كيفية تنسيق رسالة بريد إلكتروني مهنية
المحتوى
- سطر الموضوع
- تحية
- نص الرسالة
- تنسيق رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك
- تضمين توقيع بريد إلكتروني
- لا تنس المرفقات
- قالب رسالة البريد الإلكتروني
- قالب رسالة البريد الإلكتروني
- مثال لرسالة البريد الإلكتروني للمحترفين (نص فقط)
عندما ترسل استفسارًا عن وظيفة أو تتقدم لوظيفة ، من المهم تنسيق بريدك الإلكتروني بشكل احترافي مثل أي رسالة عمل أخرى. بعد كل شيء ، يتلقى الجميع - بمن فيهم المجندون ومديرو التوظيف - الكثير من رسائل البريد الإلكتروني. تأكد من أن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تبرز بسبب المحتوى ، وليس بسبب أخطاء قذرة أو تنسيق ضعيف أو لغة غير رسمية بشكل مفرط.
استخدم خطًا قابلاً للقراءة بحجم 10 أو 12 نقطة في رسائل البريد الإلكتروني. إرسال رسائل بريد إلكتروني متعلقة بالبحث عن وظيفة من عنوان بريد إلكتروني احترافي - من الناحية المثالية ، يجب أن يتضمن عنوان بريدك الإلكتروني مزيجًا من اسمك الأول واسم العائلة أو الاسم الأول واسم العائلة الأول. إليك ما يجب تضمينه عند إرسال مراسلات البحث عن وظيفة وتنسيق رسالة البريد الإلكتروني التي يجب عليك استخدامها عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالتوظيف.
سطر الموضوع
لا تنس تضمين سطر الموضوع في بريدك الإلكتروني.
إذا نسيت تضمين واحدة ، فربما لن يتم فتح رسالتك. استخدم سطر الموضوع لتلخيص سبب مراسلتك عبر البريد الإلكتروني. بعض الأمثلة على سطور الموضوعات القوية:
- طلب للحصول على مساعد تسويق - جين سميث
- طلب مقابلة إعلامية
- شكرًا لك - مقابلة مساعد تسويق
- تمت الإحالة بواسطة [اسم الشخص] لـ [مقابلة إعلامية ، ناقش XYZ ، إلخ.]
تحية
إذا كان لديك شخص اتصال ، راسل بريدك الإلكتروني إلى عزيزي السيد / السيدة. الكنية. إن أمكن ، تعرف على اسم مدير التوظيف. يتم تضمين هذه المعلومات في بعض الأحيان في قائمة الوظائف. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فاستخدم مواقع مثل LinkedIn لتحديد جهة الاتصال ، أو تحقق من موقع الشركة الإلكتروني للحصول على معلومات.
إذا كان هناك رقم اتصال ، يمكنك أيضًا الاتصال بمكتب الاستقبال في الشركة ومعرفة ما إذا كان بإمكان موظف الاستقبال تقديم المعلومات.
تحقق من شبكتك أيضًا: هل تعرف أي شخص يعمل في الشركة ويمكنه مشاركة المزيد من المعلومات؟
إذا لم يكن لديك اسم جهة الاتصال ، فما عليك سوى إرسال بريدك الإلكتروني إلى Dear Hiring Manager. خيار آخر هو عدم تضمين التحية والبدء ببساطة بالفقرة الأولى من رسالتك.
نص الرسالة
انسخ والصق خطاب الغلاف الخاص بك في رسالة البريد الإلكتروني أو اكتب خطاب الغلاف الخاص بك في نص رسالة البريد الإلكتروني. إذا طالبك إعلان الوظيفة بإرسال سيرتك الذاتية كمرفق ، أرسل سيرتك الذاتية كملف PDF أو مستند Word. عندما تستفسر عن الوظائف أو الشبكات المتاحة ، كن واضحًا بشأن سبب كتابتك والغرض من رسالة البريد الإلكتروني.
تنسيق رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك
يجب تنسيق رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك مثل رسالة عمل نموذجية ، مع وجود مسافات بين الفقرات وبدون أخطاء إملائية أو أخطاء نحوية. لا تخطئ في الطول من حيث الجودة - اجعل بريدك الإلكتروني موجزًا وفي صميم الموضوع. تجنب الجمل المعقدة أو الطويلة. سهّل على مستلمي البريد الإلكتروني إجراء المسح السريع عبر بريدك الإلكتروني ومعرفة سبب مراسلتك عبر البريد الإلكتروني.
