متطلبات تقديم مزايا العاملين بدوام جزئي
المحتوى
- ما يقوله قانون الرعاية بأسعار معقولة
- بدوام كامل مقابل تعريفات الموظف بدوام جزئي
- قوانين الملاذ الآمن
- مسؤولية صاحب العمل
- متطلبات منافع الموظفين بدوام جزئي
- لماذا تقدم مزايا
- كيف يعرض الموظفون بدوام جزئي المزايا
- إدارة تكاليف المنافع
هناك سؤال متكرر لدى كل من الموظفين وأصحاب العمل حول المتطلبات القانونية المحيطة بمزايا الموظفين بدوام جزئي. في حين قد يبدو الأمر بسيطًا مثل تحديد عدد ساعات العمل أو نوع الوظيفة ، فإن تحديد الأهلية للحصول على مزايا بدوام جزئي أمر معقد للغاية.
ما يقوله قانون الرعاية بأسعار معقولة
ينص قانون الرعاية بأسعار معقولة لعام 2010 (ACA) على أن يقدم أصحاب العمل مزايا التأمين الصحي الجماعي بدوام كامل أو الموظفين المكافئين ، و 95٪ على الأقل من عمالهم ، لذلك يترك هذا الأمر لتقديرهم بالنسبة للنسبة المتبقية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يكون لقوانين الولاية ، والأهلية للحصول على أنواع أخرى من المزايا ، ومعايير الصناعة ، وحتى الراتب المدفوع للموظفين تأثير على الدرجة التي يطلب فيها من أصحاب العمل تغطية احتياجاتهم الصحية والعافية.
بدوام كامل مقابل تعريفات الموظف بدوام جزئي
لا يحدد قانون معايير العمل العادلة (FLSA) ، الذي يفرض قوانين الأجور والساعة الفيدرالية في جميع أنحاء البلاد ، ساعات العمل بدوام جزئي أو بدوام كامل ، ولكنه يحدد ساعات العمل الإضافي على أنها أكثر من 40 ساعة لكل فترة دفع (في جدول الأجور الأسبوعية). يعرّف مكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل الموظفين بدوام جزئي بأنهم أشخاص يعملون من ساعة إلى 34 ساعة كل أسبوع. أي شيء أكثر من 34 ساعة سيعتبر بدوام كامل. تفرض إرشادات APA الحالية أن أصحاب العمل الذين لديهم 50 موظفًا أو أكثر بدوام كامل أو ما يعادلها يجب عليهم توفير تغطية رعاية صحية بأسعار معقولة لتلبية الحد الأدنى من الإرشادات. تحدد ACA الموظفين الذين يعملون 30 ساعة على الأقل كل أسبوع أو 130 ساعة في الشهر ليتم اعتبارهم بدوام كامل. الموظفون الذين يعملون ساعات أقل يعتبرون بدوام جزئي بموجب قوانين ACA.
قوانين الملاذ الآمن
لتجنب دفع التأمين الصحي ، يحاول بعض أصحاب العمل الأكبر الحفاظ على قوتهم العاملة بدوام جزئي أقل من 27 ساعة في الأسبوع والتي تعرف أيضًا باسم "الملاذ الآمن". إنه يقلل من خطر الاضطرار إلى دفع استحقاقات التأمين الصحي أو دفع أجور العمل الإضافي. ومع ذلك ، فإن القانون يتغير باستمرار ، لذلك يمكن القضاء على هذه الممارسة في المستقبل القريب.
مسؤولية صاحب العمل
بموجب Obamacare ، يجب على أصحاب العمل المغطين الإبلاغ عن جميع العاملين بدوام جزئي وبدوام كامل لتحديد ما إذا كان أي من العاملين بدوام جزئي مؤهلًا أيضًا للحصول على مزايا. يمكن أن يعتمد على متوسط الساعات التي يعملون فيها كل عام. ضع في اعتبارك أن الموظفين بدوام جزئي غالبًا ما يُطلب منهم العمل لساعات أكثر خلال ذروة دورات الإنتاج والمواسم المزدحمة ، وهذا يمكن أن يضعهم فوق حدود السنة.من المهم أيضًا أن نفهم أنه في حين قد يقرر صاحب العمل ما إذا كان سيقدم مزايا صحية جماعية للموظفين بدوام جزئي أم لا ، فإن العديد من مسؤولي الخطة لديهم خيارات الرعاية الصحية للموظفين الذين يعملون لمدة 20 ساعة في فترة دفع. قد يكون من المفيد أن نقدم لهم مزايا منخفضة التكلفة تحت أسعار المجموعة.
متطلبات منافع الموظفين بدوام جزئي
الآن للجزء القانوني. في حين أن تأمين الرعاية الصحية القياسي والمزايا الإضافية قد تكون وفقًا لتقدير مديري الموارد البشرية في الشركة ، فإن بعض مزايا الموظفين إلزامية لجميع الموظفين بغض النظر عن عدد ساعات العمل. بموجب قانون ضمان التقاعد للموظفين (ERISA) ، يجب على أي صاحب عمل يقدم خطة مدخرات تقاعد مؤهلة للموظفين أن يقدم لهم أيضًا الموظفين بدوام كامل أو بدوام جزئي.
