فوائد السلالم المهنية
المحتوى
- الاحتفاظ بالموظفين من خلال سلالم مهنية
- القوى العاملة المدربة جيداً
- أظهِر لموظفيك أنهم قيمون
- القوى العاملة المحفزة
- جذب الموهوبين الذين يرغبون في التطور
- جعل الواجبات إلى الأشخاص المناسبين
السلم الوظيفي هو عملية رسمية داخل منظمة تسمح للموظفين بتقدم حياتهم المهنية إلى مستويات أعلى من الراتب أو المسؤولية أو السلطة. بمجرد أن يستوفي الموظفون معايير معينة ، يصبحون مؤهلين للانتقال إلى أدوار عالية المستوى.
تشمل الأمثلة على الوظائف التي قد تحتوي على سلالم أو مسارات مهنية الوظائف في الإدارة والاتصالات وخدمة العملاء والتعليم وتجارة التجزئة وإنفاذ القانون والعديد من التخصصات الأخرى. في المؤسسات الحكومية المتوسطة الحجم والكبيرة ، توجد هذه المناصب بكميات كبيرة بما يكفي تستحق النظر في إنشاء سلالم مهنية.
لا يمكن للسلالم المهنية فقط أن تفيد الموظفين. يحتاج أرباب العمل إلى جني بعض الفوائد أيضًا. فيما يلي بعض الطرق التي تفيد بها السلالم المهنية المنظمات التي تستخدمها.
الاحتفاظ بالموظفين من خلال سلالم مهنية
تساهم السلالم المهنية في الاحتفاظ بالموظفين. عندما يواجه الموظفون الأوقات المنخفضة المتأصلة في أي وظيفة ، يمكنهم النظر إلى السلم الوظيفي لمعرفة وجود المزيد من المال أو المسؤولية أو السلطة المتاحة في المستقبل القريب شريطة أن يفي الموظفون بمتطلبات صاحب العمل للانتقال إلى الدرجة التالية من السلم الوظيفي.
يرى الموظفون الضوء في نهاية النفق. إنه يجعلهم يفكرون طويلاً وبجدية في إيجابيات وسلبيات أخذ وظيفة مختلفة. إذا قرروا المغادرة ، فيجب عليهم أن يستأنفوا سيرهم الذاتية ، وأن يكملوا طلبات العمل ، ويذهبوا إلى المقابلات ، ويتعلموا وظيفة جديدة ويستوعبوا ثقافة تنظيمية جديدة. إذا قرروا البقاء ، فإنهم يعرفون الوظيفة والتنظيم ، ويتماشى مع التقدم الوظيفي ويعرفون ما يتعين عليهم القيام به لتحقيق الخطوة التالية في حياتهم المهنية.
القوى العاملة المدربة جيداً
تتضمن جميع السلالم المهنية تقريبًا نوعًا من التعليم المستمر أو مكون التدريب. بالإضافة إلى تراكم سنوات من الخبرة والأداء بمستوى مقبول ، يكمل الموظفون دروسًا تدريبية لتعزيز مهاراتهم. توفر متطلبات السلم الوظيفي حافزًا خارجيًا للموظفين لحضور التدريب المتعلق بالوظيفة. بالنسبة للمنظمة ، تكون النتيجة قوة عاملة جيدة التدريب.
أظهِر لموظفيك أنهم قيمون
عندما يكون لدى المؤسسات سلالم مهنية ، فإنها تُظهر للموظفين أن المنظمة تقدرهم. السلم الوظيفي هو آلية رسمية يكتسب بموجبها الموظفون المعرفة والمهارات والقدرات التي تجعلهم أكثر فائدة لصاحب العمل. يشعر الموظفون بالاهتمام لأن المنظمة تستثمر فيها.
تجهز المنظمة الموظفين للقيام بعملهم بشكل أفضل بمرور الوقت. سلالم مهنية تسهل ذلك بطرق منهجية. كل درجة من درجات السلم لها متطلبات التدريب للانتقال إلى الدرجة التالية. يقوم التدريب بإعداد الموظفين للمهام والمهام والمشاريع التي سيعملون عليها بمجرد وصولهم إلى المستوى التالي من السلم الوظيفي.
القوى العاملة المحفزة
نظرًا لأن الأداء الوظيفي دائمًا ما يكون عاملاً رئيسيًا في برامج السلم الوظيفي ، يتم تحفيز الموظفين نحو الأداء الجيد. لا يقتصر الأمر على الموظفين لاكتساب الخبرة وإكمال التدريب فحسب ؛ يجب عليهم أيضًا أداء جيد في أدوارهم الحالية. لن يكون من المنطقي أن تقوم المنظمة بترقية موظف إلى أعلى في السلم الوظيفي إذا لم يثبت الموظف الكفاءة في المستويات الدنيا. من خلال مطالبة الموظفين بالأداء المرضي للترقية ، تعزز المؤسسات الدافع في القوى العاملة.
جذب الموهوبين الذين يرغبون في التطور
بعض الناس يريدون القيام بعملهم والعودة إلى منازلهم. إذا كانوا يلبون التوقعات ، فإنهم يتوقعون ألا يزعجهم المشرفون. لا يوجد خطأ بالضرورة في هذا الموقف. يحتاج العالم إلى أشخاص للقيام بعملهم ، ولكن هؤلاء الأشخاص ليسوا مناسبين للوظائف التي لديها سلالم مهنية.
تروج المنظمات سلالمها المهنية عند توظيف المتقدمين للعمل على أمل الحصول على تعيينات جديدة لا تمانع في البدء من الأسفل عندما يعرفون أن هناك مسارًا واضحًا إلى مستويات أعلى. هؤلاء هم الأشخاص الذين يزدهرون في مناصب السلم الوظيفي. إنهم يريدون تطوير أنفسهم ليصعدوا السلم. يسعد هؤلاء الموظفون الجدد الحصول على وظيفة تبدأ من الأسفل ، لكنهم لا ينوون البقاء في القاع لفترة أطول مما هو ضروري.
جعل الواجبات إلى الأشخاص المناسبين
السلالم المهنية هي أدوات يمكن للمديرين استخدامها عند اتخاذ قرارات بشأن الموظفين الذين يتم تعيينهم للمهام. يمكن إعطاء الموظفين أعلى السلم الوظيفي مهام أكثر تعقيدًا وصعوبة من الموظفين في المستويات الدنيا. يتمتع الموظفون في المستويات الأعلى بالمعرفة والمهارات والقدرات والرواتب التي تتماشى مع تلك المهام.
يمكن للمديرين استخدام الواجبات لمساعدة الأشخاص في المستويات الأدنى على التطور إلى موظفين مثل أولئك في المستويات الأعلى. مع اقتراب الموظف من المستوى المتوسط من بلوغ أعلى درجة سلم مهني ، يمكن للمدير تعيين هذا المشروع أو المهمة لهذا الموظف مثل تلك التي سيتلقاها الموظف في مستويات أعلى. يوضح هذا للمدير كيفية تعامل الموظف مع مهام المستوى التالي.
يمكن استخدام الموظفين من المستوى الأعلى كموجهين للموظفين من المستوى الأدنى. يمكن للموظفين من المستوى الأدنى اختيار أدمغة زملائهم الأقدم للحصول على نظرة ثاقبة حول كيفية تسلق السلم بأنفسهم. بالطبع ، يجب على المنظمات التأكد من أن المرشدين المعينين لديهم المواهب والمواقف المناسبة للإرشاد. ليس كل موظف رفيع المستوى مصممًا ليكون معلمًا.
