10 خطوات في عملية التوظيف الحكومية

المحتوى

• 1. يغلق الترحيل
• 2. يتم فحص التطبيقات
• 3. يتم تجميع قائمة المتأهلين للتصفيات النهائية
• 4. من المقرر إجراء المقابلات
• 5. إجراء الفحوصات المرجعية والمرجعية اللازمة
• 6. إجراء المقابلات
• 7. تم تحديد تعيين جديد
• 8. تمديد عرض العمل
• 9. يتم قبول عرض العمل
• 10. يتم إخطار المرشحين غير المحددين

بمجرد إرسال طلب العمل الخاص بك إلى وكالة حكومية ، تكون قد بدأت عملية خارج نطاق سيطرتك إلى حد كبير وغير مرئية لك دائمًا كطرف خارجي. تلتزم المؤسسات الحكومية بالقوانين واللوائح في التعامل مع طلبات العمل بحيث يحصل جميع المتقدمين على فرصة عادلة للحصول على الوظيفة.

تحتوي بعض أنظمة طلبات الوظائف ، مثل USAJobs التابعة للحكومة الأمريكية ، على وظائف مضمنة في النظام ، مما يسمح لمقدمي الطلبات بمعرفة مدى تقدم طلباتهم من خلال عمليات التوظيف في المنظمة. تقلل هذه الوظيفة عبر الإنترنت من عدد المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني التي يتلقاها قسم الموارد البشرية لأن المتقدمين يمكنهم البحث عن معلومات مهمة لأنفسهم في غضون بضع دقائق.

فيما يلي أدناه العمليات الأساسية التي يتبعها موظفو الموارد البشرية في التوظيف لوظيفة حكومية. يمكن أن تكون عملية التوظيف طويلة ، وقد يتم الاتصال بك من قبل أخصائي الموارد البشرية ومدير التوظيف أو المشرف. نتيجة لذلك ، قد يكون هناك بعض الشيء ذهابًا وإيابًا إذا كانوا مهتمين بك.

1. يغلق الترحيل

بمجرد إرسال طلبك ، يجب أن تنتظر حتى يتم إغلاق إعلان الوظيفة قبل سماع الرد. عندما تنشر الوكالات الحكومية وظائف ، يكون لها دائمًا تقريبًا موعد نهائي للتقديم. يفعلون ذلك حتى يتمكنوا من إدارة عدد الطلبات التي يتلقونها ، وبالتالي يمكنهم المضي قدمًا في عملية التوظيف دون إضافة المتقدمين الإضافيين طوال العملية.

من أجل الإنصاف ، تلتزم أقسام الموارد البشرية بمواعيد الإغلاق ولا تسمح للمديرين بالنظر في الطلبات المتأخرة ما لم يتم قبول جميع الطلبات المتأخرة. لا يوجد سبب معقول لقبول طلب متأخر واحد وليس آخر إذا قام كلا المتقدمين بتقديم طلبات تفي بالحد الأدنى من المتطلبات المدرجة في الإعلان عن الوظيفة.

2. يتم فحص التطبيقات

بمجرد أن يعلم قسم الموارد البشرية أن لديهم جميع الطلبات التي ستأخذها المنظمة في الاعتبار ، يقرؤون كل طلب للتأكد من استيفاء كل مرشح للحد الأدنى من المتطلبات المحددة في الإعلان عن الوظيفة. على سبيل المثال ، إذا قال المنشور أن الموظف الجديد يجب أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس ، فسيزيل أخصائي الموارد البشرية من جميع الطلبات حيث لا يُظهر مقدم الطلب إكمال درجة البكالوريوس. لذلك ، من المهم للمتقدمين التأكد من أنهم يوضحون بوضوح كيف يلتقون بالمعرفة والمهارات والقدرات المطلوبة للوظيفة.

3. يتم تجميع قائمة المتأهلين للتصفيات النهائية

بمجرد فحص جميع الطلبات لمعرفة الحد الأدنى من المتطلبات ، يعمل قسم الموارد البشرية ومدير التوظيف معًا لإعداد قائمة قصيرة من المتأهلين للتصفيات النهائية التي يرغبون في مقابلتها. من أجل الإنصاف ، تستند القرارات على المعلومات المدرجة في التطبيقات. اعتمادًا على القسم الذي تتقدم إليه ، لا تفاجأ إذا اتصلت بك موارد بشرية تطلب مراجع أو معلومات إضافية يمكن أن تتضمن كتابة عينات أو مقالات.

