عينة مقدمة من الموظف وملاحظة ترحيب
المحتوى
- الحفاظ على الموظفين الجيدين
- أساسيات مقدمات الموظفين
- عينة مقدمة أساسية للموظف (نسخة نصية)
- نموذج رسالة للترحيب بالموظف الجديد
- نموذج رسالة للترحيب بالموظف الجديد (النص)
عندما تتم جدولة موظف جديد للبدء في مؤسستك ، فإن خطاب الترحيب غير الرسمي وإعلان الموظف الجديد يجعل الموظف يشعر بالاهتمام والاهتمام. هذا هو الانطباع الأول لهذا الشخص عن بدء عمل جديد في مؤسستك. وهي أيضًا الخطوة الأولى في حملتك للاحتفاظ بالموظف الجديد.
الحفاظ على الموظفين الجيدين
يبدأ الاحتفاظ بالموظفين الجيدين بكيفية الترحيب بهم في المؤسسة وما إذا كانوا يشعرون بالأهمية والحاجة. تساعد رسالة ترحيب الموظف الجديد الموظف الجديد على الانطلاق بشكل إيجابي. يساعد الموظف الجديد على الشعور بالراحة والثقة عند بدء عمل جديد.
أساسيات مقدمات الموظفين
لا يتعين عليك استخدام الكثير من الكلمات لكتابة مقدمة الموظف الأساسية. في بعض الأحيان ، يحول الوقت أو الأحداث الأخرى دون إتاحة الفرصة لكتابة مقدمة للموظفين تتضمن خلفية وخبرة الموظف الجديد.
تشير المقدمة البسيطة إلى موظفيك الآخرين بوجود طفل جديد في المبنى. إنها تتيح لهم الترحيب عندما يرون فردًا لا يتعرف عليهم. وهذا بدوره يساعد الموظف الجديد على الشعور بالتقدير والترحيب.
وعندما يسمح الوقت ، لديك فرصة أخرى لإرسال بريد إلكتروني آخر يتضمن خبرة عمل الموظف الجديد. من المفيد أيضًا توضيح دورهم الجديد في شركتك للموظفين الذين سوف يتفاعلون معهم كثيرًا ، حتى يعرف الموظفون المكان الذي يتوقف فيه دورهم ويبدأ دور الشخص الجديد.
من الأفضل كتابة مقدمة أساسية بدلاً من تجاهل الموظف الجديد الذي ينضم إلى فريقك. إليك عينة من المقدمات الأساسية للموظفين ، وهي جزء لا يتجزأ من كيفية الترحيب بالموظفين الجدد في فريقك.
عينة مقدمة أساسية للموظف (نسخة نصية)
لجميع الموظفين:
سينضم Tom Palazzolo إلى الفريق في وظيفة مبيعات القنوات بدءًا من يوم الثلاثاء. يجلب توم ثروة من المعرفة والخبرة إلى وظيفته الجديدة. سيجلس مع متخصصي مبيعات القناة الآخرين في جناح المبيعات. لقد أضفنا توم إلى دليل الموظفين على الويكي. لذا ، لا تكن غريباً. توقف ونرحب بتوم في فريقنا. سأرسل لك المزيد من المعلومات بمجرد وصول توم.
الأفضل،
بات ليبلانك
مدير مبيعات القناة
نموذج رسالة للترحيب بالموظف الجديد
عندما يسمح وقتك ، وخاصة إذا كنت تأخذ الوقت قبل تاريخ بدء الموظف الجديد ، يمكنك الترحيب بموظفك الجديد بشكل أكثر إبداعًا. يمكنك إرسال رسالة ترحيب تحتوي على معلومات كافية من شأنها أن تختفي الاضطرابات في اليوم الأول للموظف الجديد.
هذا الموظف الجديد ، روبرت مارتن ، ينضم إلى الشركة في دور التدريب والتطوير ، لكنك تنوي جعله مديرًا للمجموعة بعد تدريبه ويوضح مهارات بناء الفريق التي تحتاجها من فرد في هذا الدور.
