استراتيجيات بديلة لخفض التكاليف للحد من القوى العاملة
المحتوى
- قبل أن تفكر في تخفيض القوى العاملة
- معهد تجميد التوظيف
- تجميد الزيادات في الرواتب والمزايا
- دع العقد والموظفين المؤقتين يذهبون
- تحفيز الموظفين على المغادرة
- استفد من استنزاف الموظف العادي
- خفض معدلات الأجور أو المزايا الإضافية أو ساعات العمل
- جدولة برنامج Furloughs الموظف بدون أجر
- الخلاصة: إذا كانت عمليات التسريح ضرورية
مبيعاتك وربحيتك لا تتماشى مع توقعاتك وأهدافك. لقد جربت عمليات خفض التكاليف وتبسيط إجراءات العمل على مستوى الشركة. شاركت الإدارات في مناقشات وخطط التحسين المستمر. لكن نفقاتك تنمو بشكل متزايد بحيث لا تتماشى مع الاحتياجات الحالية لعملك.
قد تحتاج إلى التفكير في اتخاذ إجراء بشأن أكبر نفقاتك ، على الرغم من أنها أيضًا أهم أصولك: الأشخاص الذين توظفهم. لا توجد إجابات سهلة ، وقد يكون تسريح العمال أمرًا حتميًا. لكنك ستحتاج إلى التفكير في كل خيار ممكن قبل اختيار تقليل القوى العاملة لديك.
قبل أن تفكر في تخفيض القوى العاملة
إذا كان لديك موظفون لديك عقد معهم ، يمكنك فقط تنفيذ أي تدابير لخفض التكاليف التي تؤثر عليهم عن طريق إعادة التفاوض على العقد. وينطبق هذا أيضًا عندما يمثل الموظفون النقابة.
ستحتاج أيضًا إلى التأكد من الاحتفاظ بسجل لكل شيء. يجب توثيق مبررات العمل لخفض القوى العاملة ، إذا أصبح ذلك ضروريًا. وهذا يعني أن صاحب العمل يمكن أن يقدم دليلاً على أنه تم النظر في بدائل لحالات التسريح أو جربتها.
إذا كان التقاضي ناتجًا عن تخفيض القوى العاملة ، فإن هذا التوثيق مفيد لإظهار هيئة المحلفين أن أسباب العمل كانت الاعتبار الوحيد في القرارات المتعلقة بخفض القوى العاملة. كما يوثق حسن نواياك تجاه موظفيك.
لذا فكر في البدائل التالية لخفض القوى العاملة.
معهد تجميد التوظيف
واحدة من أسرع الخطوات للتنفيذ هي تجميد التوظيف لجميع الوظائف غير الأساسية. هذا يسمح لك بدمج الموظفين لديك لإكمال العمل الضروري لخدمة عملاء عملك.
يمكنك الاستمرار في التوظيف بشكل استراتيجي في المناطق التي يصعب العثور على المهارات فيها وفي المناصب التي ستدر على الفور إيرادات للشركة. ومع ذلك ، قد يلزم تعليق مجالات مثل البحث والتطوير على المدى القصير. يمكنك أيضًا تأجيل شغل الوظائف غير الأساسية التي يتم إخلاؤها أثناء تجميد التوظيف.
تجميد الزيادات في الرواتب والمزايا
استراتيجية أخرى لتجنب تسريح العمال للموظفين هي تجميد زيادة الرواتب والمزايا. لن يشعر العمال بسعادة غامرة ، ولكن سيتم النظر إلى هذا على أنه أقل صرامة من قبل موظفيك المهمين من بعض الخيارات التالية. عندما تكون ظروف العمل مضطربة ولا يمكن التنبؤ بها ، فلا معنى لإضافة تكاليف إضافية إلى صافي الربح النهائي.
تعهد بمراجعة هذا القرار بشكل دوري وتوفير إطار زمني يمكن للموظفين من خلاله توقع التحديث. تأكد من متابعة هذا التواصل ، أو أن المواقف تجاه التجميد ستزداد بسرعة.
دع العقد والموظفين المؤقتين يذهبون
يتوقع العمال المتعاقدون والموظفون المؤقتون التخلي عن العمل عندما تتغير احتياجات العمل. في حين أن هذا يسبب بعض الاضطراب في حياة الموظفين المؤقتين ، فإن صاحب العمل ليس لديه نفس الالتزام تجاه هؤلاء العمال كما هو الحال بالنسبة للموظفين الدائمين.
