نموذج ورسالة خطاب التحقق من التوظيف
المحتوى
- كيفية طلب خطاب التحقق من التوظيف
- ما هو مدرج في خطاب التحقق من التوظيف؟
- كيفية استخدام أمثلة الرسالة
- قالب التحقق من التوظيف
- التحقق من التوظيف للموظف الحالي
- التحقق من توظيف الموظف السابق
- الماخذ الرئيسية
هل تحتاج إلى كتابة أو طلب خطاب التحقق من التوظيف؟ قد يحتاج الموظفون إلى هذه الرسائل لأصحاب العقارات أو المؤسسات المالية إذا كانوا يحاولون استئجار أو شراء منزل. كما أنها ضرورية أحيانًا لأسباب التأمين أو لتأكيد عمل فرد في شركة خلال التواريخ المحددة في استئناف أو طلب وظيفة.
الخبر السار هو أن رسائل التحقق من التوظيف عادة ما تكون وثائق بسيطة إلى حد ما ، وبالتالي فهي سهلة الكتابة أو الحصول عليها. إذا كنت بحاجة إلى طلب رسالة أو كتابتها ، فإن مراجعة النماذج والأمثلة يمكن أن تساعدك على البدء.
كيفية طلب خطاب التحقق من التوظيف
إذا كنت تطلب خطاب التحقق من العمل من صاحب عمل حالي أو سابق ، فمن المهم أن تطلب الرسالة بطريقة احترافية. أولاً ، تحقق مع قسم الموارد البشرية (HR). قد يكون لدى الشركة سياسة فيما يتعلق بإفشاء المعلومات ، وقد تحتاج إلى منح إذن لتاريخ عملك ليتم الإفراج عنه لطرف ثالث. في كثير من الأحيان ، سوف تؤلف جهة اتصال الموارد البشرية الرسالة لك أو تزودك بنموذج لتقدمه لمديرك.
يمكنك أيضًا أن تطلب من مديرك أو المشرف مباشرة. قدّم نموذجًا أو نموذجًا للرسالة كدليل.
تأكد من تزويدهم بكل المعلومات التي يحتاجون إليها لكتابة الرسالة ، بما في ذلك الجهة التي توجه الرسالة إليها والتفاصيل التي يجب تضمينها بالضبط.
ما هو مدرج في خطاب التحقق من التوظيف؟
إذا كنت بحاجة إلى كتابة خطاب التحقق من التوظيف لشخص ما ، فمن المهم التأكد من أن رسالتك تقدم المعلومات الصحيحة وتلتزم بالشكل المناسب. لن تساعد المستلم من خلال صياغة ملاحظة أقل من احترافية.
- اتبع تنسيق خطاب العمل. استخدم تنسيق خطاب العمل القياسي عند كتابة رسالتك. قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في الجزء العلوي والتاريخ ومعلومات الاتصال بالمستلم (إذا كان لديك). تأكد من تضمين تحية في البداية وتوقيع مكتوب بخط اليد في النهاية.
- اجعلها موجزة. يجب ألا تكون رسائل التحقق من التوظيف طويلة. لا تضف أي معلومات بخلاف ما يطلبه الموظف - على سبيل المثال ، لا تقدم تقييمًا لعمل الموظف.
- أدرج جميع المعلومات المطلوبة. تتضمن معظم رسائل التحقق من التوظيف اسم الشخص وقسمه في الشركة (تحتاج في بعض الأحيان إلى إدراج المسمى الوظيفي الخاص به) ومقدار الوقت الذي تم توظيفه فيه. تحقق مع موظفك في حالة الحاجة إلى مشاركة أي معلومات إضافية. على سبيل المثال ، تتضمن بعض الرسائل راتب الشخص ، وعدد المرات التي يتقاضون فيها (أسبوعيًا ، كل أسبوعين ، وما إلى ذلك) ، وعدد ساعات العمل في الأسبوع. ومع ذلك ، لا تقم بتضمين هذه التفاصيل الإضافية ما لم يُطلب منك ذلك.
- قدم معلومات الاتصال الخاصة بك. اعرض في نهاية الرسالة الإجابة على أي أسئلة إضافية. قدِّم نموذج اتصال للمستلم ، مثل رقم هاتفك أو بريدك الإلكتروني.
