فخ PTO غير متتبع ، غير محدود

المحتوى

• أتمتة عمليات PTO هو حل للمشكلة
• يخشى الموظفون من أن يصرفوا لأصحاب العمل
• يمكن أن تخسر المنظمة عندما يكون لدى الموظفين PTO غير محدود
• تفهم المنظمات حدود PTO غير المحدودة

بريت ديريكوت

مع تطور القوى العاملة ، أصبحت سياسات الإجازات غير المحدودة وغير المتعقب عليها مزايا مغرية ، لكنها في الواقع خطأ كبير لأرباب العمل. يريد المسؤولون التنفيذيون أن يكونوا "الوالدين اللطيفين" لموظفيهم وكذلك تحرير فرق الموارد البشرية للتركيز على القرارات الاستراتيجية بدلاً من تتبع الإجازات المدفوعة (PTO). الحقيقة هي أن PTO غير المتتبع وغير المحدود ليس مفيدًا دائمًا للموظفين.

في الواقع ، من المحتمل أن مبادرات مثل PTO غير المتتبع وغير المحدود تضر أكثر مما تنفع. يمكن للشركات تقديم إجازة غير محدودة ، ولكن يجب عليها تتبع PTO إذا كانوا يريدون التأكد من أن سياسة الإجازة لديهم تأثير إيجابي على مكان عملهم.

قد تعتقد أن الموظفين سوف يسيئون استخدام سياسة الإجازات السخية هذه ، ولكن العكس هو الصحيح في الواقع. عادةً ما يؤدي PTO غير المحدود إلى حصول الموظفين على إجازات أقل وأجازات مدفوعة الأجر أقل ، وهي مشكلة تتفاقم فقط بسبب عدم التتبع والمساءلة.

عندما يتم إزالة الدرابزين ، يصبح الموظفون أكثر حذراً وخوفًا ، ونادراً ما يستفيدون بالكامل من السياسات غير المحدودة. بدلاً من ذلك ، يقومون بإجراء مكالمات حكم استنادًا إلى ما يعتقدون أنه يجعلهم ينظرون بشكل أفضل إلى مديريهم ، بغض النظر عن تأثيرهم على رفاههم.

أتمتة عمليات PTO هو حل للمشكلة

إن الإستراتيجية الأكثر فاعلية لتشجيع الموظفين على أخذ إجازة أثناء تحسين عبء عمل الموارد البشرية هي في الواقع أتمتة عمليات PTO ، وعدم إلغاء الإشراف تمامًا.

يحتاج الموظفون إلى معرفة أن رؤسائهم لا يرونهم كعمال دائمين أو مسننات في الجهاز. إنهم يريدون أن يتم تقديرهم لمساهمتهم في الشركة ولكن أيضًا احترام حياتهم الشخصية وحدودهم. يمثل الحصول على هذه التعليقات بشكل صحيح للمديرين التنفيذيين وفرق الموارد البشرية تحديًا.

هناك طريقة بسيطة لتحديد وفهم هذا الخطر المحتمل من خلال تتبع وقياس PTO غير المحدود. سيسمح هذا لأرباب العمل بجمع البيانات والأدلة لدعم الاتصالات الداخلية مع الموظفين عند رصد الاتجاهات المتعلقة. هذا مهم بشكل خاص في الولايات المتحدة

يخشى الموظفون من أن يصرفوا لأصحاب العمل

إن العمال الأمريكيين مدمنون بشكل خاص على العمل ويخشون أن يظهروا كمستهلكين لرب عملهم. يسترشد الكثيرون أيضًا بالاعتقاد غير الصحي بأن العطلات هي علامة ضعف بدلاً من جزء ضروري من التوازن بين العمل والحياة. وجدت دراسة أجراها مركز التقدم الأمريكي أن الكثير من الموظفين يعتقدون أن قضاء أيام طويلة من العمل سيكلفهم مكافآت وترقيات وحتى وظائفهم.

