نموذج رسالة ترحيب من المدير
المحتوى
عند الترحيب بموظف جديد في مؤسستك ، يمكن أن تحدد رسالة ترحيب من المدير نغمة العلاقة بأكملها. يمكنك جعل رسالة الترحيب رسمية أو غير رسمية.
ولكن ، فإن رسالة الترحيب ستقطع شوطًا طويلًا في جعل الموظف الجديد مرتاحًا عند وصوله في اليوم الأول من العمل - وهذا أحد الأسباب الواضحة التي تجعل المدير يرسل خطاب ترحيب موظف بمثل هذه المعلومات التفصيلية.
محتويات رسالة ترحيب الموظف الجديد
تخبر رسالة الترحيب من المديرة الموظفة الجديدة بالعلاقة التي تربطها بالمدير. قد يذكر توقعات المدير وأهداف الموظف الجديد. هدفها هو جعل الموظف مرتاحًا لبدء وظيفتها الجديدة.
هذا هدف صعب تحقيقه في إرسال خطاب ترحيب موظف جديد. ولكن ، تخيل انزعاج موظف جديد ليس لديه شيء مكتوب قبل اليوم الأول يصف ما سيختبره عندما يبدأ في الوظيفة الجديدة.
هدفك في إرسال خطاب ترحيب الموظف الجديد هو التخفيف من أي ارتباك أو عدم يقين. أنت أيضًا لا تريد أن يتساءل الموظف الجديد القلق عما إذا كنت تتوقع ظهورهم بالفعل أم لا.
الرسالة التالية دافئة ومشجعة ، لكنها تذكر الأهداف والتوقعات التي لدى المدير للموظف الجديد. إنه يضع التوقع بأن يعمل الموظفون بجد ، ويتخذوا القرارات ، ولا يخضعون لإدارة دقيقة.
يضمن ذلك للموظفة الجديدة أنها ستتلقى المساعدة والدعم من زملاء العمل عندما تبدأ عملها الجديد. والهدف هو تقديم المعلومات ، دون إرباكها ، قبل يوم البدء.
نموذج رسالة ترحيب لموظف جديد
هذه عينة رسالة غير رسمية من المدير الجديد للشخص. استخدمه كمثال عندما تقوم بصياغة رسائل الترحيب الخاصة بك لإرسالها إلى موظفيك الجدد. تأكد من أنك صريح بحيث تتوافق ما تجربته الموظف الجديد عند البدء مع ما تخبره به في رسالة الترحيب.
عزيزي مارغريت ،
كان فريق الاختيار متحمسًا لسماع موافقتك على عرض العمل. لذا ، أردت مشاركة بعض المعلومات حول قسمنا وفريقك قبل تاريخ البدء. سيكون رائعًا عندما تدخل إلى القسم يوم 21 مايو في الساعة 9 صباحًا إذا كنت تعرف ما الذي ستدخل إليه.
يمكّن أسلوب إدارتي الموظفين من اتخاذ قرارات حول كيفية قيامهم بوظائفهم في إطار أهداف القسم. تتدفق أهدافنا من عملية التخطيط التنفيذي هنا في سميث طومسون. تتلقى العملية مساهماتنا أثناء جلوسي في الفريق التنفيذي والمساعدة في تطوير توجهنا الاستراتيجي العام.
يمكنك إلقاء نظرة على الأهداف الحالية للقسم. لقد رتبت وصولاً لك على: (عنوان URL للأهداف على موقع الشركة الداخلي). ألق نظرة على الأهداف وستجد مكان وظيفتك الجديدة في إستراتيجية القسم. إذا كان لديك أسئلة ، فقط راسلني عبر البريد الإلكتروني.
أنت تنضم إلى فريق رائع من زملاء العمل. كان العديد منهم في الشركة لأكثر من عشرين عامًا وانضم العديد منهم إلى الفريق في السنوات الخمس الماضية. لذلك ، لدينا مجموعة جيدة من المحتوى ومعلومات المنتج والبيانات التاريخية ووجهات نظر جديدة تجعل العمل معًا تجربة غنية.
يعمل الجميع في الفريق بجد ولا يؤيدون الكسالى. لقد أبهرتهم في المقابلات بطاقتكم وحماسكم وسجلكم الحافل بالعمل الجاد والذكي.
أنا أتحكم في التجول ، وكما رأيت في جولتك ، نعتقد أن عملية صنع القرار يتم تعزيزها وتسريعها عندما يعمل زملاء العمل في منطقة مفتوحة نسبيًا. لقد رأيت مساحة عملك في جولتك ، لذا تعرف على ما تتوقعه عندما تصل إلى هنا. الجميع يهتف لنجاحك.
لن تحتاج إلى المساعدة عند بدء العمل. بالإضافة إلى قضاء الوقت معي ، تطوعت ماغدالينا لتكون مرشدك ، وهو دور نأخذه بجدية في Smith-Thompson. قابلت ماغدالينا خلال مقابلتك الثانية ، على ما أعتقد.
لقد أعددنا أنا وماغدالينا جداولنا الزمنية حتى نكون في المكتب في الأيام القليلة الأولى ، ولكن نرحب بك لسؤال أي شخص عن أي شيء في شركتك الجديدة. إنهم ملتزمون جميعًا بالترحيب بكم ومساعدتك على الاندماج بنجاح في الفريق.
سيأتي تدريبك الأولي من كيت التي قابلتها أيضًا خلال كل من الجولة الأولى والثانية من المقابلات. إنها أكثر الأشخاص خبرة لدينا في الدور الذي تنضم إلينا للقيام به. ما تعرفه عن عملائنا وعملائنا هو بالضبط ما ستحتاج إلى معرفته لتحقيق النجاح.
يعتقد موظفو الموارد البشرية لدينا أنك قد ترغب في القراءة عن مزايانا وسياساتنا قبل دفنك في الوظيفة الجديدة. إليك الرابط إلى جدول محتويات دليل الموظفين لدينا. (أدخل الرابط). يمكنك أن تقرأ في وقت فراغك وأن تتصل بي إليزابيث في قسم الموارد البشرية أو في حال وجود أي أسئلة أو مخاوف.
عندما تأتي على متن الطائرة ، أود أن أؤكد أن التزامنا العميق هو لعملائنا. في سميث طومسون ، نحن لا نقول هذا فقط. نحن نعيشها. لهذا السبب نجحنا كشركة تجارية ولماذا ينجح موظفونا لأن الأعمال التجارية ناجحة. هذه هي أعمق قيمتنا.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن التزامي العميق هو للأشخاص الذين يقدمون التقارير إلي في قسمنا. نجاحك وسعادتك ونموك المستمر هي مسؤوليتي للتسهيل. بينما أنت الشخص المسؤول الأكبر عن عوامل إرضاء الموظفين هذه ، فأنا هنا لإرشادك وتوجيهك وإزالة الحواجز التي تحول دون نجاحك ، وتسهيل اندماجك الإيجابي في وظيفتك الجديدة وشركتك الجديدة.
مرة أخرى ، يسعدنا أن نرحب بك في Smith-Thompson. ستكون هذه سنة عظيمة أخرى لنا جميعاً. شكرا لانضمامك إلى الفريق.
أطيب التحيات،
دايل
البريد الإلكتروني: [email protected]
الخلية: 000-000-0000
برأيك ، كيف شعرت مارجريت عندما حضرت إلى سميث طومسون في أول يوم لها في الوظيفة الجديدة؟ ستكون على صواب إذا أجبت: مطلعة ومطلوبة وموثوقة ورحبت بإخلاص.
