كيف تتواصل مع المرشحين لعملك
المحتوى
لديك أربع فرص رئيسية للتواصل مع المتقدمين الذين يستجيبون لإعلان وظيفتك. تحتاج إلى:
- نعترف بتطبيقها.
- أخبرهم أنه لم يتم اختيارهم لمقابلة أو تحديد موعد مقابلة.
- رفضهم بعد مقابلة أو تحديد موعد لمقابلة ثانية.
- رفضهم أو تقديم عرض عمل بعد اكتمال عملية المقابلة الخاصة بك.
هذه هي فرصك الأربع لإظهار الاحتراف والنعمة. أنت تشكر المتقدمين على اهتمامهم والوقت الذي استثمروه في التقديم من خلال توفير المعلومات الحالية حول حالة الوظيفة في جميع الأوقات. سيمنعك هذا الاتصال من وجود مرشحين يشعرون بعدم الاحترام.
كن محترمًا ومهنيًا
نعم ، أنت مشغول وتتلقى المئات من الطلبات لشغل مراكزك المفتوحة - والعديد منها غير مؤهل. أنت أيضًا متردد في إعطاء أخبار سيئة لمرشح مؤهل. أنت متردد بشكل خاص في الاتصال لأن المرشحين يطلبون تعليقات. هذا غير مريح لأصحاب العمل عندما يكون الجواب الصحيح هو أن فريق التوظيف يحب أكثر من المتقدم. التعاطف معك. بعض الاتصالات المرشحة صعبة.
على سبيل المثال ، يكون رفض مرشح الوظيفة صعبًا دائمًا عندما يكون المرشح مؤهلاً ومحبوبًا. في أحيان أخرى ، تتنفس الصعداء وتجنبت اتخاذ خيار سيئ لمؤسستك.
ولكن بغض النظر عن ذلك ، يمكن اختيار مرشح واحد فقط لنفس الوظيفة. يجب أن يقوم مدير التوظيف أو موظف الموارد البشرية المعني بالاتصال بالمرشحين الذين ترفضهم أو الكتابة إليهم أو إرسال بريد إلكتروني إليهم تمامًا مثلما تتصل بالمرشح الذي تريد تقديم عرض العمل له. هذا هو الإجراء المهني الإيجابي الذي يمكنك القيام به.
عندما تتصرف بشكل احترافي ، تترك لكل مرشح وجهة نظر إيجابية عن مؤسستك. قد يؤثر هذا الانطباع الإيجابي على طلب المرشح لمنظمتك في المستقبل. قد يؤثر هذا الانطباع أيضًا على المرشحين المحتملين الآخرين لشغل الوظائف في المستقبل.
من بين المرشحين الذين يبحثون عن عمل حاليًا ، فإن أكبر شكوى هي عدم الاحترام الذي يعاملون به من قبل مكاتب الموارد البشرية. لسوء الحظ ، يبدو أن أي اتصال أو "الظلال" هو القاعدة. هذا يترك المتقدمين يتساءلون عما إذا كنت قد تلقيت حتى مواد طلب العمل.
إذا استغرق المرشح وقتًا للمشاركة في مقابلة ، يتوقع المرشح ردود الفعل بعد المقابلة حتى يفهم الحالة المستمرة لعملية التوظيف الخاصة بك. محجوب في سر غير مشترك ، يتخذ كل صاحب عمل مسارًا مختلفًا لتوظيف الموظفين. يستحق مرشحوك معرفة مرشحيك.
نعم ، أصحاب العمل مشغولون للغاية. أنت أيضًا مغمور حاليًا بالطلبات لكل وظيفة تنشرها. لكن التواصل مع مرشحيك أمر بالغ الأهمية لوضعك كصاحب عمل تختاره.
اتصل بالمرشح عندما تقرر
لا يوافق العديد من أصحاب العمل على هذه النصيحة ، ولكن يوصى بالاتصال بمرشح بمجرد أن تحدد أن المرشح ليس الشخص المناسب للوظيفة. ينتظر العديد من أصحاب العمل حتى نهاية دورة المقابلة ، ربما طالما انتظار موظف جديد لبدء العمل ، لإخطار المرشحين غير الناجحين.
هذا السلوك غير محترم ولا يتطابق مع تصرفات صاحب العمل المختار. دع المرشحين يعرفون بمجرد أن تعرف. ستشجعك أي إجراءات أخرى أيضًا على "الاستقرار" بالنسبة لموظف أقل من المستوى المتفوق. (يستشهد أرباب العمل بالأساس المنطقي القديم لـ "الطائر في اليد" ، لكن الكثيرين يختلفون بشدة في أن هذه هي طريقة التعامل مع المرشحين).
التحذير الوحيد هنا هو أنه إذا كنت قد حددت أن شخصًا مؤهلاً جيدًا ومناسبًا ثقافيًا جيدًا ، فاتصل بمقدم الطلب لإخباره بحالة الطلب. أخبر مقدم الطلب أنه لا يزال قيد النظر في المنصب ، ولكن لا يزال لديك العديد من المرشحين المؤهلين الآخرين لمقابلتهم. هذا يخرج المرشحين المؤهلين من النسيان.
بهذه الطريقة ، لم ترفض أي شخص مقبول بينما لا تزال تفكر في خياراتك الأخرى. هذا أيضًا مهذب ومحترم وقد يساعدك على تجنب إعادة توظيفك. يمكن للمرشح الذي لم يتم تحديثه بشأن عمليتك قبول منصب في مكان آخر - أو تطوير موقف سلبي خطير بشأن شركتك أثناء الانتظار.
بالإضافة إلى ذلك ، من خلال البقاء على اتصال ، فإنك تواصل بناء علاقة إيجابية مع موظف محتمل.
