كيفية إنشاء ملف صحفي لأعمالك
المحتوى
- البيان الصحفي
- خطاب موجز / جدول المحتويات
- الكتيب
- عينات المنتج
- التغطية الصحفية السابقة
- بيان حقائق
- معلومات أساسية عن الشركة
- السير التنفيذية
- ورقة الأسعار والأسئلة الشائعة
- تضمين صور عالية الدقة على محرك أقراص فلاش
البيان الصحفي
يعلن البيان الصحفي لمجموعتك الصحفية عما تنشره. إذا كان لديك منتج جديد ، فإن الملف الصحفي يساعد في تقديمه. إذا كانت شركتك تندمج مع شركة أخرى ، فإن البيان الصحفي يدعم ذلك.
يمكنك تضمين عدة بيانات صحفية في ملفك الصحفي. على سبيل المثال ، قد تحتوي المجموعة الصحفية للمعرض التجاري على بيان صحفي عن اندماج الشركة ، وثلاثة بيانات صحفية جديدة عن المنتج ، وبيان صحفي يعلن عن رئيس تنفيذي جديد.
ومع ذلك ، لا تقم بتضمين أكثر من بيان صحفي واحد إذا كان بإمكانك تجنبه. إذا كنت ترسل مجموعة أدوات صحفية إلى محرر ، فستحتاج إلى بيان صحفي واحد فقط. تذكر أنه كلما قمت بتضمين المزيد ، زاد العمل الذي تجعل الناس يقومون به. تريد أن تجعل عملهم أسهل ما يمكن.
خطاب موجز / جدول المحتويات
هذا مفيد بشكل خاص لأي نوع من المواد الصحفية التي تحتوي على الكثير من العناصر المختلفة ، ولكن بنفس القدر من الأهمية. يمكن توجيه رسالتك إلى وسائل الإعلام بشكرها على اهتمامها مقدمًا ، وبعد ذلك يمكنك تقديم ملخص لما تم تضمينه وتوضيح سبب اهتمام المنتج أو الخدمة بهما.تأكد من صحة اسم جهة الاتصال الإعلامية ومعلومات الاتصال الخاصة بك.
الكتيب
يستخدم محترفو العلاقات العامة أدوات صحفية للإعلان عن منتج جديد ، ولكن يمكنك أيضًا تضمين كتيبك. الكتيبات مفيدة بشكل خاص لشرح منتجك أو خدمتك بالإضافة إلى بيان صحفي بسيط. إنه ليس عنصرًا مرئيًا فحسب ، بل يمكنه تقديم معلومات فنية بطريقة مباشرة إلى الأمام. بالنسبة لمجموعة الأدوات الصحفية للمعرض التجاري ، يمكنك تضمين عدد من الكتيبات التي تمنح المحرر / المراسل كمية كبيرة من المعلومات حول جميع منتجاتك / خدماتك المتنوعة.
عينات المنتج
إذا كان منتجك صغيرًا بما يكفي ، ويمكنك أن تفعل ذلك ، يجب عليك وضع عينة داخل الملف الصحفي. وهذا يمنح المحررين والمراسلين فرصة اختبار المنتج بأنفسهم. بالطبع ، تأكد من أن المنتج يعمل قبل إرساله إلى محرر. لا تريد الإرسال سلكي مجلة نوع جديد من مصباح يدوي يشتعل في اللهب أثناء العمل.
إذا كان منتجك كبيرًا جدًا وستعقد عرضًا توضيحيًا في مؤسستك ، فقم بتضمين هذه المعلومات حتى يتمكن المحرر / المراسل من القدوم إلى موقعك ورؤية المنتج عن قرب. أو ، إذا كان كشك المعرض التجاري الخاص بك يحتوي على عرض توضيحي ، فهذه طريقة جيدة لمنح الكثير من المحررين والصحفيين من جميع أنحاء البلاد فرصة لمشاهدة منتجك أثناء العمل.
إذا لم يكن لديك سوى عدد قليل من العينات ، فقم بإنشاء مجموعة أدوات صحفية ذات طبقات. قد تتكون الوسائط عالية المستوى من خمسة إلى عشرة منافذ فقط ، لكنها ستكون الأكثر أهمية.