وجد تقرير Project Time Off أن أكثر من نصف الأمريكيين لا يستخدمون جميع أيام عطلتهم. وجدت نفس الدراسة أن حوالي 1 من كل 4 أمريكيين لم يأخذوا يوم عطلة منذ أكثر من عام. من بين الذين شملهم الاستطلاع ، كان السبب الأكثر شيوعًا لعدم أخذ إجازة هو الخوف من الاستبدال.

غالبًا ما يكون العمل لفترات طويلة دون فترات راحة غير صحي وضار وحتى خطير للموظفين. وجد عدد من الدراسات السريرية أن عادات الإجازات السيئة يمكن أن تقتلك بالفعل. وجدت دراسة بحثية أجرتها جامعة ولاية نيويورك أن مرضى أمراض القلب والأوعية الدموية الذين لم يأخذوا إجازات سنوية لمدة أسبوع كانوا أكثر عرضة للوفاة بسبب حالتهم بنسبة 30٪.

دراسة رجال الأعمال في هلسنكي وخلصت إلى أن العطلات تحسن طول العمر لدى البالغين العاملين ، وأظهر بحث مجلة دراسات السعادة أن فترة الراحة مفيدة للغاية للصحة العقلية. كما هو متوقع ، فإن الموظفين الذين يجهدون أنفسهم باستمرار ويفشلون في قضاء وقت كافٍ بعيداً عن المكتب أقل سعادة وأقل صحة من أقرانهم الأكثر توازناً.

يمكن أن تخسر المنظمة عندما يكون لدى الموظفين PTO غير محدود

يمكن للشركات أن تخسر أيضًا من الموظفين الذين يعانون من رهاب الإجازات. عندما يحترق الموظفون من العمل الزائد ، تعاني إنتاجيتهم ، ويمكن أن تتدهور صحتهم وعادة ما يزداد الموظفون الذين تغيبوا بشكل غير متوقع عن المكتب.

وفقًا لتحليل Liberty Mutual لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل ، يخسر الاقتصاد الأمريكي 100 مليار دولار سنويًا بسبب غياب الموظفين. تشير شركة سيركاديان ، وهي شركة لحلول القوى العاملة ، إلى أن التغيب عن العمل يكلف الشركات الأمريكية حوالي 3600 دولار سنويًا للموظفين في الساعة و 2600 دولار على الأقل مقابل أجر.

من الواضح أن الموظفين الذين يتخطون الإجازات يشكلون مشاكل خطيرة ، ولا يتم تضخيمها إلا من خلال سياسات PTO غير المتتبع وغير المحدودة. عندما لا يتم إعطاء الأشخاص معلمات حول ممارسات PTO المقبولة ، فإنهم يخضعون لضغوط الأقران ، ويأخذون فترات راحة أقل وعطلات أقصر.

تفهم المنظمات حدود PTO غير المحدودة

بدأت الأعمال التجارية في اللحاق بالركب ، وبعد إدراك خطر إجازة غير محدودة وغير متعقبة ، فإنها تكيف سياساتها بشكل مناسب.

قامت الشركات الناجحة مثل Kickstarter ، وموقع التمويل الجماعي ، و Baremetrics ، وهي شركة برمجيات للشركات الناشئة ، بإلغاء سياسات PTO غير المتعقبة وغير المحدودة. وضعت Barametrics حدًا أدنى لمدة أسبوعين مع تتبع شامل ، وعاد Kickstarter إلى تخصيص 25 يومًا. لقد تعلموا ، وتكييفوا ، وتحسين ، وتوفير دليل للشركات التي تتبع: تتبع PTO أمر ضروري.

ليس الدرس هو تجنب سياسات PTO غير المحدودة تمامًا ولكن الالتزام بتتبعها. تسمح لك السجلات بالتعرف على شركتك ، وتحديد أي مشاكل ، وإذا لزم الأمر ، شجع الناس على أخذ بعض الوقت الذي يستحقونه. سيكون موظفيك أكثر صحة وسعادة وسيصبح عملك أفضل من ذلك.