كيف تحصل على أقصى استفادة من فترة تدريبك
المحتوى
- قم بتوسيع معرفتك
- بناء الثقة في ممارسات مكان العمل
- وسع مهاراتك وسجل ما تفعله
- اطلب التعليقات
- اعطه كل مالديك
- اتصالات النموذج والبحث عن موجه
- بدء رحلتك المهنية
بالنسبة للعديد من طلاب الكليات والخريجين الجدد ، فإن التدريب هو شرط شبه مطلوب للعمل بدوام كامل في المستقبل. بدون تدريب ، حتى بعض المناصب المبتدئة بعيدة المنال. لذا يمكن أن يكون من السهل التعامل مع التدريب على أنه ليس أكثر من نقطة انطلاق على الطريق إلى وظيفة "حقيقية" - شيء لتحمله ، وليس الاستمتاع به.
لكن الدورات التدريبية تقدم جميع أنواع المزايا بخلاف التوظيف بعد الكلية. في بعض الأحيان ، يمكن أن يكشف التدريب أن المسار المهني أو الصناعة المخطط لها ليست ، في الواقع ، أفضل واحد لك. يمكن أن يساعدك التدريب الداخلي في بناء شبكة من الزملاء - والأصدقاء - والتي قد تستمر مدى الحياة. يمكن أن تجعلك تجربة التدريب الداخلي مريحة وثقة في بيئة مكتبية. لكنك لن تحصل على كل هذه الفوائد إذا كنت ستظهر وتعد الأيام حتى انتهاء فترة التدريب.
إليك كيفية تحقيق أقصى استفادة من تجربة التدريب الداخلي والحفاظ على التركيز على حياتك المهنية بأكملها ، وليس مجرد التوظيف الأولي للوظيفة.
قم بتوسيع معرفتك
حاول التعرف على مجموعة من الأشياء أثناء فترة التدريب. ثقف نفسك حول الصناعة وتنوع فرص العمل فيها. إذا كنت تتدرب في قسم التسويق ، فابحث عن موظفين في فريق التحرير أو قسم البرمجة. لاحظ كيف يختلف عملهم عن عملك.
تهدف إلى فهم الشركة ككل. كيف يتم تنظيمه؟ ما هي ثقافة الشركة؟ من هم الموظفون الذين يعتبرون نجوم؟ ما الذي يجعل العامل الجيد؟ ضع مستقبلك في الاعتبار: هل ترغب في العمل في شركة مثل الشركة التي تتدرب فيها ، أم تفضل هيكلًا إداريًا أو تنظيميًا مختلفًا؟ خلال المقابلات ، ستحصل على أسئلة حول الطريقة التي تحب العمل بها والبيئات التي تناسبك. المعرفة المكتسبة خلال فترة تدريبك تخبر ردك.
قد تكتشف خلال فترة تدريبك أن الشركة أو الصناعة ليست لك. إذا كان هذا هو الحال ، فلا تنظر إلى التدريب على أنه وقت ضائع. كلما اكتشفت أسرع المسارات لا بالنسبة لك ، كان ذلك أفضل.
بناء الثقة في ممارسات مكان العمل
إذا كنت دائمًا في المدرسة وعملت في وظائف بدوام جزئي في تجارة التجزئة أو خدمة الطعام ، فقد يكون التدريب هو أول تعرض لك لثقافة المكتب. انها مختلفه. كلما زاد تعرضك لكيفية عمل المكاتب ، بدءًا من الحديث الصغير السابق للاجتماع إلى معرفة من يجب نسخه على رسائل البريد الإلكتروني (ومتى) ، كلما شعرت براحة أكبر بمجرد إيقاف عجلات التدريب في وضع الموظفين.
ضع في اعتبارك أيضًا أن معرفة المصطلحات اللغوية في الصناعة مفيدة للغاية عندما يتعلق الأمر بفك ترميز الوظائف الشاغرة وكتابة خطابات تغطية فعالة وتبدو مثل المحترفين المخضرمين أثناء المقابلات. لذا تابع الأدوات المستخدمة في المكتب والكلمات الطنانة التي تظهر أثناء الاجتماعات.
وسع مهاراتك وسجل ما تفعله
أثناء فترة التدريب ، يمكنك كتابة أول رسالة إخبارية أو برنامج كمبيوتر ، أو إنشاء جدول زمني ، أو حتى تشغيل مشروع. لكن بعض برامج التدريب تحتفظ بعمل نذل مملة للمتدربين. كن مطمئنًا ، بغض النظر عن العمل الذي تقوم به ، فأنت تكتسب المعرفة والمهارات التي تختلف عن ما تم تعلمه في الفصل الدراسي.
حتى المهام البسيطة مثل الوصول إلى الموظفين لتضمين المعلومات في بريد إلكتروني يومي يمكن أن تظل قوية في سيرتك الذاتية. تحقيقا لهذه الغاية ، تتبع كل ما تتعلمه وتفعله أثناء فترة التدريب. قد يكون من المفيد الاحتفاظ بمجلة. أو احتفظ بملاحظة رقمية أو مسودة بريد إلكتروني بما في ذلك التاريخ في كل مرة تقوم فيها بمهمة جديدة. على سبيل المثال ، "11/9 - تعلمت صيغة Excel الجديدة ؛" "11/22 - حضر المؤتمر وعرض النقاط الأساسية في الاجتماع على مستوى الموظفين." ستكون هذه الملاحظات لا تقدر بثمن عند كتابة وصف الوظيفة لسيرتك الذاتية.
