كيفية التفاوض على جدول عمل مرن
المحتوى
- مزايا جدول العمل المرن
- هل ستحتاج للتفاوض؟
- ضع خطة للتفاوض على جدول مرن
- كيف سيفيد الجدول المرن صاحب العمل الخاص بك
- اكتب خطة للتفاوض مع صاحب العمل
- تفاوض مع مشرفك
لدى العديد من الأشخاص خيار العمل وفقًا لجدول زمني مرن يتيح لهم تفويت هذا التنقل الصعب للعمل. وسيحصل الآخرون على أسبوع عمل مضغوط يمكّنهم من العمل لمدة أربعة أيام وعشر ساعات بدلاً من خمسة أو ثمانية أيام. ومع ذلك ، سيعمل الآخرون عن بُعد عن بُعد من المنزل. استخدم هذه النصائح لمساعدتك في التفاوض على جدول عمل مرن.
مزايا جدول العمل المرن
مزايا جدول العمل المرن للموظفين واضحة وموثقة بشكل جيد. لذلك ، خطط للتفاوض على جدول عمل مرن مع صاحب العمل في الاعتبار.
إن التفاوض على جدول عمل مرن ليس عنك. لا يتعلق الأمر بما هو أفضل لك ولعائلتك. تدور المفاوضات حول مزايا صاحب العمل للسماح لك بالعمل بجدول زمني مرن. مع التفكير وقليل من الإبداع ، يمكنك تحويل كل ميزة لك ولعائلتك إلى ميزة لصاحب العمل الخاص بك.
هل ستحتاج للتفاوض؟
على نحو متزايد ، تتمتع أماكن العمل الصديقة للموظفين بترتيبات عمل مرنة مكتوبة في سياساتها وإجراءاتها. تحقق من كتيب الموظف الخاص بك والتحدث مع موظفي الموارد البشرية. كان الاتجاه بالنسبة لأرباب العمل لدعم العمل عن بعد والجداول المرنة الأخرى بشكل متزايد ، على الأقل في بعض الوقت.
اسأل في مؤسستك لمعرفة ما إذا كان الموظفون الآخرون لديهم جداول زمنية مرنة. تعرف على ما فعلوه للتفاوض على الجدول الزمني واستمع إلى نصائحهم لجعل الجدول الزمني يعمل.
لدى المنظمات ذات سياسات جدول العمل المرنة أيضًا إرشادات. غالبًا ما يتضمن ذلك أنه يجب أن يكون لدى الموظفين ترتيبات بديلة لرعاية الأطفال ، بحيث يكون للآباء العاملين عن بُعد الحرية في العمل.
يحدد البعض الآخر مدى توفر الموظف للتواصل المتكرر ويتطلب الحضور إلكترونيًا أو شخصيًا في الاجتماعات. ينص البعض على طول الوقت اللازم للرد على الاتصالات.
ضع خطة للتفاوض على جدول مرن
لا تقترب من رئيسك بشأن جدول زمني مرن بدون خطة. لديك فرصة واحدة فقط للتفاوض إذا لم يكن لشركتك سياسة. اجعل من السهل على الرئيس أن يقول "نعم".
فكر فيما تريد التفاوض عليه. ما هو جدول العمل الذي سيوفر التوازن بين العمل والحياة الذي ترغب في تحقيقه؟ فكر في حياتك وعملك. هل يمكنك عمل مكونات الوظيفة من المنزل؟ إذا كان الأمر كذلك ، فكم عدد الأيام التي ستكون مثالية؟ أو ، هل سيسمح لك وقت البدء المتأخر بإسقاط الأطفال في دور الحضانة؟
ألق نظرة جادة على عادات حياتك وعملك. لا يمكن لبعض الموظفين العمل من المنزل. الغسيل دائما يتصل ، أو يجب دفع الفواتير. يجدون شركة زملاء العمل محفزة ويفتقدون مزاح المكتب.
اسأل نفسك عما إذا كان يمكنك تجزئة حياتك. الموظفون الذين يقومون بعمل جيد هم أفضل المرشحين للعمل عن بعد.
