هل يجب أن يكون لدى مكتبك سياسة مكتب نظيف؟
المحتوى
- كيف تبدو سياسة المكتب النظيف؟
- هل تتعامل مع المعلومات السرية؟
- هل تلتقي بالعملاء في مكتبك؟
- هل الإبداع مهم؟
- كيف هو أداء الموظف؟
- الخط السفلي
في حين يدعي البعض أن المكتب النظيف والمنظم أفضل للإنتاجية والسلامة والتقليدية ، يجادل الكثيرون بأن المكتب الفوضوي وغير المنظم هو وسيلة أقوى للإبداع.
إذا كنت تحاول أن تقرر ما إذا كنت تريد تنفيذ سياسة مكتب نظيف في شركتك أم لا ، فإن الإجابة تعتمد على عملك وموظفيك. فيما يلي عدة أسئلة ستساعدك في توجيهك في الاتجاه الصحيح.
كيف تبدو سياسة المكتب النظيف؟
هناك العديد من الطرق لتنفيذ سياسة مكتب نظيف. يمكنك وضع سياسة تنص على أن جميع الموظفين يحتاجون إلى مكاتب نظيفة بدون أوراق عند عودتهم إلى المنزل ليلاً. أو يمكن أن يكون لديك قاعدة تحظر الأغراض الشخصية وتقول إن الموظفين بحاجة إلى التخلص من كل شيء لا يعملون به بنشاط. قد تختلف أسباب ذلك ، ولكن الحجة المهمة لصالح سياسة مكتب نظيفة هي تلك التي تهدف إلى حماية المعلومات الحساسة أو السرية.
يمكنك اختيار ما تعتقد أنه مناسب لاحتياجات شركتك ، ولكن ضع في اعتبارك: ما تفعله كمنظمة ، وكيف تقدم منتجك أو خدمتك ، ومن يعمل لصالحك جميعًا ، يؤثر بشكل كبير على عملية صنع القرار.
هل تتعامل مع المعلومات السرية؟
بطبيعة الحال ، كل عمل لديه بعض المعلومات السرية. أنت لا تريد أن يتم وضع بياناتك المالية دون مراقبة ، ولا تريد أن تعيش معلومات تسجيل الدخول في مرمى البصر. يجب عليك دائمًا إبقاء خطط تحسين الأداء تحت القفل والمفتاح.
تتعامل بعض الشركات مع معلومات أكثر سرية من غيرها ، ويجب أن تظل هذه المعلومات مخفية — حتى عن أعين الموظفين الآخرين أو طاقم التنظيف الليلي. ستغطي سياسة المكتب النظيف هذه المستندات وأي شيء آخر لا تريد أن يراه الأشخاص.
هل تلتقي بالعملاء في مكتبك؟
لا يجب أن يكون لديك نفس سياسة المكتب النظيف لكل منطقة مختلفة عبر شركتك. على سبيل المثال ، إذا كان لديك عملاء يزورون المكتب الأمامي بانتظام ، فقد تحتاج إلى سياسة مكتب نظيفة أكثر صرامة لتلك المنطقة. لا تريد فقط تأمين المواد السرية ، ولكن قد تفضل أيضًا أن تبدو المكاتب غير مرتبة عند وصول الزوار.
قد تعطي مناطق العمل المزدحمة بالعناصر الشخصية مظهرًا غير احترافي. لذلك ، قد تجد أنه من الأسهل وضع قاعدة تنص على عدم السماح بأغراض شخصية على المكاتب ، على عكس مراقبة مكان عملك طوال اليوم.
بالنسبة لأعضاء المكتب الخلفي ، يكون المظهر أقل أهمية بكثير. إذا كان الأشخاص الوحيدون الذين دخلوا في قسم الشؤون المالية هم موظفون حاليون ، فقد ترغب في السماح لهم بالاحتفاظ بمكاتبهم بالطريقة التي يريدونها.
هل الإبداع مهم؟
خلصت دراسة أجرتها عالمة علم النفس كاثلين فوهس عام 2013 إلى أن المكتب الفوضوي زاد من الإبداع وعزز الخيال. توصل المشاركون إلى أفكار أكثر إبداعًا بعد العمل في بيئة فوضوية من أولئك الذين عملوا في بيئة نظيفة ومنظمة. كان المشاركون الآخرون أكثر استعدادًا لتجربة منتجات جديدة عندما قدمها الباحثون في بيئة مزدحمة ، في حين أن البيئات المنظمة دفعت إلى اتفاقية ، وخيارات غذائية صحية ، ولعبها بشكل عام بشكل آمن.
هناك حالات صعود وهبوط في نفسية الموظفين عند اختيار حالة مكتبك. في حين أن الوجبات الخفيفة الصحية جيدة للجميع ، فأنت لا تريد أن تخسر إبداع الموظف. على سبيل المثال ، قد يؤدي إخبار قسم الفنون لديك للحفاظ على المكاتب مرتبة ومرتبة إلى انخفاض جودة العمل.
كيف هو أداء الموظف؟
لا يجوز للموظف الكبير الذي لا يتعامل مع المعلومات السرية (أو الذي لديه باب مغلق) أن يتقبل مطالبتك بإبعاد كل قصاصة ورق كل ليلة. من خلال السماح لكل موظف بالعمل في بيئة تناسبهم ، ستشجع نجاحهم.
إذا كان لديك موظف يعاني من مكتب فوضوي ، فقد يساعد تنفيذ سياسة مكتب نظيف في أدائه.
ضع في اعتبارك أن النظافة لا تعني التنظيم والفوضى لا تعني الفوضى.
الموظف الذي ينقل كل شيء إلى درج في نهاية اليوم لن يكون بالضرورة أكثر إنتاجية من الموظف الذي لديه مكتب فوضوي ولكن مصان.
الخط السفلي
اتخذ قرارك بشأن سياسة مكتب نظيف بناءً على احتياجات شركتك وموظفيك الفعلية ، وليس عرضًا مثاليًا لما يجب أن يبدو عليه المكتب. الموظفون السعداء والمنتجون هم ما تحتاج إليه - أحيانًا تساعدك سياسة المكتب النظيف في الوصول إلى هناك ، وأحيانًا لا تفعل ذلك.
