ما هو خطاب التوصية؟
المحتوى
- ما هو مدرج في خطاب توصية
- من الذي يجب أن يكتب خطاب توصية
- نصائح لطلب خطاب توصية
- كيفية كتابة خطاب توصية
- الفرق بين خطاب توصية ورسالة مرجعية
- مثال على خطاب التوصية
- الماخذ الرئيسية
ما هو خطاب التوصية؟ يتم كتابة خطاب التوصية من قبل صاحب العمل السابق ، أو الأستاذ ، أو الزميل ، أو العميل ، أو المعلم ، أو من قبل شخص آخر يمكنه التوصية بعمل فرد أو أداء أكاديمي.
الهدف من خطابات التوصية هو ضمان مهارات وإنجازات واستعدادات الشخص الموصى به.
فكر في هذه الرسائل على أنها رموز ، تهدف إلى تمثيل تصويت شخص مهم بالثقة في مرشح ما - دون الاضطرار للذهاب شخصيًا إلى مكتب مدير التوظيف وإثبات قضيته.
في أغلب الأحيان ، يتم إرسال خطاب توصية إلى مدير التوظيف أو مسؤول القبول لتسهيل مقابلة أو تقديم المرشح.
ما هو مدرج في خطاب توصية
تصف رسالة التوصية مؤهلات ومهارات الشخص من حيث صلتها بالعمل أو التعليم.
تناقش الرسالة الصفات والقدرات التي تجعل المرشح مناسبًا جيدًا لوظيفة معينة أو كلية أو برنامج للدراسات العليا.
توصي الرسالة الفرد بالوظيفة أو الكلية أو المدرسة العليا.
عادةً ما يتم طلب خطابات التوصية على أساس فردي ويتم كتابتها مباشرة إلى صاحب العمل أو موظفين آخرين أو لجنة أو إدارة القبول.
من الذي يجب أن يكتب خطاب توصية
قد يكون اختيار أفضل الأشخاص لكتابة خطاب التوصية أمرًا صعبًا. إنها ليست مجرد مسألة إنشاء قائمة بجميع أساتذتك ورؤسائك وزملائك السابقين واختيار الأشخاص الذين من المحتمل أن يقضوا الوقت.
تحتاج أيضًا إلى التأكد من أن الكاتب هو شخص سيأخذ المهمة على محمل الجد ويكرس بعض العناية للمشروع.
خطاب توصية غامض أو مكتوب على عجل هو أسوأ من لا شيء على الإطلاق.
أبعد من ذلك ، يجب أن يكون الكاتب شخصًا يمكنه التحدث مباشرة عن جودة عملك. من الواضح أن مدير عدم التدخل منذ 10 سنوات ليس الخيار الأفضل. ليس هذا هو زميلك في العمل الذي أخطأ في كتابة اسمك في بطاقة عطلة الشركة العام الماضي.
باختصار ، أفضل خطابات التوصية تأتي من الأشخاص الذين:
- تعرف على عملك وتشعر بإيجابية كبيرة حيال ذلك.
- لديك الوقت لكتابة رسالة تثير إعجاب مدير التوظيف.
- إذا كنت في موقع السلطة أو تتمتع بسمعة تعني شيئًا لصاحب العمل.
نصائح لطلب خطاب توصية
قم بإعداد قائمة بالصفات والإنجازات التي ترغب في تسليط الضوء عليها في الرسالة. من الواضح أن لا تقدم هذه الأشياء إلى المُوصي كمتطلب. بدلاً من ذلك ، قم بتضمينها كدليل. البريد الإلكتروني الأولي لشكر الشكر هو مكان جيد للتواصل مع هؤلاء ، على سبيل المثال ، "أعرف أن مدير التوظيف مهتم بشكل خاص بالمرشحين الذين يتمتعون بمهارة XYZ ، لذلك إذا كنت تشعر بإيجابية بشأن مساهمتي في مشروع ABC ، فقد يكون هذا شيئًا يجب ذكره. "
اطلب من صديق أن يراجع ملاحظتك إلى الأشخاص الذين يكتبون رسائلك والحروف النهائية بأنفسهم. انتبه جيدًا إلى تهجئة أسماء الشركات والكيانات ذات العلامات التجارية الأخرى. لا تدع الفطرة السليمة تكون دليلك: حديث التسويق له تهجي وقواعد خاصة به.
تأكد من أن المنتج النهائي مثالي. على الرغم من أنه من الأفضل أن تأخذ أقل وقت ممكن قدر الإمكان ، إذا لاحظت شيئًا ما خاطئًا بخطاب التوصية - خطأ في التواريخ ، على سبيل المثال ، أو اسم شركة به خطأ إملائي - فلا بأس تمامًا أن تطلب من مقدم التوصية إصلاح. راجع أيضًا هذه النصيحة حول كيفية طلب خطاب توصية.
