كيفية كتابة خطاب عرض العداد
المحتوى
- فوائد كتابة خطاب العرض المضاد
- كيفية اتخاذ قرار بشأن عرض مضاد
- ما يجب تضمينه في خطاب العرض المقابل
- نصائح لكتابة خطاب العرض المضاد
- أمثلة على خطاب العرض المضاد
- خطاب عرض مقابل طلب اجتماع
- خطاب عرض مقابل طلب اجتماع
- نموذج لخطاب العرض المضاد لطلب تعويض إضافي
- خطاب عرض مقابل طلب تعويض إضافي
- ماذا تفعل بعد إرسال خطاب العرض المضاد
فوائد كتابة خطاب العرض المضاد
هناك عدد قليل من الأسباب التي قد تجعل مقدم الطلب يرغب في تقديم عرض مضاد من خلال رسالة بدلاً من مقابلة أو الاتصال بصاحب العمل ، بما في ذلك:
- يمكن أن يريحك: تعد كتابة خطاب العرض المضاد مثالية للمتقدمين الذين يشعرون بالقلق من التفاوض الشخصي.
- قد يلعب على نقاط القوة في كتابتك: إن الكتاب الأقوياء والفعالين هم في أفضل وضع لكتابة عرض مضاد لأنه يمكنهم بوضوح توضيح ما يريدون من الناحية الدبلوماسية.
- من السهل توثيق التبادل: كما أن التحدث كتابةً يترك أثرًا مفيدًا للورق. من خلال تبادل الرسائل أو رسائل البريد الإلكتروني ، يتم تعزيز أي تغييرات متفق عليها كتابيًا.
كيفية اتخاذ قرار بشأن عرض مضاد
الراتب هو عامل مهم يجب مراعاته عند اتخاذ قرار بشأن عرض مضاد - على وجه التحديد ، كم تحتاج إلى تلبية احتياجاتك بشكل مريح في المكان الذي تعيش فيه. ولكن من الحكمة التفكير في حزمة التعويضات بالكامل عند اتخاذ قرار بشأن عرض مضاد. ضع في اعتبارك التغييرات الأخرى في التعويضات غير المتعلقة بالمرتبات التي يمكنك طلبها ، مثل تكاليف الانتقال والتأمين وتوقيع المكافآت والعطلات وأيام المرض والمزايا الأخرى. يمكنك أيضًا تضمين مزايا خاصة بالمكتب ، مثل مساحة المكتب أو ساعات العمل أو خيارات العمل عن بُعد.
ابحث في متوسط الراتب للأشخاص في الوظيفة التي تريدها ، سواء داخل الشركة أو على المستوى الوطني ، من خلال راتب.كوم أو أي حاسبة أخرى للراتب عبر الإنترنت. بمجرد أن يكون لديك شعور بقيمتك ، يمكنك اتخاذ قرار أكثر استنارة حول حزمة التعويضات المطلوبة.
ما يجب تضمينه في خطاب العرض المقابل
سهّل على صاحب العمل معالجة التغييرات المرغوبة للعرض الأصلي وقبولها من خلال ذكرها بعبارات واضحة بتنسيق سهل المتابعة:
- العنوان: ضع رسالتك بتنسيق خطاب عمل قياسي. تضمين رأس مع معلومات صاحب العمل ومعلومات الاتصال الخاصة بك. يوجه الرسالة إلى صاحب العمل.
- المقدمة: ابدأ بالتركيز على اهتمامك بالشركة ولسبب أو اثنين من الأسباب الرئيسية وراء كونك مرشحًا مثاليًا للوظيفة. سيذكر هذا صاحب العمل لماذا أراد توظيفك ولماذا تستحق المال الإضافي و / أو الفوائد.
- نص الرسالة: في الجسم ، يمكنك طلب اجتماع مع صاحب العمل وأن تكون عامًا بشأن التغييرات التي تريدها حتى الاجتماع. أو اذكر التغييرات المحددة في الرسالة نفسها. إذا ذهبت في المسار الأخير ، فقم بتضمين فقرة قصيرة لكل جزء من حزمة التعويضات التي تريد التفاوض عليها. في كل فقرة ، اذكر العرض الأصلي بوضوح ، العرض المضاد الخاص بك ، ولماذا تعتقد أن العرض المضاد مناسب. على سبيل المثال ، بعد ذكر الراتب الأصلي والراتب المطلوب ، اشرح أن عرضهم كان أقل من متوسط الراتب الوطني للوظيفة.
- خاتمة: أكد على الطبيعة المعقولة لطلبك ، وكرر مدى حماسك للعمل في الشركة. قد ترغب أيضًا في عرض مقابلة صاحب العمل شخصيًا لإجراء مزيد من المناقشة ، أو ببساطة إخبار صاحب العمل بالاتصال بك.
- سطر الموضوع: إذا قمت بإرسال خطاب العرض المضاد كبريد إلكتروني ، فيجب أن يكون سطر الموضوع في رسالتك هو اسمك والسبب الذي تكتبه بتنسيق "اسمك - عرض الوظيفة".
