كيفية تشجيع الموظفين على ممارسة الانضباط الذاتي
المحتوى
- ما أهمية إطار العمل التأديبي؟
- المحلول؟ بيئة العمل للانضباط الذاتي
- كيفية إنشاء بيئة عمل للانضباط الذاتي
يكره معظم المديرين والمشرفين اتخاذ إجراءات تأديبية بنفس القدر أو أكثر مما يكرهون إجراء تقييمات الأداء التقليدية. يكره الموظفون الإجراءات التأديبية أكثر من المشرفين. إذا كان الجميع يكرهون الإجراءات التأديبية بشدة ، فلماذا وجدت الإجراءات التأديبية منزلاً في معظم المنظمات اليوم؟
لماذا يتم تخصيص جزء كبير من معظم كتيبات الموظف لتحديد الخطوط العريضة للجرائم المحتملة والعقاب الناتج عن ذلك الذي يمكن أن يتوقعه الموظفون الذين يخطئون في العمل؟ الإجابة على هذه الأسئلة متداخلة ومعقدة مثل إجابة أي سؤال تحاول الإجابة عنه عن الأشخاص.
ما أهمية إطار العمل التأديبي؟
إن مجتمعنا المتدين هو أحد الأسباب التي تجعل أصحاب العمل يرغبون في معاملة الموظفين باتساق وعادل. يمكنك أيضًا فحص طريقة تربية الأطفال في العديد من العائلات.
عاد البحث على الإنترنت عن عبارة "الانضباط الذاتي" مع مجلدات حول كيفية قيام الآباء بتربية الأطفال بطرق تعزز الانضباط الذاتي. تتوفر أيضًا مقالات حول كيفية إدارة عمليات الانضباط التدريجي بشكل فعال.
إذا كنت تعمل كمؤرخ اجتماعي أو ثقافي ، فربما يمكنك تتبع تطور مجتمع gimme الذي يتصرف فيه الكثير من الناس كما لو أن الحياة مدينون لهم لقضاء القليل من العمل. أنت تعرف ماذا؟ لن يكون الكثير من هذا التحليل مفيدًا لك في إدارة عمل الأشخاص في مؤسستك.
المحلول؟ بيئة العمل للانضباط الذاتي
السؤال أكثر بساطة. لا يمكنك أن تفعل أي شيء بشأن الماضي. كصاحب عمل ، لا يمكنك التأثير على البيئات التي نشأ فيها موظفوك. لا يمكنك التحكم في بيئات العمل التي طوروا فيها المهارات والمعرفة وأخلاقيات العمل التي يجلبونها إلى مؤسستك.
ما الذي يمكنك التحكم فيه؟ يمكنك إنشاء بيئة عمل وتفاعلات إشرافية تشجع الأشخاص الذين توظفهم على تطوير الانضباط الذاتي وممارسته. يمكنك تحقيق ذلك من خلال خلق ثقافة تدعم الانضباط الذاتي.
عندما يمارس الناس الانضباط الذاتي ، يتم تقليل الحاجة إلى التدخل الإشرافي ، أو الانضباط المفروض خارجيًا. يقضي المشرفون وقتهم على الأشياء الممتعة: التشجيع والتطوير وبناء العلاقات. ستساعدك الأفكار التالية على خلق بيئة يمارس فيها الناس الانضباط الذاتي.
كيفية إنشاء بيئة عمل للانضباط الذاتي
- اجعل توقعاتك واضحة. يحتاج الناس إلى معرفة ما هو متوقع منهم بالضبط. إذا كنت ترغب في رؤية التحسين المستمر والمبادرة وحل المشكلات ، فأخبرهم بذلك. قدّم الوصف الوظيفي الأساسي الذي يكون معبرًا بالمعلومات ، ولكنه ليس شاملاً بالكامل لأنك ترغب في تشجيع بعض المرونة. بالإضافة إلى ذلك ، اقضِ بعض الوقت مع موظفين جدد يتحدثون عما هو مهم لك ولمؤسستك. لقد حان الوقت للاستثمار.
- عندما ترى المبادرة والانضباط الذاتي في العمل ، قم بتهوية الشعلة. امتدح الفرد ، قدم الدعم وتأكد من تنفيذ الفكرة أو العملية. أخبر الشخص بمدى تقديرك لمساهمته وأنك تأمل في استمرارها. كافئ الشخص بطرق مهمة للفرد.ضع في اعتبارك خيارات مثل المزيد من الأجر ، والإجازات ، والوقت والاهتمام من المشرف ، أو مهمة خاصة ، أو دور قيادي للجنة ، أو فرصة تدريب وتنمية شخصية.
- عامل الأشخاص الذين توظفهم كما لو كانوا بالغين ، وهم كذلك. فكر في كيفية معاملة البالغين للعلاج. إنهم يريدون الحد الأدنى من القواعد والمبادئ التوجيهية ، فقط السياسات اللازمة لضمان بيئة عمل منظمة وعادلة ومتسقة. إنهم يريدون تقديم مدخلات حول أي قرار يتعلق بأنفسهم أو بعملهم. يريدون أن يعاملوا باحترام. إنهم يريدون أن يوفر عملهم أكثر من مجرد راتب. يساهم العمل في تلبية الاحتياجات الاجتماعية ؛ معظم الناس يريدون أن يشعروا كما لو أنهم يساهمون في شيء أعظم منهم. يفضل الناس أن يبتسموا عندما يفكرون في الذهاب للعمل. تعمل أفضل أماكن العمل على تعزيز النجاح الفردي والجماعي ورفع تقدير الذات لدى الموظفين.
- توفير تدريب جيد خاصة للموظفين الجدد ، أو عند تنفيذ عملية عمل جديدة. توفير التدريب على حل المشكلات وتحسين العملية حتى يحصل الأشخاص على الأدوات التي يحتاجون إليها للمساهمة في التحسين المستمر.
- جعل جميع السياسات والإجراءات متاحة لجميع الموظفين. التماس المدخلات من الموظفين قبل تنفيذ سياسة جديدة. عقد مجموعات التركيز لقياس رد فعل الموظفين على المبادئ التوجيهية الجديدة المحتملة. ناقش السياسات الجديدة في اجتماعات الموظفين أو الفريق. امنح الوقت للأسئلة والمناقشة. ثم فرض السياسات بأكبر قدر ممكن من الاتساق.
- اجعل مكان عملك مكانًا آمنًا للأشخاص لتجربة أفكار جديدة ومدروسة. ابذل قصارى جهدك لضمان عدم معاقبة الأشخاص عندما تفشل فكرة مدروسة جيدًا في العمل على النحو المنشود. توفير ميزانية للموظفين لإنفاقها على طرق جديدة للعمل.
- اقضِ بعض الوقت في الاجتماع مع الموظفين بانتظام. تجول في منطقة عملك بانتظام.
- شجع التواصل المفتوح بينك وبين الأشخاص الذين يقدمون تقاريرك. قم بتوصيل جميع المعلومات المتاحة عن عملك وعملائك وربحيتك ومهمتك ورؤيتك. شارك الأهداف العامة للمنظمة. كلما زاد عدد الأشخاص الذين يعرفون المزيد يمكنهم التصرف بشكل مستقل لمساعدتك.
- بما أن العمل يسكنه البشر ، فإن الموظفين في بعض الأحيان لن يمارسوا الانضباط الذاتي. في هذه الحالات ، عالج السلوك غير المقبول على الفور. لا شيء يخفض معنويات موظفيك المساهمين بشكل أسرع من رؤية سلوكيات العمل غير اللائقة يتم تصحيحها.