توفر Temps وسادة أمان للتشغيل المستمر للموظفين المنتظمين. لتجنب تسريح العمال للموظفين ، دع جميع الموظفين والموظفين المؤقتين يذهبون.
تحفيز الموظفين على المغادرة
اطلب من الموظفين أن يأخذوا تسريح العمال بشكل طوعي ، أو يعرضوا الاستحواذ لإنهاء علاقة العمل ، أو يعرضوا التقاعد المبكر للموظفين المؤهلين. كل هذه الإجراءات الثلاثة تعطي خيارات للموظفين وينظر إليها بشكل سلبي أقل من قبل الموظفين المتبقين.
هذه الخيارات ، على الرغم من فعاليتها في خفض التكاليف على المدى الطويل ، باهظة الثمن على المدى القصير. يلزم مبلغ كبير من المال لتشجيع الموظفين على الابتعاد عن وظائفهم. في فترة التسريح الطوعي ، لن يتطوع أي موظف بدون حزمة فصل كبيرة أو حقوق العودة إلى العمل المضمونة ، عادةً خلال إطار زمني محدد.
استفد من استنزاف الموظف العادي
في كل منظمة ، يغادر الموظفون. إذا لم يكن الموقف حرجًا بعد ، يمكنك التخطيط بصبر لتوفير بعض التكاليف مع استقالة الموظفين. تتراوح الأسباب من تغيير مهم لشخص آخر إلى شؤون الأسرة وفرص العمل الجديدة.
قد يسمح لك الإقلاع عن التدخين الطوعي بإعادة هيكلة سير عملك. قد تتمكن من نقل الموظفين إلى وظائف مختلفة. يجب شغل المناصب الأساسية والضرورية فقط. ضع في اعتبارك أنه في الأوقات الاقتصادية الصعبة ، من المرجح أن يتباطأ معدل الاستنزاف.
خفض معدلات الأجور أو المزايا الإضافية أو ساعات العمل
إذا كنت بحاجة إلى تقليل أجر أو مزايا أو ساعات عمل الموظف ، ففكر في نتائج هذا القرار. سيتأثر هذا القرار سلبًا بأفضل موظفيك - أكثر الموظفين الذين ترغب في الاحتفاظ بهم للمضي قدمًا ، والذين يمثلون أهمية بالغة لمستقبل شركتك. وغالبًا ما يكون هؤلاء هم الموظفين الذين لديهم خيارات.
قبل التفكير في قرار العمل هذا ، أدرك أن هذه الإجراءات قد تتسبب في مغادرة أفضل موظفيك ، وقد تضر بمستويات الثقة عبر المؤسسة.
جدولة برنامج Furloughs الموظف بدون أجر
الإجازة هي بديل عن تسريح العمال. في الإجازة الإجبارية ، يأخذ الموظفون إجازة من العمل غير مدفوعة الأجر أو مدفوعة الأجر جزئيًا لفترات زمنية تتراوح من أسابيع إلى سنة. بشكل عام ، يكون للموظفين إما إجازة مجدولة أو حقوق وتوقعات إعادة الاتصال.
تشمل الأمثلة على الإجازات إغلاق العمل لمدة أسبوعين ، وتقليل وقت الموظف في العمل إلى ثلاثة أسابيع في الشهر بدلاً من أربعة ، ومطالبة الموظفين بأخذ إجازة لمدة يومين في الشهر بدون أجر. تم وضع موظفين آخرين على الإجازات لأجل غير مسمى.
في الإجازة ، تستمر الفوائد عادة ، والتي تعد واحدة من العوامل المميزة عن تسريح العمال. ومع ذلك ، يمكن أن يكون التأثير السلبي على القوى العاملة كبيرًا ، ومن المرجح أن ينتقل العديد من الموظفين ذوي القيمة العالية.
الخلاصة: إذا كانت عمليات التسريح ضرورية
إذا كنت قد فكرت في كل هذه البدائل وجربت بعضًا (وقمت بتوثيقها) ، ولكن لا تزال تجد أن تخفيض القوى العاملة ضروري ، فسيتعين عليك التخطيط بعناية لكيفية تنفيذ عمليات التسريح من العمل. هذه القرارات ليست سهلة أبدًا ، بل إنها أكثر صعوبة في التواصل مع موظفيك. ولكن على الأقل يمكنك أن تبين لهم أنك فكرت في كل بديل ممكن.
