12 نصيحة لطلب (و) الحصول على إجازة من العمل
المحتوى
1. خطط لأفضل وقت لتطلب من رئيسك في العمل. التوقيت هو كل شيء. لا تطلب إجازة أثناء الأزمات في العمل أو خلال دورة عمل كبيرة الحجم. خطط طلباتك لقضاء إجازة عندما يكون رئيسك أكثر تقبلا. تجنب الأوقات العصيبة من اليوم أو الأسبوع أو الشهر.
إذا كنت تعلم أنك ستحتاج إلى إجازة ، فإن إعطاء أكبر قدر ممكن من الإشعار سيسهل على مديرك الموافقة عليه:
- إذا كنت تعمل في بيئة غير رسمية ، يمكنك فقط أن تطلب من رئيسك في العمل أو إرسال طلبك عبر البريد الإلكتروني.
- قد ترغب في جدولة اجتماع موجز لمناقشة طلبك ، إذا كنت تعمل في مكان عمل أكثر رسمية.
قد تكون هناك أيضًا إرشادات سياسة الشركة لطلب إجازة. تأكد من اتباع القواعد ، إذا كان هناك نظام في المكان.
2. اسأل الشركة في وقت مناسب. تأكد من أن عملك تحت السيطرة وإدارته بشكل جيد في وقت طلبك. إذا أمكن ، اطلب إجازة بعد الانتهاء بنجاح من مشروع أو حدث. إذا كنت تعمل في دور ، على سبيل المثال ، حيث يكون لديك أوقات مزدحمة ، مثل نهاية العام أو المواعيد النهائية الضريبية ، فحاول العمل على المواعيد الأكثر ازدحامًا. إذا كانت لديك خطط تتعارض مع جدول عملك ، اشرح سبب سؤالك عند تقديم طلبك. على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول:
- "أعلم أن يونيو نهاية العام ، لكن أختي ستتزوج في 15 يونيو
وسأقدر حقًا أن أتمكن من قضاء بعض أيام العطلة في جميع أنحاء
حفل زواج."
3. جدولة وقتك مقدما كلما أمكن ذلك. يمكن أن يساعدك وجود خطة سنوية على ضمان استغلال الوقت المخصص لك ودمج الإجازة في تخطيط مشروعك. إذا كنت تريد إجازة في غضون مهلة قصيرة ، فتأكد من إخبار مديرك بأنك قد فاتتك. سيكون من الأسهل تقديم دعوى إذا كنت متقدمًا في العمل ، وإذا لم يكن لديك أي مشاريع ملحة في التقويم الخاص بك. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تطلب إجازة خلال العطلات ، وهو وقت الذروة للعطلة.
4. استخدمها أو تفقدها. يمكن أن يساعد إخبار صاحب العمل بأنك تحتاج إلى استخدام قدر معين من وقت الإجازة أو الوقوف لفقدانها وفقًا لسياسة الشركة في تمهيد الطريق للموافقة. يمكن لأصحاب العمل في معظم الولايات تحديد تاريخ يجب أن يستخدم فيه الموظفون عطلة أو يفقدونها. ومع ذلك ، يُطلب منهم بذل جهد بحسن نية لاستيعاب طلبات الموظفين للإجازة.
5. لا تسأل في وقت الذروة. ضع في اعتبارك انحسار وتدفقات النشاط في قسمك أثناء تخطيط توقيت طلبات الإجازة. ابتعد عن أوقات الذروة عندما يحتاج مشرفك إلى التدريب العملي لتلبية الطلب أو الالتزام بموعد نهائي. إذا كان من المقرر تقديم تقريرك السنوي في 1 يونيو ، فمن المؤكد أنه لن يكون من المستحسن أن تطلب إجازة في الأسابيع التي تسبق هذا الموعد النهائي.
6. اطلب إجازة كتابية. تأكد من كتابة طلبك كتابة ، لذلك هناك وثائق عندما يحين الوقت لأخذ الوقت. يجب أن تكون رسالة البريد الإلكتروني إلى مديرك كافية ، مع نسخة إلى أي شخص آخر في المؤسسة يجب أن يكون على علم بالطلب.
