5 خطوات رئيسية لإثراء وظيفتك

فيديو: احصل على زيارات مجانية من جوجل: الدليل النهائي لـ SEO على الصفحة

المحتوى

جعل عملك أكثر إثراء

سوزان لوكاس

يحدث التخصيب الوظيفي عند إعادة تصميم الوظيفة لجعلها أكثر صعوبة و / أو أقل تكرارًا. بدلاً من نقل الموظف إلى وظيفة مختلفة ، تتغير الوظيفة نفسها.

أظهر استطلاع حديث أن 53 بالمائة من الموظفين يقولون أن السبب الأول الذي يجعلهم يحبون شركتهم هو العمل المثير والتحدي. إذا كنت ترغب في أن يحبك موظفوك ، فإن جعل عملهم أكثر إثارة للاهتمام يمكن أن يكون الخطوة الأولى على هذا الطريق. إذا كنت تريد أن تحب عملك ، يمكنك إجراء التغييرات بنفسك (بدعم إداري).

جعل عملك أكثر إثراء

بالطبع ، ليس كل عمل مثير للاهتمام. نسميه "العمل" لأنه لا يلعب. فكرة أن الرئيس يحتاج إلى تحويل العمل إلى سيرك هي فكرة مضحكة. ولكن ، لا يزال بإمكانك جعل الوظيفة أكثر إثراء دون التخلي عن المهام المهمة. فيما يلي 5 طرق لجعل عملك الخاص أكثر إثراء ، والذي سيحفزك على الأداء بشكل أفضل. إذا انتظرت حتى يثري رئيسك وظيفتك ، فقد تنتظر لفترة طويلة.

حدد المهام الرئيسية. إذا تم قطع ساعات عملك فجأة من 40 إلى 20 ، فما هي الأشياء التي ستفعلها أولاً؟ إذا قيل لك في الساعة 8:00 صباحًا أن نائب الرئيس الإقليمي سيظهر ظهرًا للتحقق من سير الأمور ، ما المهام التي تبدأ العمل عليها؟
يمكن أن تساعدك تمارين التفكير مثل هذا في تحديد المهام المهمة حقًا. في بعض الأحيان لا تكون الأشياء التي تستغرق معظم وقتنا هي الأشياء الأكثر أهمية.
استشر رئيسك أيضًا. اسأل ما تراه هي المهام الرئيسية. انتبه بشكل خاص للإجابات ، لأنه من الأهمية بمكان ألا تقضي شيئًا عن طريق الخطأ على شيء يعتبره رئيسك مهمًا.
تخلص من المهام غير المفيدة. كم مرة تذهب للعمل وتفعل شيئًا يبدو وكأنه مضيعة هائلة للوقت؟ هل سبق لك أن قدمت تقارير لا يستخدمها أحد؟ ملف النسخ الورقية في خزانة الملفات ، عندما تكون المعلومات نفسها متاحة إلكترونيا؟ هذه المهام ليست أساسية للوظيفة ، ولكنها تستغرق الكثير من الوقت. خذ بضع دقائق للجلوس وتحديد ما لا يضيف قيمة.
بمجرد تحديد المهام التي لا تضيف قيمة ، ستحتاج إلى التحدث مع أصحاب المصلحة الآخرين. قد تكون متأكدًا بنسبة 99 بالمائة من أنه لا أحد ينظر إلى التقرير الذي أنشأته ، ولكن إذا توقفت عن إرساله ، فسيغضب شخص ما.
اكتشف ما سيحدث إذا توقفت عن أداء المهام التي حددتها على أنها غير مهمة. فكر في العواقب قبل اقتراح التغيير. تأكد من مراجعة مديرك قبل إنهاء كل مهمة.
فكر في الأتمتة. ربما يكون هذا التقرير الذي تقوم به حرجًا للغاية ويعتمد عليه الكثير من الناس ، ولكنه ممل حيث يخرج الجميع. إذا كان الأمر كذلك ، اسأل نفسك ، "هل يمكنني أتمتة هذا؟" يمكن إعداد التقارير التي يتم تجميعها في Excel تلقائيًا في Microsoft Access.
بالإضافة إلى ذلك ، إذا قمت بإعادة ترتيب مهامك ، فقد تجد أن الأشياء تعمل بشكل أسرع وأسهل مع بعض التعديلات. على سبيل المثال ، إذا كان عليك قضاء الكثير من الوقت في التعامل مع الورق ، يمكنك إنشاء لمسة واحدة قاعدة. أي أن كل قطعة من الورق يتم التعامل معها مرة واحدة فقط. ستحصل عليه ، افعل ما يجب القيام به ، وقم بإيداعه في ضربة واحدة. يقضي عمليا اللعين أيام الإيداع.
اكتشف ما الذي سيجلب قيمة للأعمال. بينما تريد إثراء عملك من أجل تحسين حياتك ، سيكون رئيسك أكثر سعادة إذا وضعت العمل أولاً. حدد المجالات داخل القسم أو الشركة التي يمكن أن تستخدم المزيد من الدعم أو المعرفة الإضافية. إذا كنت قد وفرت بعض الوقت من خلال أتمتة المهام وإزالتها ، يمكنك اقتراح القيام بشيء مختلف.
لا تقفز فقط وابدأ في القيام بالمهام الجديدة (ما لم يكن رئيسك في متناول اليد تمامًا) ، ولكن أحضرها إلى مديرك. أشر إلى أنك تمكنت من تحرير بعض الوقت ، وبما أن الشركة يمكنها حقًا استخدام شخص إضافي مدرب على إجراء X أو Y ، فأنت ترغب في بدء العمل على ذلك. سيغتنم الرؤساء الأذكياء الفرصة لك للقيام بشيء يساعد الشركة على النمو.
أضف الإثراء بنفسك. في بعض الأحيان ، لن يكون مديرك قادرًا على إجراء تغييرات في وظيفتك. إذا كان الأمر كذلك ، فاعرف أين تريد أن تكون في عام ، أو عامين ، وابدأ في العمل من أجل ذلك.
يمكن أن تكون بعض التحضيرات الرسمية والأنشطة المرتبطة بالعمل. قد لا يُعتبر طلب حضور اجتماع معين ، على سبيل المثال ، "خارج الحدود" ولكنه سيفتح لك فرصًا وأفكارًا جديدة.
إذا لم يفلح ذلك ، فحاول أخذ فصل أو تعلم مهمة جديدة بنفسك. قد يبدو من السخف إثراء عملك من خلال القيام بشيء ما خارج العمل ، ولكن مع اكتسابك مهارات ومعرفة جديدة ، قد يكون رئيسك على استعداد للسماح لك بإجراء تغييرات داخلية.