إرسال بريد إلكتروني لتأكيد المقابلة
المحتوى
- نصائح لتأكيد مقابلة عمل
- متى ترسل البريد الإلكتروني
- قالب البريد الإلكتروني لقبول المقابلة
- ما يجب تضمينه في سطر الموضوع
- ما يجب تضمينه في الرسالة
- نصائح لتنسيق رسالتك
- عينة رسائل تأكيد مقابلة
- رسالة قبول مثال دعوة مقابلة
- مثال على خطاب قبول دعوة مقابلة وطرح أسئلة
- الخط السفلي
تهانينا! لقد سجلت تلك المقابلة. ماذا يجب ان تفعل بعد ذلك؟ من الجيد قبول المقابلة وتأكيدها بالبريد الإلكتروني ، حتى إذا كنت قد تحدثت مع مدير التوظيف أو ممثل الموارد البشرية على الهاتف.
وبهذه الطريقة ، يمكنك أن تكون على يقين من أن لديك جميع التفاصيل الصحيحة ، وتعلم إلى أين أنت ذاهب ، ومتى يجب أن تكون هناك ، ومن الذي ستلتقي به (وسيكون لديك سجل لموعدك).
نصائح لتأكيد مقابلة عمل
يُعد البريد الإلكتروني للتأكيد أيضًا فرصة لطرح أسئلة لوجستية قد تكون لديك (على سبيل المثال ، أين يقع المكتب ، والذي ستتحدث معه بالضبط أثناء المقابلة ، هل تحتاج إلى إحضار أي شيء محدد).
يعمل البريد الإلكتروني للتأكيد أيضًا بمثابة تذكير لك ولمدير التوظيف وهو فرصة ممتازة لتأكيد اهتمامك بالمنصب.
اقرأ أدناه للحصول على مزيد من المعلومات حول إرسال بريد إلكتروني لقبول المقابلة ، وراجع أمثلة على رسائل البريد الإلكتروني التي يقبل فيها الكتاب مقابلة عمل وتأكيدها. الحرف الأول هو تأكيد بسيط ، ويطلب المثال الثاني من الرسالة توضيحًا لبعض تفاصيل المقابلة. يكرر المثال الثاني أيضًا اهتمام المرشح الوظيفي بالوظيفة.
متى ترسل البريد الإلكتروني
من الناحية المثالية ، سترسل هذا البريد الإلكتروني بعد وقت قصير من إشعار المقابلة (غالبًا مكالمة هاتفية ، أو ربما بريد إلكتروني).
فيما يلي استثناء واحد لإرسال بريد إلكتروني لقبول مقابلة: عندما تتلقى إشعارًا بإجراء مقابلة ، قد يذكر مديرو التوظيف أنهم يخططون لإرسال رسالة تأكيد إلكترونية إليك. إذا كان الأمر كذلك ، فانتظر وصول الرسالة الإلكترونية. إذا لم تتلق رسالة تأكيد في غضون يوم أو يومين ، فتابع مع مدير التوظيف للتأكيد.
ليست هناك حاجة لإرسال بريد إلكتروني إذا كان مدير التوظيف يخطط للقيام بذلك.
عندما تتلقى بريدًا إلكترونيًا من صاحب عمل يؤكد إجراء مقابلة ، يمكنك ببساطة الرد بالقول أنك تتطلع إلى الاجتماع معهم وتقدير الفرصة.
قالب البريد الإلكتروني لقبول المقابلة
في ما يلي بعض الإرشادات التي يجب وضعها في الاعتبار لما يجب تضمينه أثناء كتابة البريد الإلكتروني لتأكيد المقابلة:
ما يجب تضمينه في سطر الموضوع
قم بتضمين المسمى الوظيفي واسمك في سطر موضوع البريد الإلكتروني:
موضوع: عنوان الوظيفة تأكيد المقابلة - اسمك
تذكر ، أن مدير التوظيف يقوم على الأرجح بإجراء عدة مقابلات ، بما في ذلك اسمك يسهل عليه أو لها الحفاظ على فرز رسائل البريد الإلكتروني. من المفيد أيضًا في حالة إعادة توجيه بريدك الإلكتروني إلى المحاورين الآخرين.
ما يجب تضمينه في الرسالة
لماذا تكتب: أرسل البريد الإلكتروني مع سبب كتابتك. يمكنك البدء بقول "شكرًا لك على الفرصة ..." أو "أنا أكتب لتأكيد تفاصيل المقابلة ..."
شكرا:تأكد من شكر مستلم البريد الإلكتروني على فرصة المقابلة.