موضوع: كاثرين ريان - طلب عطلة
مرحبا سوزان،
سأكون ممتنًا لأني قادر على أخذ إجازة لمدة أسبوع خلال عطلة الربيع لأطفالي. التواريخ من 15 إلى 19 أبريل.
إذا تمت الموافقة عليه ، فسأتمكن من اللحاق بالمشاريع التي أعمل عليها حاليًا ، ويمكنني البدء في أي عمل حساس في أي وقت بعد عودتي. شكرا جزيلا على اهتمامك
كاثرين
7. اسأل ، لا تخبر. يجب أن تكون طلبات الحصول على إجازة فقط - طلبًا وليس طلبًا. تجنب ذكر خطط عطلتك كصفقة منتهية قبل الحصول على موافقة المشرفين.
- قل ، "أود قضاء الأسبوعين الأخيرين من شهر أغسطس في كيب كود. هل تعتقد أن ذلك سيكون عمليًا؟"
- لا تقل ، "لقد حجزت رحلة إلى كانكون للأسبوع الماضي في حزيران (يونيو) وأحتاج إلى قضاء أيام عطلة".
8. المساعدة في تخطيط سير العمل. قدم خطة لكيفية التعامل مع مسؤولياتك في غيابك. على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول:
- "سيكون ستيف وسادي هنا في الأسبوع الذي أود أن أكون فيه بعيدًا وقد اتفقا على التعامل مع أي شيء قد يأتي مع عملائي."
9. ننشغل قبل أن تذهب. إذا كنت بحاجة إلى ذلك ، خصص بعض الساعات الإضافية التي تسبق إجازتك للتأكد من أن مجال مسؤوليتك تحت السيطرة. ليس من الجيد أبداً ترك زملائك مع الكثير من العمل لأنك لم تكن على اطلاع على ذلك عندما غادرت.
10. شارك عملك. قابل زملاء العمل الذين تتعاون معهم وناقش معهم كيفية التعامل مع المسؤوليات المشتركة أو المتداخلة. أنت لا تريد الذهاب في إجازة ، إذا كنت تستطيع مساعدتها ، والعودة إلى حالة من الفوضى في العمل. تحدث إلى مديرك حول كيفية تغطية عملك في غيابك بمجرد الموافقة على طلبك.
11. إبلاغ كل من يحتاج إلى معرفة. تأكد من أن رؤساءك لا يتلقون أي شكاوى أثناء رحيلك. أبلغ المكونات الرئيسية مثل العملاء والعملاء بأنك ستكون بعيدًا ، وأخبرهم بمن سيستوعب احتياجاتهم في غيابك. التخطيط الجيد لغيابك والتأكد من تغطية كل شيء سيجعل من السهل الحصول على إجازة في المرة القادمة.
12. لعب عادل مع زملاء العمل. ناقش طرق تقسيم الفترات الزمنية الأكثر شيوعًا لقضاء الإجازات ، حتى تظل العلاقات مع زملاء العمل إيجابية ، ولا يدخر مديرك أي شكاوى. كل شخص لديه التزامات شخصية وعائلية مختلفة ، لذلك قد يكون من السهل وضع جدول زمني يحصل فيه كل فرد على الوقت الذي يريده.
عندما تحتاج إلى إجازة من وظيفة جديدة
ولكن ماذا لو كنت موظفًا جديدًا؟ من الصعب الحصول على إجازة مدفوعة الأجر على الفور ، ولكن حتى إذا كنت قد بدأت للتو وظيفة جديدة ، فقد تتمكن من الحصول على بضعة أيام راحة. ألق نظرة أخرى على النصائح السابقة ، وراجع هذا الدليل حول كيفية طلب إجازة في
عمل جديد
قبل التحدث إلى رئيسك في العمل.
إذا كنت تفكر في عرض عمل ولديك إجازة مخططة أو تعلم أنك قد تحتاج إلى إجازة أخرى من العمل ، فقد تتمكن من التفاوض عليه كجزء من حزمة التعويض.
لا تخف من السؤال
بغض النظر عن الظروف ، لا تخف من طلب إجازة. يحتاج الجميع إلى استراحة من العمل ، ويمكن أن يكون الذهاب في إجازة طريقة رائعة لتجديد نشاط عقلك.
