كيف يستفيد الموظفون وأصحاب العمل من أخذ وقت عطلة مدفوع الأجر

المحتوى

• إجازة فوائد الجميع
• مزايا أصحاب العمل
• مزايا الموظفين
• هل الإجازات الطويلة هي الطريق الوحيد؟
• كيف يمكن لأرباب العمل تشجيع الموظفين على أخذ إجازة مدفوعة الأجر
• الموظف دوس وما يفعل

سوزان لوكاس

إجازة فوائد الجميع

عندما يأخذ الموظفون إجازة مدفوعة الأجر ، يستفيد كل من صاحب العمل والموظف من الموظفين الذين يستخدمون وقت إجازتهم المدفوع. يحصل الأمريكيون (في المتوسط) على وقت عطلة أقل من الدول الأوروبية.

على سبيل المثال ، لدى النمسا ما بين 25 يومًا من الإجازة الإلزامية (التي تقفز إلى 30 إذا كنت هناك 25 عامًا) ، بالإضافة إلى 13 عطلة. كلها مدفوعة. لدى استونيا 20 يوم عطلة ، بالإضافة إلى 11 عطلة مدفوعة الأجر ، ليصبح المجموع 31. وماذا عن والدتنا اللغوية ، المملكة المتحدة؟ 28 يومًا من وقت الإجازة ، لا يلزم إجازة مدفوعة الأجر. والولايات المتحدة؟ صفر.

بموجب القانون ، لا يتعين على صاحب العمل أن يمنحك أي إجازة مدفوعة الأجر - ليس لعيد الميلاد ، وليس لرحلة الشاطئ ، وليس لأي شيء. ومع ذلك ، تفعل معظم الشركات ، واستغرق العامل العادي 16 يومًا من الإجازة في عام 2013.

لذا ، بينما لا تصل الولايات المتحدة إلى المستويات الأوروبية ، فإن وقت الإجازة المدفوع متاح. فقط كيف يمكنك استخدامه؟ يمكنك استخدام عطلتك بأي طريقة تريدها ، ولكن بعض الأفكار أفضل من غيرها - للموظف وللأعمال. إليك أفكار حول كيفية استخدام وقت الإجازة المدفوع.

مزايا أصحاب العمل

يتمتع صاحب العمل بالعديد من المزايا الهامة عندما يأخذ الموظفون وقتًا طويلاً في الإجازة. إنها فرصتك لإلقاء نظرة على كيفية أداء الموظف في الوظيفة من خلال العيون والوصول الذي توفره لموظف آخر.

تشجع حكومة الولايات المتحدة بشدة (على الرغم من أنها لا تتطلب قانونًا) موظفي البنوك لأخذ إجازات. لماذا ا؟ لمنع الاحتيال. يشرح فرانك أبانيال ، المستشار الجنائي والإجرامي السابق ، السبب في كتابه "فن السرقة: كيف تحمي نفسك وعملك من الاحتيال", الجريمة الأولى في أمريكا ".

"[M] اطلب من الأشخاص أخذ الإجازات ، خاصةً أولئك الذين يتعاملون مع أموالك وسجلات المعاملات. يجب أن يكون كل موظف خارج المكتب وبدون تحكم في المعاملات لمدة أسبوع واحد على الأقل في السنة. مخططات الاختلاس الكبيرة ، كما فعلت بالفعل مشيرًا إلى أنه غالبًا ما يجب الحفاظ عليه يوميًا ، وستقاوم الأرقام الرئيسية في المخطط الابتعاد. [إذا لم يأخذ الموظفون الرئيسيون إجازة أبدًا] ، فاعرف السبب ".

شارك دان لويس في "Now I Know" هذه النصيحة وقصة Toshihidi Iguchi ، الذي تسبب في سلوكه خسارة 1.1 مليار دولار. لم يقم إيجوتشي بإجازة مطولة منذ 11 عامًا.

ليس الأمر أن أخذ إجازة يمنعك من أن تصبح لصًا ؛ هو أنه يجعل من الصعب تشغيل عملية احتيال عندما لا تكون هناك للعناية بها طوال الوقت.