- قم بالتعديل والتدقيق قبل الإرسال. من المحتمل أن تكون هذه الرسالة مهمة جدًا لموظفك أو الموظف السابق - قد تعتمد على سكنهم أو عملهم المستقبلي أو تأمينهم. خذ الوقت الكافي لجعل هذه الرسالة احترافية قدر الإمكان. اقرأ الرسالة لمعرفة أي أخطاء.
كيفية استخدام أمثلة الرسالة
من الجيد مراجعة أمثلة الرسائل قبل كتابة خطاب التحقق من التوظيف. إلى جانب المساعدة في التخطيط ، يمكن أن تساعدك الأمثلة في معرفة نوع المحتوى الذي يجب عليك تضمينه في المستند (مثل تواريخ التوظيف).
يجب أن تصمم خطابًا يتناسب مع الموظف المعين الذي تكتب الرسالة له ، والمعلومات التي يطلب منك تضمينها.
في حين أن الأمثلة والقوالب والإرشادات تمثل نقطة بداية رائعة في رسالتك ، يجب أن تكون دائمًا مرنًا.
قالب التحقق من التوظيف
اسم
عنوان وظيفي
اسم الشركة
عنوان
المدينة ، الرمز البريدي للولاية
تاريخ
اسم الشخص الذي يطلب التحقق
عنوان وظيفي
اسم الشركة
عنوان
المدينة ، الرمز البريدي للولاية
عزيزي السيد / السيدة. الكنية،
هذه الرسالة للتحقق من أن (اسم الموظف) يعمل في (اسم الشركة) منذ (تاريخ البدء).
إذا كنت بحاجة إلى أي معلومات إضافية بخصوص (اسم الموظف) ، فلا تتردد في الاتصال بي على (رقم هاتفك).
بإخلاص،
(التوقيع بخط اليد)
اسمك
التحقق من التوظيف للموظف الحالي
شونا ايستون
مدير المحاسبة
GMC Associates
17 شارع تشستنَت ، ش. 200
بورتلاند ، ME 04101
1 سبتمبر 2019
جون دولان
نائب الرئيس الأعلى
شركة دولان للصناعات
43 شارع أوك ، 2ثانيًا أرضية
بورتلاند ، ME 04101
عزيزي السيد دولان ،
هذه الرسالة للتحقق من أن سينيكا ويليامز قد عملت في GMC Associates على مدار السنوات الثلاث الماضية في قسم المحاسبة لدينا. بدأت العمل في 1 أغسطس 2017.
إذا كنت بحاجة إلى أي معلومات إضافية ، فلا تتردد في الاتصال بي على 555-111-1212.
بإخلاص،
(التوقيع بخط اليد)
شونا ايستون
مدير المحاسبة
GMC Associates
التحقق من توظيف الموظف السابق
جانيس مونتغمري
مدير الموارد البشرية
مارتن ومارتن إنكوربوريتد
100 Main Street، Ste. 100
سبوكان ، WA 99201
1 يوليو 2019
جوليا سانشيز
مدير
استوديوهات آرتشر
34 Otis Drive، Ste. 500
سبوكان ، WA 99201
عزيزي السيدة سانشيز ،
هذه الرسالة للتحقق من أن بوب سميث كان يعمل في شركة Martin & Martin Incorporated من 3 يناير 2016 إلى 1 مارس 2019.
إذا كنت بحاجة إلى أي معلومات إضافية بخصوص بوب ، فلا تتردد في الاتصال بي على 555-765-4321.
بإخلاص،
(التوقيع بخط اليد)
جانيس مونتغمري
الماخذ الرئيسية
سياسة الشركة البحثية: لدى العديد من المنظمات إرشادات حول ما يجب تضمينه في رسائل التحقق من التوظيف. قد يحددون حتى أن جميع الحروف يجب أن تمر عبر الموارد البشرية.
استخدام تنسيق خطاب العمل: سيضمن ذلك أن رسالتك مناسبة واحترافية ، فضلاً عن سهولة قراءتها.
تعرف على ما يجب تضمينه: سواء كنت تطلب خطابًا أو تكتب خطابًا لأحد الموظفين ، تعرف على المعلومات التي يجب تضمينها ، على سبيل المثال ، تواريخ التوظيف والمسمى الوظيفي.