نموذج رسالة للترحيب بالموظف الجديد (النص)
عزيزي روبرت،
لا يسعنا انتظارك لبدء العمل في سميث كلاين. في يومك الأول ، الثلاثاء القادم مليء بالفعل بالاجتماعات والفرص المتاحة لك لمقابلة الأشخاص الذين ستعمل معهم عن كثب.
يخطط الفريق لاصطحابك لتناول الغداء في أول يوم لك ، لذا يرجى حجز ذلك الوقت لتناول طعام الغداء للفريق. بصفتي مديرك الجديد ، أخطط لاستغراق أول ساعتين لمراجعة عملك الجديد وتقديم معلوماتك التوجيهية.
لقد أنشأنا توجيهًا جديدًا للموظفين لمدة 90 يومًا يوفر لك نشاطًا واحدًا على الأقل يوميًا سيساعدك على الاستقرار. نحن نعتقد أن هذا التوجيه المطول يضع الأساس المناسب لنجاحك. نحن نصمم تصميمًا واحدًا لكل موظف جديد بناءً على الوظيفة وتجربة الموظف الجديد. مع مرور الأيام ، يمكننا أن نضيف إلى الخطة حسب الاقتضاء ونعتبرها ضرورية لك عندما تتولى دورك الجديد.
جدولك ليومك الأول هو:
- 8:30 صباحًا - 10:30 صباحًا - لقاء ترحيبي معي في مكتبي لتغطية أساسيات دورك الجديد.
- 10:30 صباحًا - 11:30 صباحًا - استقر في مكتبك الجديد. سينضم إليك مارك ماروني من قسم تكنولوجيا المعلومات للتأكد من أن إعدادات الكمبيوتر المحمول والهاتف الذكي والبريد الإلكتروني تعمل وتلبي احتياجاتك.
- 11:30 صباحًا - 1:00 مساءً - غداء مع فريق التدريب والتطوير. يجتمع عند الباب الأمامي.
- 1:00 مساء. - 1:30 م. - وقت المكتب.
- 1:30 م. - 03:00. - مراجعة منتجاتنا والتدريب عليها. ستحتاج إلى فهم ما يفعلونه بعمق.وسيعمل معك أحد المدربين ، ألان سنايدر. يمكنك جدولة وقت إضافي مع ألان في وقت لاحق هذا الأسبوع.
- 03:00. - 4:30 مساءً - لقاء مع Marcia Anatoli ، نائب رئيس الشؤون المالية لفهم كيفية عمليات التمويل والمحاسبة والتفاعل مع دورك الجديد. سيساعدك موظفوها في جميع الأوراق الخاصة بالموظف الجديد أيضًا.
- 4:30 مساءً - 5:00 مساء. وقت المكتب.
سيتضمن يومك الثاني مكون الموارد البشرية في توجه الموظف الجديد. يتطلع مدير الموارد البشرية لدينا ، دنيس بيرنبوم ، إلى قضاء بعض الوقت معك.
سيتم قضاء فترة ما بعد الظهر في قسم خدمة العملاء لمراقبة تفاعلنا مع العملاء. نريدك أن تجرب كل قسم في وقت مبكر في توجهك حتى تكون شركتنا منطقية بالنسبة لك.
يمنحك العمل في خدمة العملاء شعوراً جيداً بالاحتياجات والتحديات التي يواجهها عملاؤنا في استخدام منتجاتنا. من المهم أيضًا أن تفهم كيف يجب أن يتفاعل دورك مع كل قسم.
يسرني أن أرحب بكم في سميث كلاين. أنا واثق من أن هذه الرسالة توضح أي مخاوف قد تكون لديك حول بدء عملك الجديد.
إذا كانت لديك أسئلة أو تحتاج إلى معلومات إضافية ، فلا تتردد في الاتصال بي. ستتلقى حزمة توجيه الموظفين الجديدة الخاصة بك وحزمة الأوراق الوظيفية الجديدة من الموارد البشرية في اليوم أو اليومين التاليين. إذا كانت لديك أسئلة حول حزمة التوجيه ، يرجى الاتصال بمدير الموارد البشرية لدينا.
تحياتي حارة،
ماري بيت ريفالدي
مدير إشراك العملاء
شركة سميث كلاين
البريد الإلكتروني: [email protected]
هاتف: 618-442-7800 ، تحويلة. 94
