أمثلة ونصائح البريد الإلكتروني للإعلان عن تغيير الاسم
المحتوى
ما هي أفضل طريقة للتعامل مع تغيير الاسم بشكل احترافي؟ عندما تقوم بتغيير اسمك بشكل قانوني ، من المهم إبلاغ صاحب العمل وزملائك وعملائك ومورديك واتصالاتك المهنية بتغيير معلومات الاتصال الخاصة بك.
إذا كنت تبحث عن وظيفة ، فستحتاج أيضًا إلى تحديث سيرتك الذاتية. في هذه الحالة ، قد ترغب في تضمين كل من اسمك السابق والحالي لتسهيل عمليات التحقق من الخلفية والمراجع.
نصائح لإعلان تغيير الاسم
فيما يلي أفضل خطة لكيفية تنبيه الآخرين بتغيير اسمك ، بالإضافة إلى أمثلة على رسائل البريد الإلكتروني التي تعلن عن التغيير.
قم بتغيير سيرتك الذاتية.تأكد من تحديث سيرتك الذاتية باسمك الجديد ومعلومات الاتصال (العنوان الفعلي أو عنوان البريد الإلكتروني). ضع في اعتبارك تضمين كل من اسمك القديم / القديم والاسم الجديد للتأكد من أن سيرتك الذاتية تتوافق مع تاريخ عملك (مثال: "Jane Doe Smith" بدلاً من "Jane Smith").
تحديث أي مواد احترافية أخرى.قم بتحديث أي مواد احترافية أخرى في نفس الوقت الذي ترسل فيه بريدك الإلكتروني وقم بتحديث سيرتك الذاتية. قد تتضمن هذه أي مواقع ويب احترافية أو بطاقات عمل أو حتى بريدك الصوتي. قم بتحديث أي مواقع شبكات ، بما في ذلك LinkedIn.
تحديث وسائل التواصل الاجتماعي.تأكد من تحديث اسمك على أي منصات تواصل اجتماعي تستخدمها ، بما في ذلك Facebook و Twitter. نظرًا لأنك قد تستخدم هذه الشبكات (الاجتماعية والمهنية على حد سواء) ، فمن المهم أن تتطابق مع تغيير اسمك المهني.
أرسل بريدا إلكترونيا.الطريقة الأسهل والأسرع لتنبيه الآخرين بتغيير اسمك هي رسالة بريد إلكتروني جماعية. أرسله إلى الجميع في شبكتك المهنية: وهذا يشمل صاحب العمل والزملاء واتصالات LinkedIn وأي جهات اتصال مهنية أخرى. استخدم ال نسخة مخفية الوجهة ميزة ، حتى لا ينتهي بك الأمر إلى محادثة جماعية غير عملية ومزعجة.
قم بتغيير توقيع بريدك الإلكتروني.قبل إرسال هذا البريد الإلكتروني ، قم بتغيير توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك ، إذا كان لديك واحد. تأكد من أن توقيع البريد الإلكتروني يعكس تغيير الاسم. سيساعد ذلك في بدء عملية تغيير اسمك.
قم بإعداد إعادة توجيه بريد إلكتروني.إذا قمت بتغيير عنوان بريدك الإلكتروني ، فتأكد من إعادة توجيه أي رسائل بريد إلكتروني من عنوانك القديم إلى عنوانك الجديد. سيساعدك ذلك على تجنب فقدان أي رسائل بريد إلكتروني. ومع ذلك ، حتى إذا قمت بإعداد نظام إعادة التوجيه ، فلا يزال يتعين عليك إخبار جهات الاتصال الخاصة بك أنك لن تستخدم العنوان القديم بعد الآن. سيساعدهم ذلك على التعود على استخدام عنوانك الجديد.
إرسال رسالة LinkedIn.بالنسبة إلى الاتصالات التي ليس لديك عناوين بريد إلكتروني لها ، يمكنك إرسال رسالة على LinkedIn بدلاً من ذلك. كما هو الحال مع البريد الإلكتروني ، أرسل رسائل فردية.
اختصر.من الجيد دائمًا أن تكون رسائل البريد الإلكتروني موجزة قدر الإمكان. يقوم العديد من الأشخاص بتفريغ رسائل البريد الإلكتروني ، لذا اجعلها موجزة ومركزة.
لا يلزم أن تكون رسالة الإعلان طويلة. من المفيد تقديم مقدمة وشرح موجز ، ولكن حاول الوصول إلى النقطة بأسرع ما يمكن.
تجنب أن تكون شخصيًا للغاية.لا تريد فقط أن تجعل البريد الإلكتروني قصيرًا من أجل القارئ ، ولكنك تريد أيضًا تجنب أن تكون شخصيًا للغاية. هذا هو الوقت الذي لا تريد (أو تحتاج فيه) مشاركة الكثير من المعلومات. لا تحتاج إلى توضيح سبب تغيير اسمك ، خاصة إذا كانت الظروف التي تدفع لتغيير الاسم خاصة جدًا.
إذا أردت ، يمكنك أن تذكر بإيجاز سبب الاسم الجديد ، خاصة إذا كان احتفاليًا - على سبيل المثال ، إذا تزوجت. ومع ذلك ، تجنب الدخول في الكثير من التفاصيل. تذكر أن هذه رسالة بريد إلكتروني احترافية.
اذكر أي تغيير في عنوان البريد الإلكتروني.تتضمن معظم عناوين البريد الإلكتروني شكلاً من اسمك الأخير. لذلك ، من المرجح أن تقوم بتغيير عنوان بريدك الإلكتروني وكذلك اسمك الأخير. اذكر عنوان البريد الإلكتروني الجديد في رسالتك ، وتأكد من إرسال البريد الإلكتروني من عنوان البريد الإلكتروني الجديد. يجب عليك أيضًا إخبار جهات الاتصال الخاصة بك إذا كان هناك تاريخ معين لن تتمكن بعده من التحقق من العنوان القديم.
مثال البريد الإلكتروني لإعلان تغيير الاسم
موضوع: تغيير الاسم وعنوان البريد الإلكتروني
أعزائي،
أتمنى أن تكون كل شيء بشكل جيد. أكتب لأنني قمت بتحديث معلومات الاتصال الخاصة بي لتعكس تغيير اسمي الأخير من بوني سميث إلى بوني غرين.
أود أن أتأكد من بقائنا على اتصال ، لذا يرجى تخصيص بضع دقائق لتحديث معلوماتي ، حيث لن أستخدم هذا الحساب بعد الأول من ديسمبر.
تحياتي الحارة،
بوني (سميث) جرين
عمل:[email protected]
شخصي:[email protected]
زنزانة:123-123-1234
تغيير الاسم بسبب مثال الزواج
موضوع: تغيير الاسم وعنوان البريد الإلكتروني
كما تعلمون ، تزوجت مؤخرًا وقررت اعتماد اسم زوجي. شعرت أن هذه ستكون فرصة جيدة لتحديث معلومات الاتصال الخاصة بي. عنوان بريدي الإلكتروني الجديد للنشاط التجاري أدناه.
عنوان بريدي الإلكتروني الشخصي سيبقى كما هو.
مع تحياتي،
دينيس (جونز) سميث
زنزانة:123-234-3456
اعمال: [email protected]
شخصي:[email protected]