يتطلب قانون معايير العمل الفيدرالية أيضًا دفع أجر إضافي بنفس السعر الذي يحصل عليه العاملون بدوام كامل. تتوفر إعانات البطالة لكل من العاملين بدوام كامل أو بدوام جزئي عندما ينفصلون عن العمل. يجب معالجة استحقاقات تعويضات العمال ومطالبات الإصابة بنفس الطريقة للموظفين بدوام جزئي أو بدوام كامل. هناك أيضًا عدد من المزايا الأخرى التي يتم تقديمها على نطاق واسع للموظفين بدوام جزئي أو بدوام كامل مثل التدريب أثناء العمل ، والإجازات المدفوعة الأجر ، وخدمات عافية الشركات التي يمكن لجميع الموظفين الاستفادة منها.
لماذا تقدم مزايا
في حين أنه قد لا يكون مطلوبًا قانونًا تقديم جميع المزايا للموظفين بدوام جزئي ، إلا إذا كانوا يخضعون للقواعد المذكورة أعلاه - فقد يكون من الممارسات التجارية الإيجابية تقديم مزايا للموظفين بدوام جزئي. يمكن أن تكون طريقة رائعة لتعزيز جهود التوظيف عندما لا يقدم أصحاب العمل الآخرون مزايا لموظفي الدوام الجزئي. يمكن أن يدعم أيضًا إنتاجية الموظفين والاحتفاظ بهم لأن الموظفين سيظلون مخلصين لصاحب العمل الذي يقدم مزايا ويحمي صحتهم.
لا يزال بإمكان أرباب العمل الحفاظ على بعض السيطرة على أنواع الخطط الصحية الجماعية التي يقدمونها ، بما في ذلك التأمين التكميلي مثل علاجات الأسنان والحياة والعجز. ومع ذلك ، عندما تقدم شركة حزمة مزايا بأسعار معقولة للموظفين بدوام جزئي ، فإنها ترسل رسالة مفادها أن صحة ورفاهية جميع الموظفين هي الأولوية رقم واحد.
كيف يعرض الموظفون بدوام جزئي المزايا
غالبًا ما ينظر الموظفون بدوام جزئي إلى المزايا على أنها مزايا قيمة ، خاصة إذا كانوا يعملون في وظائف أخرى ولا يستطيعون شراء التأمين من خلال وسائل أخرى. يتحملون نفس المسؤوليات ، إن لم يكن أكثر من الموظفين بدوام كامل ، غالبًا ما يتلاعبون بتربية أسرة أو الذهاب إلى المدرسة مع وظيفة. إنه مفيد للأعمال أيضًا. ضع في اعتبارك ما إذا كان الموظف بدوام جزئي لديه إمكانية الوصول إلى إجازة مدفوعة الأجر مقابل استدعاء المرضى للتعامل مع مسألة شخصية ، فلن يتأثر مكان العمل إذا كان بوسع الموظف تحديد موعد الإجازة مقدمًا. تتسم مزايا الدوام الجزئي بالمرونة ويمكن تقديمها للموظفين الذين يكملون قدرًا معينًا من الوقت في العمل ، طالما تتم إدارتها بشكل عادل عبر جميع الموظفين.
إدارة تكاليف المنافع
يجب تحديد عامل التكلفة لتقديم مزايا الموظفين بدوام جزئي عند اختيار خطط المجموعة ، ولكن لدى معظم مسؤولي الخطة خيارات معقولة. يمكن تقديم العديد من المزايا ، مثل الخطط الطوعية والتأمين التكميلي ، على أنها مدفوعة بالكامل للموظفين أو نصف معدل خطط الموظفين بدوام كامل.
يمكن أن يساعد استخدام مزيج من خطة رعاية صحية عالية للخصم مع حساب إنفاق مرن أو حساب توفير صحي الموظفين العاملين بدوام جزئي على تخصيص المزيد من الدولارات قبل دفع الضرائب لدفع فواتير طبية أكبر ودفع ثمن الوصفات الطبية وغيرها من الأشياء التي لم يتم تغطيتها. يمكن لأصحاب العمل أيضًا أن يصبحوا مبدعين ويتواصلون مع بائعي الصحة والعافية المحليين للترتيب للحصول على خصومات الشركات على الطعام والأدوية وخدمات العافية التي تساعد جميع الموظفين على زيادة أموالك. كما ذكرنا سابقًا ، فإن تأخير استحقاق المزايا إلى أول 30 يومًا في العمل يمكن أن يقلل أيضًا من التكاليف لأرباب العمل ، ويمنح الموظفين فرصة لإثبات قيمتها قبل إجراء الاستثمار.
قبل أن تقرر المنظمة عدم تقديم مزايا للموظفين بدوام جزئي ، ضع في اعتبارك تأثير عدم عرضها. إن الاحتفاظ بالموظفين ، والإنتاجية ، والقوى العاملة الأكثر تفاعلًا كلها مواقف مربحة لشركتك.
