم لوظيفة ، من المهم تنسيق بريدك الإلكتروني بشكل احترافي مثل أي رسالة عمل أخرى. لن تساعدك رسالة بريد إلكتروني بدون سطر موضوع أو تحتوي على أخطاء كتابية أو أخطاء نحوية في الحصول على وظيفة.
استخدم خطًا مقروءًا واجعل رسالتك مختصرة - بضع فقرات على الأكثر - ويسهل تصفحها. أرسل لنفسك رسالة اختبارية قبل إرسال ملاحظتك إلى مدير التوظيف ، للتأكد من أن التنسيق صامد ولا يتشوه أثناء الإرسال.
قم بإعداد توقيع بريدك الإلكتروني
عندما تستخدم البريد الإلكتروني للبحث عن وظيفة ، من المهم تضمين توقيع بريد إلكتروني مع جميع معلومات الاتصال الخاصة بك ، لذلك من السهل على مديري التوظيف والتوظيف التواصل معك. يمكنك أيضًا تضمين رابط إلى ملفك الشخصي على LinkedIn أو محفظتك عبر الإنترنت.
عنوان خطاب غلاف بريد إلكتروني
لا ترتكب خطأ الاعتقاد بأنك لست بحاجة إلى تحية ، فقط لأن البريد الإلكتروني يبدو أقل رسمية من خطاب العمل الورقي والحبر.
عند إرسال خطاب غلاف بريد إلكتروني ، من المهم تضمين سطر الموضوع ، وتوقيعك ، وعنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي يوظف للمنصب ، إذا كان لديك جهة اتصال. إذا لم تتمكن من العثور على اسم ، فإن "عزيزي مدير التوظيف" أو "لجنة البحث العزيزة" أو ما شابه ستعمل. ("لمن يهمه الأمر" يعمل أيضًا ، ولكن قد يبدو البعض عفا عليه الزمن.)
إرسال خطاب غلاف بريد إلكتروني
عند إرسال خطاب غلاف بريد إلكتروني ، من المهم اتباع تعليمات صاحب العمل حول كيفية إرسال خطاب الغلاف واستئنافه. تأكد من كتابة رسائل غلاف بريدك الإلكتروني بالإضافة إلى أي مراسلات أخرى ترسلها.
تحقق من رسائلك قبل النقر فوق إرسال
عند إرسال رسائل بريد إلكتروني للبحث عن وظيفة ، من المهم التأكد من أن الرسالة مثالية. لا ترغب في تفويت فرصة من خلال ارتكاب أي أخطاء - سواء في كيفية إرسال رسائل البريد الإلكتروني أو في كيفية تتبع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
مراجعة عينات رسائل البريد الإلكتروني المهنية
مراجعة الأمثلة هي طريقة جيدة للحصول على أفكار لمراسلاتك الخاصة. إليك نماذج من رسائل البريد الإلكتروني وقوالب البحث عن وظيفة ، وخطابات الغلاف ، والسير الذاتية ، ورسائل الشكر ، والمزيد من نماذج اتصالات البريد الإلكتروني للبحث عن وظيفة.