نصائح لكتابة خطاب العرض المضاد
يمكن أن تساعدك هذه الإرشادات في توصيل توقعاتك إلى صاحب العمل بفاعلية:
- اذكر الأسباب الواضحة المدعومة بالبحث. ستحصل على الأرجح على رد إيجابي إذا قدمت أسبابًا واضحة لسبب أنك تعتقد أنك تستحق المزيد من المال أو مزايا إضافية. قم بتوصيل حزمة التعويضات المطلوبة في سياق مستوى خبرتك ، وأسعار السوق للوظيفة ، وتكلفة المعيشة في المنطقة. يمكن أن يجعلك تقديم مطالب خارجة عن معايير الصناعة جيدًا تبدو كمقدم طلب غير جاد.
- التواصل عروض العمل الأخرى. إذا كان لديك عرض عمل منافس ، قم بنقله إلى صاحب العمل لتحفيزهم على النهوض مسبقًا وتقديم حزمة تعويض أفضل لمنعك من المضي في العمل الآخر.
- أكد على مهاراتك المطلوبة. إن امتلاك المهارات التي يصعب العثور عليها في صناعتك يمكن أن يجعلك أكثر قيمة في نظر أصحاب العمل. تأكد من ذكر هذه المهارات المطلوبة لتعزيز قضيتك للحصول على المزيد من المال أو الفوائد.
- صياغة رغباتك كطلبات وليس مطالب. كن حازمًا في توصيل ما تريد ، ولكن لا تستخدم لهجة عدوانية.
- استخدم مصطلحات مهذبة ومحايدة. استهدف لغة لا تفسد حالتك العاطفية ، مثل "سأكون أكثر راحة مع ..." بدلاً من "أحتاج حقًا ..." وبالمثل ، لا تهين الشركة أو الفرد الذي يتعامل مع تفاوض.
- تحرير وإثبات. قم بتحرير رسالتك بدقة قبل إرسالها. ضع في اعتبارك أن يطلع عليها أحد أفراد العائلة أو الأصدقاء.
أمثلة على خطاب العرض المضاد
استخدم رسائل عروض العداد هذه كقوالب عندما تحتاج إلى طلب تغييرات على عرض عمل.
خطاب عرض مقابل طلب اجتماع
يطلب نموذج خطاب العرض المقابل اجتماعًا لمناقشة حزمة التعويضات التي تم تقديمها.
خطاب عرض مقابل طلب اجتماع
سطر الموضوع: اسمك - عرض العمل
عزيزي اسم جهة الاتصال ،
نشكرك على عرضك لمنصب المدير الإقليمي لتطوير المنتجات لشركة Witten.
أنا معجب بعمق المعرفة لفريق التطوير الخاص بك ، وأعتقد أن تجربتي ستساعد على تعظيم ربحية القسم.
أود أن ألتقي بكم بشأن الراتب والمزايا التي عرضتموها قبل أن أتخذ قرارًا نهائيًا. أشعر أنه مع المهارات والخبرة والاتصالات في الصناعة التي سأجلبها إلى Witten ، سيكون من المناسب إجراء مزيد من المناقشة لتعويضاتي.
شكرا جزيلا لتفهمك.
بإخلاص،
اسمك
البريد الإلكتروني: [email protected]
هاتف: 555-555-1234
نموذج لخطاب العرض المضاد لطلب تعويض إضافي
في ما يلي مثال لرسالة تطلب تعويضًا إضافيًا. يقدم الكاتب عرضًا مقابل راتب مع مطالبات لدعم الطلب.
خطاب عرض مقابل طلب تعويض إضافي
عزيزي السيدة مونتاني ،
شكرًا جزيلاً على عرضك لي منصب مساعد مبيعات أول في شركة Revelation. تبدو الفرصة مثيرة للاهتمام للغاية ، وأنا متأكد من أنني سأجد الموقف مجزيًا.
آمل أن نتمكن من مناقشة إمكانية إضافة عمولة 5٪ إلى راتبي الأساسي ، حيث إن سجلاتي في 15 عامًا في المبيعات و rolodex لجهات الاتصال ستمكنني من تحقيق إيرادات إضافية للشركة. يُرجى إعلامي إذا كان بإمكاننا مناقشة ذلك قبل اتخاذ قرار بشأن قبول عرضك.
أشكركم على اهتمامكم.
مع الاحترام لك،
جناح سوزان
ماذا تفعل بعد إرسال خطاب العرض المضاد
أثناء انتظار رد صاحب العمل على اقتراحك ، ضع في اعتبارك أي من يخالف الصفقات - الحد الأدنى من الشروط التي ترغب في قبولها في عرض مضاد. هل هناك راتب أو مجموعة مزايا معينة لا ترغب في التفاوض بشأنها؟ فكر في كيفية ردك إذا كان العرض المقابل أقل من هذه الشروط.
كن مستعدًا لأي رد من صاحب العمل. يمكنه أو يمكنها الرد بإحدى الطرق التالية:
- اطلب مقابلتك شخصيًا للتفاوض بشأن تعويضك
- قبول أي من أو كل التغييرات الخاصة بك
- رفض بعض أو كل الطلبات
- تقديم عرض مضاد آخر
إذا رفض صاحب العمل عرضك أو قدم عرضًا مضادًا آخر ، فقرر ما إذا كنت ستأخذ العرض المضاد أو تضع عرضًا مضادًا جديدًا أو تذهب بعيدًا. إذا قبلت العرض المضاد ، احصل على العرض الجديد كتابيًا حتى لا يكون هناك أي لبس عند بدء العمل.