في حين أن العديد من الوظائف لا تنطوي على التعامل مع الأموال مباشرة ، فإن كل وظيفة لديها القدرة على بناء الأخطاء. إن وجود كل موظف خارج المكتب لمدة أسبوع (أو أكثر) بدون القدرة على التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني أو تسجيل الدخول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص به يعني أن على موظف آخر التعامل معه. يسمح ذلك للإدارة بمعرفة مشكلات الأداء وغيرها من المشكلات قبل أن تصبح كبيرة جدًا.

لهذا السبب عندما يأخذ الموظف أسبوعًا كاملاً أو أكثر من الإجازة ، يمكن أن تستفيد كل شركة. (كحد أدنى ، يجبرك وقت إجازة الموظف على تدريب الموظفين المشترك ويضمن أن لديك خطة احتياطية عند ترك الموظفين لوظائفهم.) على أقصى تقدير ، ما يفيدك أيضًا الموظفون الذين يستخدمون وقت إجازتهم المدفوعة.

مزايا الموظفين

يمكنك أن ترى كيف يستفيد صاحب العمل عندما يأخذ الموظفون إجازة ممتدة ، ولكن هل يمكن أن يفيد أسبوع أو أسبوعين من الموظفين الموظفين أيضًا؟ بالتاكيد.

شاركت الطبيبة النفسية الإكلينيكية ديبورا مولهيرن مع أخبار ABC بأن الإجازات ليست فقط جيدة الآن ولكن إذا لم تأخذها ، فستفقد القدرة على الاسترخاء. قالت:

وقال مولهيرن "بدون الوقت والفرصة للقيام بذلك ، تصبح الروابط العصبية التي تنتج مشاعر الهدوء والسكينة أضعف ، مما يجعل من الصعب التحول إلى أنماط أقل إجهادًا". "ما يظهره علم الأعصاب هو أننا نحتاج إلى وقت تعطل حتى تمر أجسامنا بعملية الترميم. فقط عندما نكون في مأمن من الضغوط الخارجية يمكن لأجسادنا الاسترخاء بما يكفي لتنشيط الترميم."

هل الإجازات الطويلة هي الطريق الوحيد؟

لا ، الإجازات طويلة الأمد ليست مهمة. المهم هو الفاصل. تقول "وول ستريت جورنال" أن المهم هو إعادة الشحن:

"كان علماء النفس والباحثون يدرسون كيفية إنشاء عطلة مثالية تعزز رفاهيتنا ، وتخفف من الضغط الذي يمكن أن يؤثر على صحتنا ، ويساعدنا على إعادة الشحن للعودة إلى العمل. بعض الاستنتاجات: الإجازات الطويلة ليست بالضرورة أفضل من الإجازات القصيرة. انخرط في أنشطة لم تقم بها من قبل ، حتى إذا كنت في المنزل في مكان إقامة. وإنهاء رحلة بملاحظة عالية. "

يمكن لقضاء إجازة قصيرة أن تعيد شحنك ، طالما أنك لا تقوم فقط بتنظيف الطابق السفلي أو مساعدة والديك على الانتقال إلى دار رعاية. هذا استراحة من العمل ، ولكن ليس استراحة من الإجهاد وهذا ما تحتاجه. أنت بحاجة إلى وقت التوقف لإعادة الشحن والتركيز على عملك.

كيف يمكن لأرباب العمل تشجيع الموظفين على أخذ إجازة مدفوعة الأجر

بصفتك صاحب عمل ، لديك طرق يمكنك استخدامها لمساعدة موظفيك في الاستفادة من وقت الإجازة المدفوع ، بما في ذلك العطلات العائمة. يجب عليك ، بسبب الآثار الإيجابية المذكورة أعلاه التي يعاني منها أصحاب العمل والموظفون عندما يستخدم الموظفون وقت إجازتهم المدفوع ، للاستفادة من هذه الأفكار.

تسمح بعض الشركات (والعديد من الوظائف الحكومية) للموظفين بتمويل فترة غير محدودة من الإجازات. عندما تستقيل ، ستحصل على كل تلك الإجازات المتراكمة مدفوعة نقدًا. في حين أن الكثير من الناس يحبون هذه الفكرة ، إلا أنها ليست صحية على المدى الطويل. يحتاج الموظفون إلى الحصول على إجازة منتظمة.