اسأل ما يجب عليك إحضاره:يجب عليك دائمًا إحضار عدة نسخ من سيرتك الذاتية إلى مقابلتك. ومع ذلك ، قد ترغب بعض الشركات في الحصول على وثائق أخرى - مثل بطاقة الضمان الاجتماعي ، وحافظة العمل ، وما إلى ذلك - أثناء المقابلة. قد يطلب منك الآخرون إرسال عينة من العمل قبل الاجتماع.
في بريدك الإلكتروني ، يمكنك أن تسأل عما إذا كان هناك أي شيء يجب عليك إحضاره للمقابلة أو إذا كان هناك أي معلومات يمكنك مشاركتها قبل المقابلة.
تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك:على الرغم من أن مدير التوظيف لديه معلومات الاتصال الخاصة بك ، اجعل من السهل عليهم المتابعة ، إذا احتاجوا إلى ذلك ، من خلال تضمين التفاصيل في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك.
تدقيق الرسالة.على الرغم من أن هذا تأكيد بسيط للمقابلة ، فقم بتدقيق الرسالة بعناية قبل النقر فوق إرسال. تعكس جميع مراسلات البحث عن وظيفة مهارات الاتصال المهنية الخاصة بك ، وستلاحظ الأخطاء المطبعية أو الأخطاء النحوية.
إرسال نسخة لنفسك:من الجيد دائمًا نسخ نفسك على الرسالة. بهذه الطريقة ، سيكون لديك نسخة في بريدك الوارد ، ولن تضطر إلى البحث عن الرسالة لمراجعة التفاصيل قبل المقابلة.
نصائح لتنسيق رسالتك
اقرأ هذه الإرشادات لإرسال رسائل بريد إلكتروني احترافية إذا كنت بحاجة إلى المساعدة في تنسيق رسالتك قبل إرسالها.
عينة رسائل تأكيد مقابلة
أدناه ، راجع نموذج رسالة بريد إلكتروني تقبل المقابلة وتؤكد وقت الموعد ، بالإضافة إلى مثال يطلب تأكيد مكان المقابلة.
يعرض كلا المثالين تقديم أي معلومات إضافية قد يحتاجها صاحب العمل.
رسالة قبول مثال دعوة مقابلة
موضوع: موقف محلل حساب تأكيد المقابلة - سارة بوتس
عزيزي السيد غون ،
شكرًا جزيلاً على الدعوة لإجراء مقابلة لوظيفة محلل الحسابات. أنا أقدر هذه الفرصة ، وأتطلع إلى الاجتماع مع إيدي ويلسون في 30 يونيو في الساعة 9 صباحًا في مكتبك في كوينسي.
إذا كان بإمكاني تزويدك بأي معلومات إضافية قبل المقابلة ، فيرجى إبلاغي بذلك.
تحياتي الحارة،
سارة بوتس
[email protected]
555-123-1234
مثال على خطاب قبول دعوة مقابلة وطرح أسئلة
موضوع: تأكيد المقابلة - بوب ستينبرغ
عزيزي السيدة موريسون ،
كان من الرائع التحدث معك على الهاتف في وقت سابق اليوم. شكرًا جزيلاً على الدعوة لإجراء مقابلة لمنصب منسق التحرير في شركة ABC. أتطلع بشدة إلى محادثتنا ، المقرر إجراؤها في 6 مايو ، الساعة 3 مساءً.
عندما تتاح لك لحظة ، هل يمكنك تأكيد أن هذه المقابلة ستتم في موقع شركة ABC في وسط المدينة؟
أعتقد أن تجربتي التحريرية في مجال النشر الفني تجعلني مرشحًا مثاليًا لهذا المنصب. أتطلع إلى مشاركة شغفي ومهاراتي في العمل التحريري معك.
إذا كان بإمكاني تزويدك بأي معلومات إضافية قبل المقابلة ، فيرجى إبلاغي بذلك.
بإخلاص،
بوب ستينبرغ
[email protected]
555-123-1234
الخط السفلي
متى تأكيد التفاصيل: إرسال بريد إلكتروني لتأكيد المقابلة سيضمن لك التاريخ والوقت والمكان الصحيحين.
عندما لا ترسل تأكيدًا: إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا للتأكيد أو اتصالًا من مدير التوظيف ، فأنت جاهز.
إذا كانت لديك أسئلة: من المناسب استخدام بريدك الإلكتروني لطرح الأسئلة التي قد تكون لديك حول عملية المقابلة.
