نصائح لطلب خطاب توصية
المحتوى
إذا كنت تجري مقابلة لوظيفة جديدة ، فينبغي أن تتوقع مراجعة مراجعك قبل الحصول على عرض. وجود مراجع جيدة يمكن أن يجعل أو يكسر إمكانية عرض العمل ، لذا راجع هذه النصائح لطلب خطاب توصية.
تأكد من اختيار الأشخاص المناسبين لطلب خطابات التوصية ، واطلب منهم كثيرًا مسبقًا حتى لا تتعجلهم.
إذا كنت تخطط مسبقًا وقمت بتجميع قائمة بالمراجع حتى تتمكن من الحصول على خطابات التوصية الخاصة بك الآن ، فستضمن استعدادك عندما يطلب صاحب العمل المحتمل خطابًا مرجعيًا أو اثنين.
من تطلب المراجع
في المتوسط ، يتحقق أرباب العمل من ثلاثة مراجع لكل مرشح. ومع ذلك ، لا يمكن أن يكون لديك الكثير من الأشخاص في زاويتك ، وقد يكون من المفيد أن يكون لديك مجموعة مختارة من الأشخاص يشهدون لك على دراية بالجوانب المختلفة لقدراتك. وبهذه الطريقة يمكنك اختيار أفضل المراجع لكل نوع من الشركات التي تتقدم إليها.
حدد الأشخاص الذين سيعطونك تأييدًا قويًا. من المهم معرفة مراجعك جيدًا. تحتاج إلى تحديد الأشخاص المستجيبين الذين يمكنهم تأكيد مكان عملك ، وعنوانك ، وسبب مغادرتك ، وتفاصيل تتعلق بمواطن قوتك ، وسبب كونك موظفًا جيدًا.
من المهم أيضًا أن تكون لديك فكرة جيدة عما ستقوله المراجع عن خلفيتك وأدائك. تأكد من أن أي معلومات مقدمة من مراجعك تؤكد ما كتبته في سيرتك الذاتية وتحدثت عنه في مقابلاتك. يمكن أن تؤدي المعلومات غير المتسقة إلى تعريض فرصك في عرض العمل للخطر ، أو حتى تتسبب في سحبها.
لا يجب أن تكون المراجع من أصحاب العمل. من المقبول تمامًا استخدام مراجع بخلاف أصحاب العمل السابقين. يمكن أن يكون كل من معارف الأعمال والأساتذة أو المستشارين الأكاديميين والعملاء والموردين بمثابة مراجع. بالإضافة إلى ذلك ، إذا تطوعت ، يمكنك استخدام القادة أو الأعضاء الآخرين في المنظمة كمراجع شخصية.
احصل على توصيات في الكتابة. عندما تترك منصبًا ، يجب أن تطلب خطاب توصية من مديرك ، خاصة إذا كانت لديك علاقة عمل جيدة. إنها فكرة جيدة أن تسأل على الفور لأنه مع مرور الوقت وانتقال الأشخاص ، من السهل أن تفقد تتبع أصحاب العمل السابقين وذاكرة كيف كنت حيويًا بالنسبة لمنظمة ما خلال فترة ولايتك قد تتلاشى.
إذا كانت لديك رسائل في متناول اليد مسبقًا ، فستكون لديك وثائق مكتوبة لبيانات اعتمادك متاحة بسهولة لتقديمها لأصحاب العمل المحتملين. ولكن ماذا عن هؤلاء المشرفين الذين لم تطلب خطاب توصية عند الانتقال؟ من المقبول تمامًا الاتصال بهم الآن لطلب رسالة لتضمينها في ملفاتك الشخصية.
كيف تطلب خطاب توصية
لا تسأل ببساطة ، "هل يمكنك كتابة رسالة مرجعية لي؟" يمكن لأي شخص كتابة خطاب. من الأفضل أن تسأل ، "هل تشعر أنك تعرف عملي جيدًا بما يكفي لتكتب لي رسالة توصية جيدة؟" أو "هل تشعر أنه يمكنك إعطائي إشارة جيدة؟"
وبهذه الطريقة ، يكون كاتب المرجع الخاص بك سهلًا إذا لم يكن مرتاحًا لكتابة خطاب. على العكس من ذلك ، سوف تتأكد من أن أولئك الذين يقولون "نعم" سيكونون متحمسين لأدائك وسيكتبون رسالة إيجابية.
اعرض دائمًا تقديم سيرتك الذاتية المحدثة بما في ذلك المعلومات المتعلقة بمهاراتك وخبراتك ، بحيث يتوفر للكاتب المرجعي المعلومات الحالية للعمل معها.
نصائح إضافية لخطابات التوصية
إذا طلب منك كاتب التوصيات تقديم عينة من نوع الرسالة المرجعية التي تحتاج إليها ، فابحث عبر الإنترنت للعثور على نماذج من الرسائل المرجعية لإظهارها.
بالإضافة إلى المراجع ، قد يُطلب منك تقديم معلومات الاتصال للمشرف الحالي. يدرك معظم أصحاب العمل المحتملين أنك ربما لم تشارك تفاصيل البحث عن عمل مع صاحب العمل الحالي ، وستطلب إذنك قبل الاتصال بمشرفك لتجنب تعريض موقعك الحالي للخطر.
لا تنس أن تشكر كتابك المرجعي بملاحظة شكر. يحب الناس أن يشعروا بالتقدير وعندما يعلمون أنهم قد قدموا لك مساعدة كبيرة ، فمن المرجح أن يساعدوك في المستقبل. لا بأس من إرسال رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني ، ولكن قد تبدو ملاحظة شكر مكتوبة بخط اليد أكثر تفكيرًا وقد تترك انطباعًا أكبر.
