9 أشياء شخصية للقيام بها قبل رحلة عملك
المحتوى
- تأكد من أن هويتك لم تنته صلاحيتها
- تحقق من تغطية هاتفك الخلوي
- تحقق من عبوات وصفتك الطبية
- ضرب التنظيف الجاف
- تحقق مما إذا كنت ستحتاج إلى تأمين طبي خارج المدينة
- تنبيه البنك وشركات بطاقات الائتمان الخاصة بك
- حزم وثائق السفر الخاصة بك
- تواصل مع نظام الدعم الخاص بك
- أوقات الإعداد للتواصل مع الأطفال
عندما يتعلق الأمر بسفر رجال الأعمال ، هناك قائمة طويلة من المهام والأعمال التي يجب القيام بها قبل مغادرة المنزل. استخدم قائمة التحقق من السفر أدناه وغادر المنزل وأنت مطمئنًا أنك لم تنسى الاهتمام بشيء مهم.
تأكد من أن هويتك لم تنته صلاحيتها
تحقق من تاريخ انتهاء الصلاحية على رخصة القيادة الخاصة بك و / أو جواز السفر. عندما تستأجر سيارة سيكون الوقت سيئا لمعرفة أن رخصتك قد انتهت صلاحيتها. تحقق من موقع RMV الخاص بك لمعرفة ما إذا كانت رخصتك ستنتهي أثناء غيابك.
إذا كنت ستسافر دوليًا ، فتحقق من تاريخ انتهاء جواز سفرك مسبقًا. إذا كنت بحاجة إلى طلب جواز سفر جديد ، فستحصل على جواز سفر جديد في غضون ستة أسابيع ، إذا كنت بحاجة إليه بشكل أسرع ، فسيقدمون خدمة سريعة لمدة أسبوعين مقابل رسوم.
تحقق من تغطية هاتفك الخلوي
تأكد من أن خطة هاتفك الخلوي ستغطيك بشكل كافٍ عندما تكون بعيدًا. ستكون نهاية رحلة سيئة للعثور على فاتورتك أعلى من المعتاد. اتخذ خطوات احترازية للتأكد من تغطيتك أثناء رحلة عملك.
اتصل بقسم خدمة عملاء مشغل شبكة الجوال وقم بتنبيههم إلى خطط السفر الخاصة بك. سيكون الوكيل قادرًا على شرح خياراتك وإعلامك بأي رسوم إضافية محتملة. تقدم العديد من الخطط ترقيات قصيرة المدى لاتفاقيتك مقابل رسوم معقولة تغطي الاستخدام الدولي والرسائل النصية والوصول إلى الإنترنت أثناء السفر.
تحقق من عبوات وصفتك الطبية
حدد ما إذا كانت الأدوية التي تستلزم وصفة طبية ستستمر طوال مدة رحلتك بالإضافة إلى بضعة أيام (لا تريد إجراء منتصف الليل إلى الصيدلية في اليوم الذي تعود فيه). إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقم بعمل الترتيبات اللازمة لإعادة ملئها مسبقًا.
لتكون في الجانب الآمن ، فكر في إحضار نسخة من وصفتك الطبية بالإضافة إلى معلومات الاتصال بطبيبك. من الأفضل أن تكون مستعدًا في حالة حدوث شيء ما وتجد أنه من الضروري ملء إحدى الوصفات الطبية الخاصة بك أثناء وجودك خارج المدينة.
ضرب التنظيف الجاف
قم برحلة إلى المنظفات الجافة باستخدام أي ملابس عمل تحتاج إلى تنظيف. أضف التنظيف الجاف في اليوم السابق لرحلتك إلى قائمتك. وبهذه الطريقة ستتجنب الشعور بالإحباط أثناء التعبئة لرحلة عمل!
تحقق مما إذا كنت ستحتاج إلى تأمين طبي خارج المدينة
تحقق مع شركة التأمين الطبي الخاصة بك أو اقرأ سياسة التأمين الخاصة بك لتحديد الخيارات الطبية الخاصة بك في حالة الطوارئ خارج المدينة. تتطلب العديد من شركات التأمين إبلاغك بها في غضون 24 ساعة من استخدام غرفة الطوارئ خارج المدينة أو مركز الرعاية العاجلة من أجل تغطية المطالبة.
تنبيه البنك وشركات بطاقات الائتمان الخاصة بك
اتصل بأقسام خدمة العملاء في مصرفك وبطاقة الائتمان. أخبرهم أنك ستكون في رحلة عمل وأعطهم قائمة بجميع تواريخ ومواقع السفر الخاصة بك. ترفض العديد من البنوك وشركات بطاقات الائتمان الرسوم في الدول الأجنبية أو مواقع العطلات الشائعة إذا لم تقم بإخطارها بخطط سفرك مسبقًا.
حزم وثائق السفر الخاصة بك
تأكد من أن لديك جميع وثائق السفر الضرورية مثل:
- نسخ من بطاقات الائتمان الخاصة بك وقائمة من 800 رقم للاتصال في حالة الفقدان أو السرقة
- بطاقات التأمين الطبي
- جواز السفر ورخصة القيادة
- تم تحديد مسار الرحلة على هاتفك
- التحفظات والتأكيدات
- سهولة الوصول إلى التذاكر الإلكترونية
تواصل مع نظام الدعم الخاص بك
دع الجميع في نظام الدعم الخاص بك (الأشخاص الذين يمكنك الاعتماد عليهم دائمًا) يعرفون خطط السفر الخاصة بك. اطلب منهم التحقق من شريكك وأطفالك أثناء غيابك. بينما تكون بعيدًا ، يمكن أن يكون وقتًا خاصًا لهم للتواصل مع عائلتك. كما أنه سيساعد على ملء الفراغ.
أوقات الإعداد للتواصل مع الأطفال
أوقات الإعداد مسبقًا التي يمكنك من خلالها FaceTime أو Skype مع أطفالك. يحب الأطفال الهيكل لذا ضع علامة على التقويم قبل أن تغادر حتى يعرفوا متى ستتحدث معهم. لا بأس إذا لم يكن الوقت هو نفسه كل ليلة. قد يكون لديك عشاء عمل! طالما يرى الأطفال في التقويم أنهم سيتحدثون مع أمي ، سيشعرون بالراحة وكذلك ستشعرون بذلك.
حررت إليزابيث ماكجروري.