بدلاً من عرض تراكم وقت إجازة الموظفين ، يجب على الشركات القيام بأمرين:

• الحد من تراكم الإجازات والتمديد. على الرغم من أنه ليس من العملي دائمًا أن يستخدم كل شخص وقت إجازته المخصص كل عام بحلول 31 ديسمبر ، إلا أنك تحتاج إلى تشجيع الموظفين على استخدام وقت الإجازة المدفوع وعدم مكافأتهم من خلال السماح لهم باحتجازه. قلل عدد الأيام التي ستنتقل إلى العام المقبل.
• تقديم إجازات العجز مدفوعة الأجر. أحد أسباب اكتناز الأشخاص لقضاء إجازة هو أن يتمكنوا من تحمل بعض الوقت لطفل أو جراحة أو مشكلة غير متوقعة. يجب أن تفكر الشركات في أفضل السبل لتلبية احتياجات موظفيها لهذه الأحداث دون أن تشعر بالحرق عندما لا يحصلون على استراحة معقولة من العمل.

الموظف دوس وما يفعل

يجب على الموظفين عدم القيام بما يلي عند استخدام وقت الإجازة المدفوع.

• عمل. من المغري الاتصال في هذا الاجتماع والرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني ، لذلك لا تتخلف عن الركب ، ولكن بعد ذلك لن تكون في إجازة ، فأنت تعمل فقط من مكان آخر.
• الذهاب إلى الدين. لا تحتاج إلى رحلة خيالية إلى عالم ديزني أو منطقة البحر الكاريبي للحصول على إجازة. إذا دخلت في دين مقابل عطلتك ، فستتم إضافة الضغط مرة أخرى إلى يوم عملك. من الأفضل القيام بإقامة والذهاب إلى الحديقة أكثر من تراكم الديون في محاولتك للاسترخاء.
• استخدم جميع أيام الإجازة للالتزامات الأخرى. أنت طفل جيد ، لذلك تريد مساعدة والديك المسنين ، أو نقل طفلك إلى غرفة النوم الجديدة في الكلية. هذه الأنشطة رائعة - ومكونات أساسية لحياة كل شخص. ولكن ، إذا كنت تستخدم كل وقت إجازتك المدفوع للقيام بعمل آخر (بما في ذلك تنظيف الطابق السفلي الخاص بك) ، فلن تحصل على هذه الفرصة التي تحتاجها بشدة للاسترخاء.

يجب على الموظفين القيام بما يلي عند أخذ إجازة مدفوعة الأجر.

• شيء ممتع. إنه ليس مريحًا إذا لم تكن مستمتعًا. ما هو هذا المرح ، يختلف من شخص لآخر. قد تحب المشي لمسافات طويلة بينما قد يرى شخص آخر أن هذا مصير أسوأ من الموت. المهم هو كسر روتينك.
• استخدم وقت الإجازة المخصص لك. إنه جزء من تعويضك. لن تتخلى أبدًا طوعًا عن جزء من راتبك ، ولكن هذا بالضبط ما تفعله عندما تعمل مجانًا - وهو ما يفعله الموظفون الذين يستخدمونه أو يفقدونه أيام العطلة.
• شجع زملاء العمل / الموظفين على أخذ إجازاتهم. إذا كنت تريد عطلة رائعة ، فقم بتغطية زملائك في العمل عندما يكونون خارج المكتب. وهذا يجعل من السهل على الجميع قضاء وقت إجازة رائع عندما يكون لديك فريق داعم.

الإجازة هي في الواقع جزء هام من التوازن الجيد بين العمل والحياة. تأكد من أنك تأخذ وقت إجازتك المدفوع. أغلق هاتفك واستمتع بوقتك.

-------------------------------------------------------

سوزان لوكاس صحافية مستقلة متخصصة في الموارد البشرية. ظهرت أعمال سوزان في منشورات بارزة بما في ذلك "فوربس" و "سي بي إس" و "بيزنس إنسايد"ص ، " و "ياهو".