تدقيقها ، تمامًا كما تفعل مع أي مراسلات أخرى. إذا كنت مهتمًا حقًا بشأن الأخطاء المطبعية ، ففكر في طباعة مسودة البريد الإلكتروني. في كثير من الأحيان ، يكون من الأسهل التقاط الأخطاء المطبعية والأخطاء النحوية على نسخة مطبوعة مقارنةً بالمراجعة على الشاشة. راجع نموذج رسالة البريد الإلكتروني وعينة رسالة البريد الإلكتروني أدناه لمعرفة كيف يجب أن تبدو رسالتك.
تضمين توقيع بريد إلكتروني
من المهم إنشاء توقيع بريد إلكتروني وتضمين توقيعك في كل رسالة ترسلها. قم بتضمين اسمك بالكامل وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك في توقيع بريدك الإلكتروني ، حتى يتمكن مدير التوظيف من رؤية كيفية الاتصال بك في لمحة. يمكنك أيضًا تضمين رابط إلى صفحة ملفك الشخصي على LinkedIn أو موقع الويب الخاص بك حتى يتمكن المجندون ومديرو التوظيف بسهولة من العثور على مزيد من المعلومات عنك.
لا تنس المرفقات
غالبًا ما يتضمن إرسال بريد إلكتروني للبحث عن وظيفة إرفاق ملفات أو سيرة ذاتية أو حافظة أو عينة أخرى من العمل. تأكد من التحقق من إرفاق جميع الملفات المذكورة في بريدك الإلكتروني قبل الضغط على زر "إرسال".
قالب رسالة البريد الإلكتروني
يسرد قالب رسالة البريد الإلكتروني التالي المعلومات التي تحتاج إلى تضمينها في رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها عند البحث عن وظيفة. استخدم القالب كدليل إرشادي لإنشاء رسائل بريد إلكتروني مخصصة لإرسالها إلى أصحاب العمل والاتصالات.
قالب رسالة البريد الإلكتروني
سطر رسالة البريد الإلكتروني للموضوع: منصب مدير المتجر - اسمك
تحية:
عزيزي السيد / السيدة. اسم العائلة أو مدير التوظيف العزيز:
الفقرة الأولى:
يجب أن تتضمن الفقرة الأولى من رسالتك معلومات حول سبب كتابتك. كن واضحًا ومباشرًا - إذا كنت تتقدم لوظيفة ، اذكر المسمى الوظيفي. إذا كنت تريد مقابلة إعلامية ، فذكر ذلك في جملتك الافتتاحية.
الفقرة الوسطى:
يجب أن يصف القسم التالي من رسالتك الإلكترونية ما لديك لتقديمه لصاحب العمل أو إذا كنت تكتب لطلب المساعدة ، ما نوع المساعدة التي تبحث عنها.
الفقرة الأخيرة:
اختتم خطاب المقدمة بتوجيه الشكر لصاحب العمل لاعتبارك في الوظيفة أو اتصالك للمساعدة في البحث عن وظيفة.
توقيع البريد الإلكتروني:
الاسم الاول الاسم الاخير
عنوان البريد الالكترونى
هاتف
ملف تعريف LinkedIn (اختياري)
مثال لرسالة البريد الإلكتروني للمحترفين (نص فقط)
موضوع: مساعد منصب عضو هيئة التدريس - اسمك
عزيزي السيد / السيدة / د. الكنية،
أكتب إليكم اليوم للاستفسار عن إمكانية التقدم للحصول على وظيفة كمساعد تدريس في جامعتك. هذا الصيف ، سأنتقل إلى منطقتك. أعطيت اسمك من قبل الدكتور نيلسون الذي كان أحد أساتذتي في جامعة العوالم الشمالية.
لديّ درجة الماجستير في دراسات السكان الأصليين من جامعة العوالم الشمالية ، وقد ساعدت في عدة صفوف أثناء إنهاء شهادتي.
بالإضافة إلى ذلك ، أنا مهتم بمعرفة المزيد عن الدكتوراه. برنامج في تاريخ أمريكا الشمالية. ربما يمكننا تحديد موعد اجتماع حتى أتمكن من معرفة المزيد عن البرنامج.
لقد أرفقت سيرتي الذاتية لدراستك. شكرا على وقتك ، وآمل أن أسمع منك قريبا.
الاسم الاول الاسم الاخير
عنوان البريد الالكترونى
هاتف
ملف تعريف LinkedIn (اختياري)