كيفية كتابة خطاب توصية
اتبع الإرشادات المناسبة. إذا طُلب منك كتابة خطاب توصية ، فاطلب من مقدم الطلب إرشادات حول ما يجب تضمينه. يجب أن يكونوا قادرين على إخبارك بالمهارات والمؤهلات الأكثر أهمية للوظيفة أو البرنامج الأكاديمي. ستوفر بعض المنظمات صيغة لهذه الرسائل ؛ إذا لم يفعلوا ذلك ، اتبع هذه القواعد العامة حول كيفية تنسيق خطاب توصية.
مراجعة خطاب توصية التوصية. استخدم رسائل نموذجية لإبلاغ كتابتك ولكن تأكد من تخصيص رسالتك وفقًا للمتطلبات المحددة. اطلع على هذه العينات المرجعية ورسائل البريد الإلكتروني بما في ذلك التوصيات الأكاديمية والخطابات والشخصيات المرجعية التجارية والمراجع الشخصية والمهنية.
الفرق بين خطاب توصية ورسالة مرجعية
على عكس المرجع الشخصي ، تتم كتابة معظم خطابات التوصية من قبل متخصصين مثل المشرفين السابقين أو الأساتذة أو زملاء العمل. عادة ما يصف خطاب التوصية خلفية مقدم الطلب وتعليمه وخبرته السابقة بطريقة تسلط الضوء على مهارات وسمات معينة.
في حين أن خطابات التوصية والرسائل المرجعية قابلة للتبادل إلى حد ما ، فإن خطاب التوصية يميل إلى أن يكون أكثر تحديدًا وموجهًا إلى شخص واحد حول منصب معين ، في حين أن الرسالة المرجعية أكثر عمومية ويمكن إرسالها إلى منشورات متعددة.
مثال على خطاب التوصية
سارة دوناتيلي
شريك / محامي
محاماة هوارد ، لويس ، ودوناتيللي ، ذ
340 ثيرد ستريت ، جناح رقم 2
Hoboken ، نيو جيرسي 07030
(000) 123-1234
[email protected]
21 فبراير 2019
إلي من يهمه الامر:
لقد طلب مني مساعد محامينا ، جيفرسون آدامز ، أن أكتب رسالة توصية نيابة عنه ، ويسعدني جدًا أن ألتزم. لقد كان جيفرسون "يدي اليمنى" منذ انضمامه إلى مكتب المحاماة لدينا ، في البداية بصفة مساعد شبه قانوني ، في عام 2008. وفي غضون ثلاث سنوات من تعيينه الأولي ، تمت ترقيته إلى مساعد شبه قانوني مكلف بالإشراف على فريق يصل إلى 10 مساعدين قانونيين ومتدربين داخل بيئة سريعة الدقة ، حرجة الدقة.
جاء إلينا جيفرسون بصفته خريجًا حديثًا من البرنامج شبه القانوني المعتمد من ABA في Middlesex County College. لقد حقّق بالفعل الركض ، مستفيدًا من تدريبه شبه القانوني لتولي وإدارة عبء كبير من الحالات الموروثة من سلفه. في غضون أسبوعين ، قام بتحديث ملفات القضايا والتسلسل الزمني المتراكمة حتى الآن ، في الوقت نفسه ضمان الوفاء بجميع المواعيد النهائية لتقديم المحكمة قبل الموعد المحدد بوقت طويل.
يمتلك جيفرسون قيادة ثابتة للعمليات المطلوبة للممارسة الناجحة لقانون الإصابة الشخصية. مفكر تحليلي للغاية وكاتب ممتاز ، وهو ماهر في البحث القانوني والكتابة ، وجميع مراحل التحضير للمحاكمة ، والإيداع الإلكتروني. إنه يغرس الثقة في عملائنا بسهولة ، ويتفاوض بمهارة على المحكمة والاجتماعات مع المستشار المعارض.
لذلك أوصي بشدة بشركة Jefferson Adams لشركتك. بينما سنفتقد بشدة مواهبه التنظيمية ، ومهاراته القيادية ، وطاقته الوفيرة ، وتصرفاته المرحة والذكاء ، فإننا نعلم أنه سيثبت أنه إضافة رائعة ومنتجة لفريقك القانوني.
لا تتردد في الاتصال بي على رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني المدرج هنا إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من المعلومات حول سجل أداء جيفرسون القوي والمثير للإعجاب مع شركتنا.
بإخلاص،
سارة دوناتيلي
الماخذ الرئيسية
تسمح رسالة التوصية لشخص مؤثر أن يشهد على مهاراتك: استخدم هذه الرسائل عند التقدم لوظيفة أو برنامج أكاديمي.
هذه الرسائل مكتوبة خصيصًا للدور وترسل مباشرة إلى صاحب العمل: من ناحية أخرى ، يمكن أن تكون الرسائل المرجعية أكثر عمومية ويتم إرسالها إلى فرص متعددة.
اختر أفضل شخص لكتابة خطاب التوصية الخاص بك: تشمل الخيارات الجيدة الأشخاص الذين هم في موقع سلطة ويعرفون عملك.
تقديم الإرشاد لكاتب الرسالة: تأكد من أنهم يعرفون المهارات والمؤهلات التي ستكون أكثر إثارة للإعجاب للمتلقي.
