المناسبات التي تتطلب مجموعات صحفية
المحتوى
يمكن أن تمنحك المجموعات الصحفية آلاف الدولارات في تغطية إعلامية مجانية ، ولكن غالبًا ما يتجاهل العديد من أصحاب الأعمال أو الأفراد قوة مجموعة أدوات صحفية قوية. يعتقدون أن البيان الصحفي جيد بما يكفي للقيام بهذه المهمة. ولكن مع وجود العديد من البيانات الصحفية ، غالبًا ما تحتاج إلى شيء أكثر من بضع أوراق لتلفت انتباه الجمهور.
على وجه الخصوص ، الملفات الصحفية رابحة البيانات الصحفية في عدة مناسبات. إليك خمس مرات عندما يكون إنشاء مجموعات صحفية أمرًا ضروريًا ، مع تقديم المشورة بشأن ما يجب تضمينه مع كل منها.
1. إطلاق المنتج
يرى الصحفيون والمحررون البيانات الصحفية لإطلاق المنتجات طوال الوقت. يتم تجاهلها بسهولة. امنحهم مزيدًا من المعلومات لجعل منتجك هو المنتج الذي يغطيونه.
قد تشمل مجموعة الأدوات الصحفية لبدء تشغيل المنتج:
- بيان صحفي
- معلومات الشركة
- ورقة اقتباس من المشاركين في إطلاق المنتج وتطويره
- صور عالية الدقة للمنتج
- بطاقة عمل الشخص PR الخاص بك
- كتيب عن المنتج
- عينة المنتج ، إن وجدت.
2. إطلاق شركة جديدة
تفوت العديد من الشركات الجديدة التغطية الإعلامية المجانية لمجرد أنها تختار إرسال بيان صحفي للإعلان عن إطلاق الشركة. هذه هي فرصتك لإنشاء جهات اتصال إعلامية ستستخدمها طوال تاريخ شركتك الطويل وتولد ضجة حول عملك الجديد.
قد تشمل مجموعة المواد الصحفية لبدء تشغيل الشركة:
- بيان صحفي
- الملامح التنفيذية مع السير والصور
- صور عالية الدقة
- قرص DVD يحتوي على إعلانات تجارية أو مقاطع فيديو أخرى خاصة بالشركات
- معلومات الاتصال الإعلامية
- كتيب (ق)
3. اندماج الشركة والاستحواذ
إذا كانت شركتك تندمج مع شركة أخرى أو اكتسبتها ، فلن تساعدك المجموعة الصحفية لعمليات الاندماج والاستحواذ على الحصول على تغطية مجانية فحسب ، بل ستعيد أيضًا توجيه جميع استفساراتك الإعلامية إلى جهة الاتصال الإعلامية المحدثة. سيضمن ذلك معرفة وسائل الإعلام بمن ستتصل للحصول على الأخبار الإخبارية المستقبلية أيضًا.
يمكن أن تشمل عينة الملف الصحفي لعمليات الاندماج والاستحواذ ما يلي:
- بيان صحفي
- معلومات الشركة
- تحديث السير التنفيذي بالصور
- معلومات الاتصال الإعلامية
- صورة لشخص الاتصال بوسائطك والسيرة الذاتية ، خاصة إذا تغيرت جهة الاتصال هذه منذ الدمج أو الاستحواذ
- ورقة اقتباس من المديرين التنفيذيين حول الاستحواذ على الاندماج
4. مؤتمر صحفي
قد تعقد مؤتمرًا صحفيًا حول عميل رئيسي هبطت من شأنه أن يساعد اقتصاد المدينة أو قد تعقد مؤتمرًا صحفيًا حول حدث خيري ترعاه.
قد تتضمن مجموعة مواد صحفية لعقد مؤتمر صحفي ما يلي:
- بيان صحفي حول المؤتمر الصحفي (ليس موعد عقده لأن المراسلين والمحررين لن يقرأوا هذا البيان الصحفي إلا بعد انتهاء المؤتمر الصحفي)
- أوراق اقتباس من المديرين التنفيذيين. إذا كان هذا لصالح مؤسسة خيرية ، فيمكنك أيضًا تضمين اقتباسات من الأشخاص المعنيين بالمؤسسة الخيرية.
- تسليم الفنان (إذا كنت تفتح مبنى جديدًا أو تساعد على بناء منزل للأعمال الخيرية ، على سبيل المثال)
- صور عالية الدقة ، إذا كانت ذات صلة
- صحيفة وقائع عن الحدث
- إذا كان المشروع مشتركًا ، يمكنك تضمين معلومات الشركة وأيضًا معلومات حول المؤسسة الخيرية ، إن وجدت
5. المعارض التجارية
يعد الظهور في معرض تجاري بدون حقيبة صحفية في جناح شركتك خطأ فادحًا. لا يقوم الصحفيون فقط بجولة المعارض التجارية للحصول على مجموعات صحفية ، وكذلك يفعل البائعون الذين يمكنهم التعامل معك.
قد يكون لديك الكثير من الأشياء المختلفة التي تحدث مع شركتك - التوسع ، التنفيذيين الجدد ، المنتجات الجديدة ، إلخ. المعرض التجاري هو فرصة مثيرة بالنسبة لك لتفصيل بعض تلك النقاط البارزة التي تجعل شركتك تستحق النشر الإخباري.
قد تشمل مجموعة المواد الصحفية للعرض التجاري ما يلي:
- النشرات الصحفية (لا يجب أن تقتصر على واحد)
- كتيبات عن المنتجات الجديدة
- عينات المنتج (في مجموعة المواد الصحفية الخاصة بك إذا كانت صغيرة بما يكفي أو متوفرة في كشكك إن أمكن). هذه إضافات رائعة لموادك لأنها تمنح الصحفيين والمحررين خبرة عملية في منتجك (منتجاتك).
- ورقة اقتباس من المديرين التنفيذيين
- معلومات اتصال إعلامية كاملة
- صحائف وقائع تفصل الميزات والفوائد ومعلومات أخرى عن شركتك أو منتج معين
- تاريخ الشركة
كما ترون ، لا توجد وصفة لقطع ملفات تعريف الارتباط لإنشاء مجموعات صحفية. يعتمد ما تقوم بتضمينه على ما هو غرضك ولكن ليس إنشاء واحد بأي ثمن من التغطية الإعلامية التي لا تقدر بثمن.