4. من المقرر إجراء المقابلات

يقوم قسم الموارد البشرية أو مدير التوظيف باستدعاء المتقدمين الذين حصلوا على مقابلة.إذا اختار مقدم الطلب الانسحاب من العملية ، فقد تقرر المنظمة إما إجراء مقابلة مع المرشح التالي الأكثر تأهلاً الذي لم يحصل على مقابلة في البداية أو متابعة العملية مع مرشح أقل نهائية. يعتمد القرار إلى حد كبير على مدى قرب اختيار المتقدم الأكثر تأهيلًا للمجموعة الأصلية من المتأهلين للتصفيات النهائية.

إذا تم الاتصال بك لإجراء مقابلة ، فقد تتم مقابلتك شخصيًا أو عبر الهاتف. تتلقى بعض المناصب المفتوحة العديد من الطلبات من المرشحين المؤهلين. ونتيجة لذلك ، فإن المقابلات الهاتفية ضرورية لفحص المتقدمين بشكل أكبر.

5. إجراء الفحوصات المرجعية والمرجعية اللازمة

في هذه المرحلة من العملية ، تقوم العديد من المنظمات بإجراء فحوصات مرجعية وخلفية. ليس من المنطقي إجراء هذه الفحوصات على جميع المتقدمين من منظور التكلفة ووقت الموظفين. بمجرد اختيار المتأهلين للتصفيات النهائية ، يمكن إجراء الفحوصات على المجموعة الصغيرة. فائدة تشغيل الشيكات في هذا الوقت هو أنه لا يوجد تأخير إضافي إذا رفض المتسابق النهائي المختار عرض العمل. تنتظر بعض المنظمات حتى تكون مستعدة لتقديم عرض عمل حتى تقوم بإجراء الشيكات حتى لا تتحمل تكلفة إجراء الشيكات على الأفراد الذين لن يقوموا بتعيينهم.

6. إجراء المقابلات

تتكون مجموعات المتأهلين للتصفيات النهائية عادةً من ثلاثة إلى خمسة أشخاص. يحدد عدد المرشحين النهائيين الذين سيتم مقابلتهم وعدد الأشخاص الذين سيجرون المقابلات إلى حد كبير المدة التي ستستغرقها عملية المقابلة. إذا لم يكن هناك سوى عدد قليل من المتأهلين للمقابلة النهائية ، فقد تستغرق العملية أسبوعًا فقط لإجراء جميع المقابلات. ومع ذلك ، إذا كان هناك العديد من المتأهلين للتصفيات النهائية والمقابلين ، فمن المرجح أن تستغرق العملية وقتًا أطول.

7. تم تحديد تعيين جديد

بعد إجراء المقابلات ، يقرر القائم بإجراء المقابلة أو لجنة المقابلة تحديد المتأهلين الذين سيحصلون على عرض العمل وكذلك ترتيب الرتب للمرشحين النهائيين الآخرين في حالة رفض المرشح النهائي الذي تم اختياره لعرض العمل.

8. تمديد عرض العمل

يتم تمديد عرض العمل إلى المتأهلين للتصفيات النهائية المختارة ، والتي يتم إجراؤها عادةً شفهيًا حتى يمكن بدء مفاوضات الراتب وتاريخ البدء. يتم إرسال خطاب يوثق ما وافق عليه مدير التوظيف والمرشح النهائي الذي تم اختياره إلى المتأهل النهائي المختار لقبوله.

9. يتم قبول عرض العمل

يقر المتأهل النهائي الذي تم اختياره رسميًا بعرض العمل شفهيًا أو كتابيًا. تبدأ المنظمة الأوراق اللازمة لتوظيف المتأهلين للتصفيات النهائية المختارة في تاريخ البدء المتفق عليه.

يرجى العلم بأن بعض الدوائر الحكومية لديها متطلبات أمنية إضافية تؤدي إلى فترة انتظار قبل أن تحصل على التصريح الأمني ​​المناسب. على سبيل المثال ، في وزارة الأمن الداخلي ، يمكن أن تستغرق عملية التصريح الأمني ​​في أي مكان ما بين أسبوعين إلى عام واحد ولكن عادة ما تستغرق حوالي ثلاثة أشهر.

10. يتم إخطار المرشحين غير المحددين

بمجرد أن تتفق المنظمة والنهائي الذي تم اختياره على شروط التوظيف ، عادة ما تقوم المنظمة بإخطار جميع المتقدمين الآخرين بملء المنصب. ومع ذلك ، هناك بعض الإدارات التي لا تبلغ المتقدمين بوظيفة شاغرة.

تختار بعض المنظمات إخطار المرشحين الذين تمت مقابلتهم فقط ، ولكن معظم المنظمات التي تتبع هذه الممارسة توضح سياستها في إعلانات الوظائف أو على صفحة الويب التي تحتوي على عملية التقديم والمعلومات للباحثين عن عمل.