أخيرًا ، تذكر أن الغرض من التدريب ليس لك فقط مساعدة الشركة - بل عليك أن تتعلم. دوّن الملاحظات أثناء الاجتماعات ، وإذا كان هناك شيء غير واضح ، فاطرح أسئلة لتوضيحها لاحقًا. إذا ذكر الزملاء قصصًا إخبارية أو موارد أو نصائح مثيرة للاهتمام وذات صلة ، فيجب عليك المتابعة ومعرفة المزيد. كل هذا البحث والمتابعة سيجعلك مرشحا أفضل وأكثر اطلاعا خلال المقابلات.
اطلب التعليقات
كمتدرب ، لديك عمليا "مبتدئ" في لقبك. قد يكون هذا أمرًا محبطًا وقد يقيدك أحيانًا من المشاريع الأكثر إثارة ، ولكنه يعني أيضًا أنه من المتوقع ألا تعرف كل شيء. حقق أقصى استفادة من هذا التوقع من خلال طرح الكثير من الأسئلة.
أيضًا ، ابحث عن التعليقات من المديرين والزملاء. اكتشف ما يمكنك القيام به بشكل أفضل. على الرغم من صعوبة سماع النقد ، إلا أن هذه المعرفة ستساعدك على التحسن. إلى جانب ذلك ، من الأفضل معرفة ذلك الآن أكثر من العمل بدوام كامل حيث قد يعني الأداء الضعيف أنك أرسلت حزم. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون لديك ما تقوله عندما يسأل المحاورون ، "ما هو ضعفك الأكبر؟"
أخيرًا ، إذا كان هناك أي وقت في حياتك المهنية لا تكون فيه الأخطاء مدمرة ، فهو الآن. من الناحية المثالية ، بالطبع ، لن ترتكب أخطاء. ولكن ، على الأرجح ، ستفعل. إذا وعندما تفعل ذلك ، فقط اعترف بالخطأ بشكل مباشر واسأل مديرك عما يمكنك القيام به لإصلاح الموقف. ثم احفظه بعيداً عن الدروس المستفادة.
اعطه كل مالديك
تقدم أفضل فرص التدريب عملًا صعبًا ومثيرًا للاهتمام. ولكن للأسف ، ليس هذا هو الحال دائمًا. إليك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار إذا كنت تكافح من أجل الاستمرار في التفاعل:
- يطلب المزيد: تطوع لأعمال ومشاريع إضافية إذا كنت قد أكملت المهام المعينة. أو ، الأفضل من ذلك ، إنشاء قائمة بالمشاريع أو المهام المفيدة واسأل مديرك عما إذا كان من المقبول المضي قدمًا معهم.
- كن حازما: اجتمع مع مديرك في وقت مبكر ، إن أمكن ، لمحاولة التعرف على التوقعات. تذكر أن جزءًا من عملهم هو التأكد من أن لديك تجربة ذات معنى. إذا كنت تعلم أنك مهتم بالاجتماع مع أشخاص معينين أو تحقيق أهداف معينة تستحق الاستئناف ، فذكرها لرئيسك في العمل. فقط ضع في اعتبارك جدولهم الزمني - معظم العاملين في المكتب يعملون بشكل زائد كما هو.
- لا تبدو بالملل: اعتمادًا على مسؤولياتك ، قد يكون هذا تحديًا. بغض النظر عن مدى صعوبة العمل ، لا تدع ذلك يظهر على وجهك أو في موقفك. لا تفحص هاتفك أثناء الاجتماعات أو وسائل التواصل الاجتماعي على مكتبك (إلا إذا كان ذلك بالطبع جزءًا من مسؤوليات وظيفتك).
اتصالات النموذج والبحث عن موجه
إذا كنت جزءًا من مجموعة من المتدربين ، يمكنك تكوين علاقات تستمر مدى الحياة. لا تفوت فرصة التواصل مع زملائك في الأوقات المناسبة. توسيع دائرة التواصل الاجتماعي الخاصة بك خارج المتدربين أيضًا. اطلب من زملائك في العمل القهوة أو الجلوس معهم على الغداء. حضور المناسبات الاجتماعية على مستوى الشركة والاختلاط. (تحذير: إذا تم تقديم خمر ، حتى إذا كنت في سنك ، شارك باعتدال. كونك متدربًا مخموراً في حدث عمل ليس مظهرًا جيدًا.)
أخيرًا ، كن متيقظًا للموجهين المهنيين الذين يمكنهم تقديم النصائح لك وكتابة التوصيات ومساعدتك في إجراء اتصالات مهمة. إذا كان لديك زميل في العمل يعرف طريقه ، فاسأل كيف وصلوا إلى مكانهم وما النصيحة التي قد يقدمونها لك. هذه المحادثات هي بداية علاقة من نوع المرشد ، والتي يمكن أن تكون قوة قوية طوال حياتك المهنية.
بدء رحلتك المهنية
التدريب هو أكثر من مجرد مهمة أخرى للتحقق من طريقك إلى شهادة جامعية. عندما تستفيد إلى أقصى حد من فرصة التدريب ، فأنت تتخذ الخطوة الأولى نحو مهنة مفيدة ومجزية.