كيف سيفيد الجدول المرن صاحب العمل الخاص بك
بمجرد إنشاء خطتك لما تريد التفاوض عليه لجدولك المرن ، فكر في الكيفية التي سيفيد بها الجدول المرن صاحب العمل. ربما ستتمكن من العمل لساعتين تقضيهما الآن في التنقل.
ضغط أقل سيجعلك موظفًا أفضل. معرفة أنه يمكنك إسقاط الأطفال في الرعاية النهارية واستلامهم سيقلل من قلقك بشأن رفاههم.
يجد العديد من الموظفين أنهم ينجزون المزيد من العمل من خلال البدء مبكرًا أو البقاء في وقت متأخر أو العمل عن بعد. يجد الموظفون أن بإمكانهم إنجاز المزيد من العمل عندما يكون هناك انقطاعات أقل. إذا كان العمل عن بعد هو حل العمل المرن الخاص بك ، فقم بالتفاوض حول حقيقة أن صاحب العمل لن يحتاج إلى توفير مساحة يومية أو مكتب لك.
عندما تكون مستعدًا للتفاوض ، قدم قضيتك. اعرض تجربة الجدول الزمني المرن على أساس تجريبي لطمأنة الرئيس وزملاء العمل والعملاء أن الترتيب يفيد جميع الأطراف.
اكتب خطة للتفاوض مع صاحب العمل
يجب أن يتضمن اقتراحك المكتوب ما يلي:
- لماذا تريد جدول زمني مرن
- كيف يفيد الجدول الزمني المرن صاحب العمل الخاص بك
- إذا كنت تعمل عن بعد ، قم بوصف محطة العمل بالمنزل ومعداتك
- كيف ستحافظ على التواصل المتكرر مع رئيسك وعملائك وزملائك في العمل
- كيف ستنجز العمل وتحقق أهدافك
- كيف يمكنك أنت ومديرك مراجعة فعالية جدول العمل المرن بانتظام مع التقييم الدوري
- الدعم الذي ستحتاجه من مديرك لإنجاح الترتيب المرن
- أي احتياجات لديك خاصة بموقفك ومسؤوليات وظيفتك
تفاوض مع مشرفك
بافتراض أنك قد أنشأت خطة قابلة للتطبيق تفيدك أنت وصاحب العمل ، فقم بإعداد اجتماع مع مشرفك لطلب جدول زمني مرن.
ضع في اعتبارك أن مشرفك يتحمل مسؤولية تنفيذ سياسة الشركة الحالية وضمان الإنصاف والاتساق عبر إدارته وأقسام الشركة الأخرى. عندما تتفاوض على جدول زمني مرن ، فأنت لست الاعتبار الوحيد.
- ستساعد خطتك المكتوبة ، المشتركة مع المشرف ، قضيتك.
- اطلب الموافقة على معايير الاتصال ، وتقييم تحقيق الهدف ، وعلامات تقييم الأداء ، وتقييم النجاح ، وطرق تقييم النجاح المستمر مع مديرك وعملائك وزملائك في العمل.
- من المهم بشكل خاص حلقة التغذية الراجعة التي تنشئها مع مديرك حتى يتم معالجة مخاوفه. يحتاج مديرك إلى أن يكون قادرًا على الدفاع عن جدول عملك المرن ودعمه في مجتمع عملك. سيطلب الموظفون الآخرون قريبًا نفس أماكن الإقامة أو أماكن مماثلة. سوف ترغب في أن ينظر الموظفون الآخرون إلى قراراتك على أنها عادلة.
يمكن أن يعمل جدول العمل المرن بنجاح لجميع الأطراف. أنت بحاجة إلى التفاوض بشأن قضيتك ، وطمأنة صاحب العمل بأنك تعمل وتساهم في مصلحته الفضلى ، وإيجاد طرق لقياس نجاح هذا الترتيب ونشره.
تحتاج إلى التأكد من أن التواصل مع زملاء العمل والعملاء ناجح كما كان قبل جدول العمل المرن. قياس نتائجك. التواصل النتائج. أبق على اتصال. احضر اجتماعاتك الأسبوعية.
العمل الأساسي لساعات العمل المطلوبة. افهم أن مسؤولية النجاح ، عندما تتفاوض وتعمل على جدول زمني مرن ، تقع مباشرة في محكمتك.