التغطية الصحفية السابقة
إذا كنت قد تلقيت تغطية إعلامية مجانية من قبل ، فيمكنك تضمين ورقة تفصل منافذ الوسائط هذه. ولكن لا ترسل تغطية إعلامية من منافس مباشر وإلا فلن يتم تغطيتها. على سبيل المثال ، إذا منزل جميل ركض قطعة على منتجك لا ترسلها إليه حديقة المنزل لأنهم سيقولون أنه تم تغطيته بالفعل من خلال منشور المأوى. ومع ذلك ، إذا ظهر منتجك في شريحة CNN ، فابدأ وقم بتضمين هذا التعرض الصحفي.
بيان حقائق
يمكن أن يكون هذا إضافة رائعة لمجموعة أدوات صحفية لأنه يفصل الميزات والفوائد والمعلومات المحددة الأخرى بطريقة تثقف المراسل أو المحرر بشركتك و / أو منتجاتك بنقاط معلومات سريعة. يمكن استخدام صحائف الوقائع لإطلاق المنتجات ، والمجموعات الصحفية حول الموظفين الجدد ، والمؤتمرات الإخبارية ، والمجالات الأخرى التي تريد أن تقدم للمحرر الحقائق الرئيسية التي قد يرغبون في استخدامها كلمة كلمة.
معلومات أساسية عن الشركة
يمكن أن تكون كتابة صفحة تاريخ الشركة قيمة للمجموعات الصحفية الحالية والمستقبلية. يشرح هذا الخلفية الخلفية بدايات شركتك ويمكن أن يتضمن المكان الذي يتجه إليه عملك. يجب تضمين الإنجازات الرئيسية وكذلك أي جوائز أو جوائز. أيضًا ، لا تنس خططك للتوسع وتطوير المنتج. تأكد من تحديث معلوماتك الخلفية على أساس سنوي لتشمل أي إنجازات إضافية ولحظات قياس الأداء.
السير التنفيذية
سواء كان رئيسًا تنفيذيًا جديدًا ، أو مديرًا تنفيذيًا جديدًا للعلاقات العامة ، أو عضوًا جديدًا في مجلس إدارتك ، فهذا هو المكان المناسب لإبلاغ الناس عن أولئك الذين يشكلون فريقك.
توفر السير التنفيذية ، إلى جانب الصور عالية الدقة ، للمحرر معلومات أساسية مطلوبة للغاية حول عيار الأشخاص الذين يقفون وراء الشركة. تطبع بعض المنشورات كلمة حيوية لكل كلمة ، لذا اكتب السيرة الذاتية في صيغة الشخص الثالث بدلاً من وجهة نظر الشخص الأول. احتفظ بكل السير في صفحة واحدة وقم بتضمين الجوائز والأوسمة ولكن لا توجد معلومات شخصية أخرى غير الانتماءات الصناعية.
ورقة الأسعار والأسئلة الشائعة
إن ورقة الاقتباس - التي تحتوي على اقتباسات من الأشخاص في شركتك - هي طريقة مبسطة لإعطاء المحررين المشغولين اقتباسات يحتاجون إليها لإكمال مقال دون إجبار المحررين على تعقب شخص العلاقات العامة للشركة.
يمكن أن تحتوي هذه الورقة على اقتباسات من المديرين التنفيذيين ومطوري المنتجات وحتى عملائك (والمعروفين باسم الشهادات). ورقة واحدة من الاقتباسات يمكن أن تجيب على أكثر الأسئلة وضوحًا التي من المحتمل أن يطرحها المحرر. فقط تأكد من أن كل اقتباس يقرأ جيدًا على الورق لأنه من المرجح أن يستخدم هذا الاقتباس حرفياً في الطباعة.
تضمين صور عالية الدقة على محرك أقراص فلاش
هل الصور ذات صلة بمجموعتك الصحفية؟ إذا كان الأمر كذلك ، فتأكد من أنها صور عالية الدقة مخزنة على جهاز وسائط مفيد مثل محرك أقراص محمول أو قرص مضغوط. يمكنك أيضًا تضمين صور عالية الدقة على موقع الويب الخاص بك لتنزيل الوسائط. فقط تأكد من تضمين الرابط المباشر لمعرض الصور الخاص بك في مواد المجموعة الصحفية الخاصة بك.
