يجب أن يكون لديك اللوازم المكتبية لمساحة العمل المنظمة
المحتوى
- أدوات الكتابة الأساسية الخاصة بك
- ملاحظات ذاتية اللصق
- دفاتر الملاحظات
- المجلدات وعلامات تبويب الفهرس
- ملف المجلدات والملصقات لتنظيم الأعمال الورقية
- مقاطع الموثق للحفاظ على الأشياء مجمعة معًا
- 3 ثقوب لكمة
- مصباح يناسب ذوقك
إذا كنت قد قررت تحسين مؤسستك في العمل ، فإن رحلة إلى متجر مستلزمات المكتب المحلي هي خطوة أولى جيدة. إذا شعرت بالإرهاق من جميع الخيارات ، فالتزم بالأساسيات. فقط لأن شيئًا لطيفًا ولونك المفضل لا يعني أنه يجب عليك شرائه تلقائيًا.
لاتخاذ الاختيارات الصحيحة ، خذ هذه القائمة من الأدوات واللوازم المكتبية معك.
أدوات الكتابة الأساسية الخاصة بك
بينما قد تميل إلى اختيار قلم هلام في الفوشيه ، لا تفعل ذلك. قلم حبر جاف أساسي مثل Bic Round Bics متوسط النقطة باللون الأسود والأزرق والأحمر رائع واقتصادي.
هل تبحث عن قلم رصاص ميكانيكي قوي مع رصاص لا ينكسر في كل مرة تحاول الكتابة؟ جرب قلم رصاص ميكانيكية Pentel Twist-Erase مع 0.7 مم من الرصاص. المكافأة: إنها قابلة لإعادة التعبئة!
التقط خمس عبوات من علامات شاربي الدائمة. احتفظ باثنين أو ثلاثة في مكتبك ، وواحد في درج المطبخ غير المرغوب فيه ، والآخر في حقيبتك. استخدمها للكتابة على صناديق من الورق المقوى ، أو قم بتسمية طعامك في ثلاجة الشركة ، أو قم بتسمية ملفاتك.
أخيرًا ، احصل على مجموعة ملونة من أدوات التمييز لتنظيم عناصر العمل الخاصة بك في ملاحظات الاجتماع الأخيرة ، والأخطاء التي يجب تصحيحها ، والمهام المطلقة في قائمة المهام ، والتوقيعات المطلوبة.
ملاحظات ذاتية اللصق
عندما تتوقف عند مكتب شخص ما ، وهم ليسوا هناك ، هل تبحث عن ملاحظة بعد ذلك؟ نعم انت كذلك! نستخدمها لتدوين عناصر العمل عندما تتبادر إلى الذهن ، أو وضع علامة على صفحة في عقد ، أو في جلسة عصف ذهني.
في الواقع ، تحظى الملاحظات ذاتية اللصق بشعبية كبيرة حيث ستجد ممرًا كاملاً مخصصًا لها في متجر الأدوات المكتبية.
ضع في اعتبارك الاحتفاظ بالوسادات بهذه الأحجام الثلاثة: 2 "x1" و 3 "x3" و 3 "x5".
دفاتر الملاحظات
على الرغم من أننا نستخدم التكنولوجيا التي تم تصميمها لجعلنا بلا أوراق ، إلا أننا ما زلنا بحاجة إلى دفاتر الملاحظات. نستخدمها في الاجتماعات ، لسرد المهام ، وكتابة مسودات مذكرات أو رسائل.
التقط دفاتر ملاحظات رائعة بحيث تبرز في بحر من الأوراق. استخدم 5 1/2 "x 8 1/2" لتدوين الملاحظات السريعة أو المهام أو للاستخدام مع مخطط يومي صغير الحجم. أيضًا ، اختر 8 1/2 "x11" لملاحظات الاجتماع والمشاريع ومواعيد العملاء. ضع في اعتبارك أن تدفع أكثر قليلاً للصنف ذو 3 ثقوب. ستوفر الوقت إذا كنت تضيف ملاحظات الاجتماع أو العميل بشكل متكرر إلى المجلدات.
المجلدات وعلامات تبويب الفهرس
أثناء العمل للحصول على مزيد من التنظيم ، ضع في اعتبارك استخدام غلاف لكل مجال من مجالات المسؤولية أو المشروع أو المهمة المستمرة التي تتحمل مسؤوليتها.
الخيار الجيد هو غلاف عرض اقتصادي بحجم 2 بوصة من Universal مع غطاء بلاستيكي شفاف خارجي لإدراج أوراق الغلاف أو عناوين العمود الفقري.
تكون المجلدات أكثر كفاءة عند استخدامها مع علامات تبويب الفهرس.
يمكن أن تكون مجموعات المؤشرات باهظة الثمن ولكنها جميلة. جدول فواصل المحتويات العالمي أو تسويق Simon 30٪ تعتبر علامات تبويب فهرس المحتويات المعاد تدويرها فعالة واقتصادية ومتوفرة في معظم متاجر مستلزمات المكاتب.
ملف المجلدات والملصقات لتنظيم الأعمال الورقية
أنظمة الملفات المعقدة والمعقدة لا تعمل. كلما كان النظام أكثر تعقيدًا ، قل احتمال الحفاظ عليه.
اختر مانيلا ، علامة تبويب عليا ، مجلدات بقطع 1/3. يمكنك شراء صندوق 100 بأقل من 10 دولارات. يمكنك الكتابة مباشرة على علامة التبويب أو استخدام تسميات المجلدات الأساسية. خيار جيد هو تسميات مجلد الملفات البيضاء الخاصة بـ Avery للطابعات الليزرية أو النافثة للحبر.
مقاطع الموثق للحفاظ على الأشياء مجمعة معًا
مقاطع الموثق هي أداة تنظيمية مفيدة للغاية. ستحتاج إلى الاحتفاظ ببعضها في متناول اليد الصغيرة والمتوسطة والكبيرة. إنها رائعة للحفاظ على موارد المشروع معًا ، أو تنظيم المواد ليتم توزيعها في الاجتماعات أو فصول التدريب ، أو تحريف الوثائق قبل إيداعها. في ملاحظة شخصية ، يمكنك استخدام مقاطع الموثق للحفاظ على دفع الفواتير معًا ، أو لتنظيم الكوبونات لاستخدامها في متجر البقالة.
3 ثقوب لكمة
لن تكون Binders أبدًا أداة تنظيمية جيدة إذا كانت جميع أوراقك وملاحظاتك ببساطة في الداخل. سيضمن الاحتفاظ بثقب بثلاثة ثقوب على مكتبك لكمات المستندات وحفظها في القسم المناسب من الموثق بشكل منتظم.
هذه إحدى الأدوات التي يمكن أن يحقق فيها الاستثمار القليل ثمارًا. لا يوجد شيء أسوأ من الأوراق المثقوبة بشكل غير متساوٍ أو التي لا تتماشى مع الأوراق الأخرى في الموثق.
خيار متوسط السعر جيد هو Swingline LightTouch High Capacity Deskunch Punch. تتراوح الأسعار من $ 15 إلى $ 20 لكل منها.
مصباح يناسب ذوقك
إضاءة المكتب ليست كافية دائمًا. هناك بعض الدراسات التي تقول أنه كلما كان لديك ضوء أكثر على عملك ، كان بإمكانك التركيز بشكل أفضل. لذا اختر مصباحًا يناسب أسلوبك واعثر على القوة الكهربائية التي تحتاجها في مكتبك.
ما فائدة وجود مكتب منظم إذا لم تستطع رؤيته جيدًا؟
