كيفية تقديم المراجع مع طلب وظيفة
المحتوى
- كيف يمكن للشركات أن تطلب مرجعًا
- وثائق المتقدم المطلوبة
- من الذي يستخدم كمرجع
- الإذن والسرية
- ما يجب تضمينه في قائمة المراجع
- حافظ على تحديث قائمة المراجع الخاصة بك
في الماضي ، كان أصحاب العمل ينتظرون عادة أن يسألوا المتقدمين عن عمل للحصول على مراجع حتى يصبحوا منافسين جادين للحصول على وظيفة. في بعض الأحيان ، ستطلب الشركات من المتقدمين تقديم قائمة بالمراجع عندما يتقدمون بوظيفة في البداية. يميل هذا إلى أن يحدث أكثر في قطاعات الصناعة المحافظة مثل المهنة القانونية ، وظائف في تعليم الطفولة ، في حرفة البناء ، وفي الوظائف الشاغرة الفيدرالية.
كيف يمكن للشركات أن تطلب مرجعًا
على سبيل المثال ، قد يقرأ إعلان الوظيفة:
وثائق المتقدم المطلوبة
- غطاء الرسالة
- استئنف
- قائمة المراجع الثلاثة
وبدلاً من ذلك ، قد ينص الإعلان ، "للنظر في هذا المنصب ، يرجى ملء ملف تعريف على الإنترنت وإرفاق المستندات التالية: خطاب المقدمة والسيرة الذاتية وقائمة بالمراجع الثلاثة."
عند تزويد الشركة بمراجع ، لا تدرج مراجعك في سيرتك الذاتية. بدلاً من ذلك ، قم بتضمين صفحة منفصلة ومرفقة مع قائمة من ثلاثة مراجع (أو أي رقم تطلبه الشركة) ومعلومات الاتصال الخاصة بهم.
من الذي يستخدم كمرجع
يجب أن تتضمن قائمة المراجع الخاصة بك اتصالات مهنية يمكن أن تشهد على مؤهلاتك للوظيفة. لا يجب أن تكون مراجعك أشخاصًا يعملون في وظيفتك الحالية ؛ في الواقع ، يجب ألا تستخدم مراجع من مديرك الحالي أو زملائك في العمل إذا لم تكن الشركة تدرك أنك تبحث عن وظيفة. آخر شيء تريده هو أن يتعلم رئيسك في العمل من أحد منافسيهم أنك اتصلت بهم فيما يتعلق بوظيفة جديدة.
بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام الزملاء من الوظائف السابقة ، أو الأساتذة ، أو العملاء ، أو البائعين ، أو الأشخاص الذين عملت معهم إذا تطوعت أو كنت تنتمي إلى كنيسة أو مجموعة رياضية ، أو صاحب عمل سابق (إذا كنت متأكدًا من أنهم سيوفرون لك مرجع إيجابي). يمكنك أيضًا استخدام اتصالات LinkedIn التي تشعر أنك على علاقة جيدة بها.
إذا كنت تفتقر إلى المراجع بسبب تاريخ العمل المحدود ، فاستخدم مرجعًا شخصيًا يمكنه أن يشهد على شخصيتك وقدراتك (مثل المعلم أو القس أو الراعي النادي).
الإذن والسرية
من الجيد دائمًا طلب الإذن لاستخدام شخص ما كمرجع مقدمًا - قبل ذكر اسمه. سيسمح لك هذا بتحديد ، من خلال ردهم ، ما إذا كانوا يشعرون أنه يمكنهم تقديم مرجع إيجابي أم لا. إذا كان لديهم (أو أنت) أي شك في قوة المرجع الذي قد يقدمونه ، فابحث عن شخص آخر سيكون أكثر استعدادًا لتأكيده لك.
تحقق من أن لديك معلومات الاتصال الصحيحة واطلب من المرجع كيف يريدون الاتصال بهم - الهاتف أو البريد الإلكتروني ، وما إلى ذلك أيضًا ، واسأل عما إذا كانت هناك أوقات محددة خلال اليوم يكونون فيها على استعداد للاتصال ، إذا سمحوا لك بذلك تقديم رقم هاتفهم. إذا كان ذلك ممكنًا ، امنحهم قائمة بالوظائف التي تقدمت بها حتى يكونوا على علم مسبقًا بالوقت الذي قد يتصل به أصحاب العمل. أخيرًا ، اسأل عما إذا كان بإمكانك إرسال سيرة ذاتية حالية أو أي معلومات أخرى قد يحتاجون إليها من أجل الاستعداد لتقديم وصف متوهج لعملك وشخصيتك.
بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت موظفًا حاليًا ، فاسأل مقدم المرجع الخاص بك إذا كان بإمكانه الحفاظ على سرية طلبك. كما ذكرنا أعلاه ، لا تريد أن يعرف صاحب العمل من خلال جهة خارجية أنك تبحث عن وظيفة.
أخيرًا ، تذكر أن طلب المراجع هو جزء أساسي من الشبكات المهنية وأن الفضل يسير في كلا الاتجاهين. إذا طلبت مرجعًا لشخص ما ، اعرض عليه الاستعداد لتزويده بواحد إذا احتاجه. اكتب دائمًا رسالة شكر رسمية أو بريدًا إلكترونيًا بعد الموافقة على العمل كمرجع لك وبعد حصولك على وظيفة. يحب الناس معرفة أن جهودهم ساهمت في نجاح الآخرين. إليك المزيد من المعلومات حول من الذي يجب استخدامه كمرجع محترف.
ما يجب تضمينه في قائمة المراجع
يجب أن تحتوي قائمة المراجع على معلومات اتصال كاملة لكل مرجع بما في ذلك الاسم والمسمى الوظيفي والشركة والعنوان ومعلومات الاتصال. فمثلا:
جانين ميركانتيل
مدير
شركة عبد
12 ديموندا لين
هارتسفيل ، نورث كارولاينا 06510
555-555-5555
[email protected]
إذا تم اختيارك لإجراء مقابلة ، قم بطباعة نسخ من قائمة المراجع الخاصة بك لإحضارها معك ، إلى جانب نسخ إضافية من سيرتك الذاتية.
حافظ على تحديث قائمة المراجع الخاصة بك
في المناخ الاقتصادي حيث يكون الناس أكثر استعدادًا ويرجحون في "العمل الوهمي" مما كان عليه آباؤهم ، يمكن أن تكون استراتيجية وظيفية رئيسية لإنشاء وصيانة وتحديث قائمة مرجعية تعكس بشكل مثير للإعجاب تاريخك الوظيفي.
يمكن أن تكون الشبكات (من خلال كل من دائرة جهات الاتصال الشخصية الخاصة بك وعبر مواقع مثل LinkedIn) ذات قيمة كبيرة في بناء قائمة مرجعية. اجعل قائمة المراجع الخاصة بك محدثة وجاهزة للتقدم للوظائف ، عن طريق لمس القاعدة مع مراجعك بين الحين والآخر. تذكر أن تخبرهم عندما تقدمت بطلب للحصول على وظيفة أو تم اختيارك لإجراء مقابلة ، حتى يدركوا أنه قد يتم الاتصال بهم.
